Có thể là một thách thức khi tìm một giá trị, một văn bản hoặc một kết quả nhất định mà không cần tìm kiếm lâu, đặc biệt là trong các bảng tính rộng và khó hiểu trong Microsoft Excel. Nếu bạn muốn tìm kiếm trong các bảng Excel dễ dàng hơn, bạn nên sử dụng chức năng tìm kiếm được tích hợp trong phần mềm, thậm chí có thể đọc thông tin từ toàn bộ sổ làm việc. Bài viết này cho thấy trong thực tế cách tìm kiếm chuyên nghiệp trong Microsoft Excel trông như thế nào.
Làm cách nào để tìm kiếm một bảng tính trong Excel?
Trong bảng ví dụ sau, chúng tôi đã thiết lập một bảng trong Microsoft Excel trong đó các cột và hàng khác nhau được điền bằng các giá trị. Thoạt nhìn, bảng ngắn này đã khó hiểu và rất khó tìm kiếm các giá trị riêng lẻ.
Khác với ví dụ, bảng tính biểu thị số liệu của công ty hoặc bảng tính riêng tư có thể chứa hàng trăm hoặc hàng nghìn hàng và cột có công thức và hàm như VLookup. Việc tìm kiếm thủ công bằng tay rất dễ xảy ra lỗi trong việc này và dường như là không thể. Vì lý do này, bạn luôn nên sử dụng chức năng tìm kiếm của Microsoft Excel để tìm kiếm trang tính một cách chuyên nghiệp. Có hai phương pháp đã được chứng minh cho điều này trong Microsoft Excel:
- Sử dụng chức năng tìm kiếm phía trên dải băng.
- Sử dụng chức năng tìm kiếm nâng cao của tab TRANG CHỦ.
Bạn sử dụng chức năng tìm kiếm phía trên dải băng như thế nào?
Nếu bạn chỉ tìm kiếm một giá trị trong bảng tính, bạn nên sử dụng trường tìm kiếm được tích hợp trong Excel, nằm phía trên thanh đa chức năng.
Trong trường, nhập số bạn đang tìm kiếm, ví dụ: số 23 và nhấp vào phần dưới của cửa sổ tìm kiếm trong danh mục "Tìm kiếm trong tài liệu" .
Cửa sổ tìm kiếm tiêu chuẩn của Microsoft Excel sẽ mở ra, trong đó bạn có thể chỉ định các tùy chọn tìm kiếm và cài đặt khác. Ví dụ: bạn có thể chỉ định định dạng của số bạn đang tìm kiếm hoặc bạn có thể thực hiện tìm kiếm văn bản phân biệt chữ hoa chữ thường. Số 23 chúng tôi đang tìm kiếm được đánh dấu trong tài liệu vì tìm kiếm luôn đề cập đến toàn bộ bảng tính.
Làm cách nào để sử dụng chức năng tìm kiếm trong tab TRANG CHỦ?
Bạn kích hoạt tìm kiếm cổ điển trong Microsoft Excel qua tab BẮT ĐẦU trong vùng menu CHỈNH SỬA. Tại đây bạn sẽ tìm thấy chức năng tìm kiếm Excel với biểu tượng kính lúp.
Ngoài chức năng tìm kiếm cổ điển, bạn có các tùy chọn khác. Trong số những thứ khác, bạn có thể tìm kiếm trực tiếp trong công thức hoặc ghi chú hoặc thay thế một số văn bản hoặc mục trong toàn bộ tài liệu trong một bước bằng "Chức năng thay thế" .
Nhấp vào chức năng tìm kiếm cổ điển (kính lúp) sẽ đưa bạn đến cửa sổ tìm kiếm mà bạn đã mở trong ví dụ đầu tiên bằng cách sử dụng chức năng tìm kiếm phía trên thanh đa chức năng.
Tại đây bạn có thể chỉ định tìm kiếm và cũng tìm kiếm số 23 mà bạn đang tìm kiếm trong ví dụ.
Mẹo: Bạn cũng có thể dễ dàng truy cập chức năng tìm kiếm trong Microsoft Excel bằng tổ hợp phím CTRL + F.
Làm cách nào để tìm kiếm nhiều bảng tính cùng một lúc?
Kể từ phiên bản Excel 2000, bạn có thể tìm kiếm thông tin không chỉ trong bảng tính hiện tại mà còn trong toàn bộ sổ làm việc.Trong phiên bản hiện tại của Excel 365 hoặc Excel 2019, tính năng này hoạt động theo cách thân thiện với người dùng trong các tùy chọn tìm kiếm. Sử dụng menu thả xuống trong các tùy chọn tìm kiếm để chọn "sổ làm việc" thay vì "trang tính" để tìm kiếm giá trị mong muốn trong toàn bộ sổ làm việc.
Tùy chọn cài đặt này trong các tùy chọn tìm kiếm là một lợi thế quan trọng so với Excel 2000, trong đó mỗi trang tính được đưa vào tìm kiếm phải được đánh dấu trước theo cách thủ công.
Tóm lại, chức năng tìm kiếm được tích hợp trong Microsoft Excel cung cấp cho người dùng khả năng tìm thấy các giá trị, văn bản hoặc kết quả và công thức chỉ bằng một nút bấm. Chức năng thân thiện với người dùng, toàn bộ sổ làm việc trong chức năng tìm kiếm, mang lại giá trị gia tăng quan trọng, hướng đến mục tiêu và tiết kiệm thời gian, đặc biệt là với các sổ làm việc mở rộng.
