Thuật ngữ "bảng tổng hợp" mô tả một bảng tính Excel được tổng hợp từ nhiều bảng dữ liệu. Bảng Pivot chia lượng lớn dữ liệu thành các phần dễ hiểu. Màn hình tóm tắt cho phép người dùng nhanh chóng phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định dựa trên những phát hiện của họ. Bảng Pivot là một công cụ quan trọng cho các nhà tiếp thị, trong số những người khác. Chúng giúp hiểu rõ hơn về hiệu quả của các chiến dịch và sáng kiến tiếp thị trên nhiều nền tảng và kênh khác nhau.
Bảng tổng hợp có thể được tạo trong Microsoft Excel bằng một cú nhấp chuột thông qua tab CHÈN trong phần menu BẢNG.
Làm cách nào để điều chỉnh định dạng số của bảng tổng hợp sau đó?
" Ngay sau khi bạn tạo bảng tổng hợp, Excel sẽ tự động lưu định dạng số hiện tại cho các ô riêng lẻ của màn hình. Nếu định dạng số chưa được thay đổi trước, Excel sẽ sử dụng định dạng chuẩn không có thông tin tiền tệ hoặc vị trí thập phân. Màn hình ở định dạng tiêu chuẩn không rõ ràng, đặc biệt khi nói đến dữ liệu tài chính như số liệu bán hàng, thị phần, chi phí hoặc số lượng tiền tệ. "
Hình ảnh sau đây hiển thị ví dụ về các số trong bảng tổng hợp:
Để sau đó thay đổi định dạng số trục trong bảng tổng hợp đã tạo, hãy tiến hành như sau:
1. Nhấp chuột phải vào một hoặc nhiều trường dữ liệu trong bảng tổng hợp. Trong menu tùy chọn sau, chọn mục nhập ĐỊNH DẠNG SỐ bằng nút chuột trái.
2. Trong cửa sổ lựa chọn "Định dạng ô" , hãy chọn định dạng mong muốn, chẳng hạn như hiển thị bằng euro.
3. Nhấp chuột trái vào OK để kích hoạt thay đổi định dạng số Pivot. Tất cả các hàng và cột liên quan đến trường dữ liệu sẽ tự động được trình bày ở định dạng cập nhật.
4. Ở bước cuối cùng, hãy thay đổi định dạng cho tất cả các trường dữ liệu khác một cách cụ thể theo yêu cầu của bạn.
Tại sao định dạng số rất quan trọng trong các bảng tổng hợp?
Bảng tổng hợp rất phù hợp để tóm tắt lượng lớn dữ liệu. Nó cho phép người dùng Excel phân tích xu hướng và thực hiện phân tích "điều gì xảy ra nếu" .Bảng Pivot thường được sử dụng trong thế giới tài chính hoặc khi phân tích dữ liệu nghiên cứu. Về cơ bản, chúng có thể hữu ích cho tất cả các loại ứng dụng kinh doanh và cá nhân, nơi cần hợp nhất dữ liệu từ các nguồn khác nhau.
Bảng tổng hợp cho phép bạn tạo các báo cáo tóm tắt hiệu quả trong vài giây bằng cách kéo các trường vào khu vực bảng tổng hợp thay vì xây dựng các công thức phức tạp. Bảng Pivot không yêu cầu kỹ năng Microsoft Excel nâng cao hoặc kiến thức về các hàm phân tích phức tạp. Vì lý do này, chúng cũng có thể được sử dụng bởi những người mới bắt đầu sử dụng Excel với kiến thức cơ bản.
Ngoài cấu trúc chính xác của bảng tổng hợp, định dạng số có tầm quan trọng đặc biệt vì định dạng số chính xác sẽ chuyên nghiệp hóa việc hiển thị dữ liệu mở rộng. Microsoft Excel cung cấp nhiều định dạng số phổ biến và tùy chọn nhập các định dạng số riêng lẻ do người dùng xác định thông qua menu ngữ cảnh "Định dạng ô" , có thể được gọi bằng cách nhấp bằng nút chuột phải:
Dữ liệu có định dạng số chính xác, được trình bày trong bảng tổng hợp, tóm lại có nhiều lợi thế. Một mặt, họ thuyết phục bằng chế độ xem giống như bảng tính từ các nguồn dữ liệu khác nhau. Đồng thời, chúng rất hữu ích để tóm tắt một lượng lớn thông tin hoặc xem xét dữ liệu từ các góc độ khác nhau. Định dạng số trong bảng tổng hợp có thể được điều chỉnh bằng một vài cú nhấp chuột mà không cần bất kỳ kiến thức đặc biệt nào về Microsoft Excel để tăng ý nghĩa của dữ liệu và thông tin trong bảng tổng hợp.
