Khi cấu trúc bảng trong Microsoft Excel, có thể xảy ra trường hợp tiêu đề cột dài hơn đáng kể so với nội dung liên quan. Điều này dẫn đến độ rộng của cột không khớp với nội dung và không dễ đọc. Trong ví dụ thực tế dưới đây, bạn có thể thấy một bảng mẫu trong đó các tiêu đề cột không thể đọc được và chồng chéo trong cài đặt mặc định của Excel. Bảng trông không chuyên nghiệp và không thông báo chính xác cho người xem.
Làm cách nào để đặt tiêu đề nghiêng hoặc dọc trong Excel?
Để hiển thị nội dung ô trong các ô từ A1 đến D1 theo đường chéo hoặc chiều dọc trong ví dụ thực tế hiển thị ở trên, hãy tiến hành như sau:
1. Đánh dấu ô cần định dạng.
2. Xuất hiện hộp thoại FORMAT CELLS. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng tổ hợp phím CTRL + 1 trong tất cả các phiên bản Excel hoặc nhấp chuột phải vào ô đã chọn.
3. Trong hộp thoại ĐỊNH DẠNG CELLS hiện xuất hiện, bạn có nhiều tùy chọn khác nhau để định dạng ô của mình một cách riêng lẻ. Tab SỐ được mọi người dùng Excel biết đến, vì bạn có thể sử dụng nội dung ô dưới dạng tiền tệ, tỷ lệ phần trăm, ngày tháng và với định dạng số riêng lẻ. Để hiển thị nội dung ô theo đường chéo hoặc chiều dọc, hãy kích hoạt tab CĂN CHỈNH.
4. Để lật hoặc xoay văn bản, hãy điều hướng hết cỡ sang bên phải trong hộp thoại. Tại đây, bạn có thể đặt cách căn chỉnh văn bản của mình trong ô đã chọn. Trong số những thứ khác, có thể có các cài đặt sau trong cửa sổ hộp thoại:
Văn bản dọc, thẳng xuống
- Nhấp vào hộp kiểm bên phải và đánh dấu nó. Trong hộp thả xuống ở bên trái, chọn Dưới cùng (Thụt lề) trong mục Dọc.
Văn bản dọc, thẳng lên
- Nhấp vào hộp kiểm bên phải và đánh dấu nó. Trong hộp thả xuống ở bên trái, chọn "Trên cùng (Thụt lề)" trong mục Dọc.
Văn bản hướng xuống 45 độ
- Di chuyển thanh trượt ở bên phải bên dưới ĐỊNH HƯỚNG xuống 45 độ.
Văn bản hướng xuống 30 độ
- Di chuyển thanh trượt ở bên phải bên dưới ĐỊNH HƯỚNG lên trên 30 độ.
Về cơ bản, trong menu ĐỊNH DẠNG Ô, trong tab CĂN CHỈNH, bạn có sẵn nhiều tùy chọn để tùy chỉnh căn chỉnh các ô trong bảng tính của mình. Ngoài các hộp kiểm nơi bạn có thể kiểm soát căn chỉnh văn bản theo chiều ngang hoặc chiều dọc, chỉ báo ở bên phải của hộp kiểm đặc biệt đột phá và thân thiện với người dùng.
Giữ nút chuột trái, bạn có thể kéo con trỏ đến vị trí mong muốn hoặc cách khác, chọn mức độ căn chỉnh văn bản phù hợp bằng cách nhấp vào mức độ. Mỗi góc có thể nằm trong khoảng từ -90 độ đến 90 độ. Cũng có thể để chữ chạy từ trên xuống dưới. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp vào hộp kiểm VĂN BẢN bên cạnh chỉ báo ở phía bên tay phải.
| Mẹo: Trong Microsoft Excel, bạn không chỉ có thể xoay các ô có nội dung văn bản. Các số và kết quả công thức cũng có thể được định dạng theo cách này và đặt ở vị trí phù hợp. |
Tại sao định dạng các ô riêng lẻ trong Microsoft Excel?
Có nhiều lý do để định dạng từng ô trong Microsoft Excel. Một mặt, bạn có thể cải thiện khả năng đọc và độ rõ ràng của dữ liệu. Ví dụ, điều này xảy ra khi bạn căn chỉnh tiêu đề cột dài theo chiều dọc, như minh họa trong ví dụ thực tế ở trên. Mặt khác, bạn có thể đánh dấu những thông tin quan trọng hoặc nhấn mạnh một số khu vực nhất định. Điều này xảy ra, trong số những điều khác, khi bạn thay đổi hướng và làm nổi bật thông tin theo cách này.
Cũng có thể định dạng các ô cụ thể để nhấn mạnh các giá trị số hoặc để làm cho các giá trị văn bản dễ đọc hơn. Hoặc bạn có thể thêm các hình nền hoặc đường viền khác nhau vào các ô để nhấn mạnh các khu vực cụ thể.
Các tùy chọn định dạng ô trong Excel gần như không giới hạn và được thực hiện trong menu ĐỊNH DẠNG CELLS mà bạn có thể truy cập bằng cách nhấp chuột phải.
Nếu bạn muốn định dạng nhiều ô cùng lúc, đừng quên đánh dấu chúng trước. Định dạng các ô riêng lẻ cho phép bạn và những người khác hiểu rõ hơn và phân tích dữ liệu của bạn. Ngoài ra, một trang tính được định dạng tốt sẽ trông chuyên nghiệp hơn và dễ đọc hơn.
Vì vậy, nếu muốn định dạng ô trong Excel, bạn nên dành thời gian khám phá các tùy chọn định dạng khác nhau. Bằng cách dùng thử, bạn sẽ nhanh chóng hiểu cách xoay nội dung ô hoặc hiển thị chúng theo chiều dọc. Bằng cách này, bạn xây dựng các bảng tính chuyên nghiệp không chỉ cung cấp thông tin mà còn trình bày thông tin cốt lõi theo cách hướng đến lợi ích.
