Với "Quản lý mô-đun văn bản" và "Phrase Express", Trier Bartels Media GmbH cung cấp hai công cụ văn phòng khéo léo mà bạn có thể chèn các thành phần văn bản định kỳ vào tài liệu của mình như thể một phép thuật. Cả hai công cụ Windows đều dành cho luật sư riêng
Quản lý mô-đun văn bản
Công ty Trier Bartels Media GmbH đã là nhà cung cấp các sản phẩm phần mềm sáng tạo từ năm 1998. Một sản phẩm đáng chú ý là phần mềm Windows miễn phí "Quản lý mô-đun văn bản" để tổ chức các mô-đun văn bản được yêu cầu thường xuyên. Quản lý mô-đun văn bản xuất ra các văn bản dài hơn chỉ bằng một nút nhấn, chẳng hạn như địa chỉ, chi tiết ngân hàng, báo cáo bệnh nhân, báo cáo chuyên gia hoặc các thành phần hợp đồng, do đó tiết kiệm việc nhập liệu trên PC.
Chức năng này, được biết đến từ Microsoft Office, có sẵn trong "Quản lý mô-đun văn bản" trong tất cả các chương trình Windows. Các mô-đun văn bản được cấu trúc theo hệ thống phân cấp thư mục và có thể được chọn và chèn bằng menu lựa chọn ở con trỏ chuột.
Các mô-đun văn bản được lưu bao gồm cả định dạng văn bản và hình ảnh. Các hàm macro cho phép chèn nội dung động, chẳng hạn như ngày hoặc giờ hiện tại. Quản lý mô-đun văn bản là miễn phí cho các cá nhân cũng như người dùng chuyên nghiệp trong công ty mà không có bất kỳ hạn chế chức năng nào. Chương trình hoạt động trên Windows 7 và có thể tải xuống từ www.textbausteinverwaltung.net.
PhraseExpress
Đối với các nhu cầu chuyên nghiệp hơn về việc quản lý các mô-đun văn bản, công ty cung cấp "PhraseExpress". Công cụ tổ chức các mô-đun văn bản trong một cấu trúc thư mục có thể xác định tự do có thể được chèn vào bất kỳ ứng dụng nào. Quản lý mô-đun văn bản mở rộng các văn bản dài hơn, chẳng hạn như "mfg" trong "Trân trọng", và do đó tiết kiệm rất nhiều thao tác nhập trên PC. Ưu điểm của PhraseExpress là chức năng này được biết đến từ Microsoft Office có sẵn trong tất cả các chương trình Windows.
Các tệp cụm từ hiện có thể được lưu trữ trong bộ nhớ đám mây như Dropbox. Điều này có nghĩa là các văn phòng hoặc nhóm làm việc trên nhiều địa điểm sẽ nhận được cùng một bộ mô-đun văn bản cập nhật, giống nhau.
Dịch vụ đám mây - ví dụ: B. Dropbox, SkyDrive hoặc Google Drive - đảm bảo rằng tệp cụm từ được cập nhật trên tất cả các máy tính. Chức năng đồng bộ hóa trong PhraseExpress nhận biết khi một số người dùng đã chỉnh sửa tệp và hợp nhất các thay đổi.
Một tính năng mới khác là khả năng lưu các tệp mô-đun văn bản trên một ổ đĩa dùng chung. Các đội không còn phải có máy tính Windows hoạt động suốt ngày đêm để chia sẻ PhraseExpress.
Nhiều người dùng sử dụng các chức năng tự động hóa trong PhraseExpress để đăng nhập vào các trang web một cách thuận tiện hoặc để lưu mật khẩu và truy cập dữ liệu. Mật khẩu bảo vệ mới bảo vệ dữ liệu cá nhân và các mô-đun văn bản bí mật khỏi bị truy cập trái phép. Với mã hóa AES, dữ liệu người dùng được bảo mật chống lại gián điệp ngay cả khi sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây dựa trên internet.
Các menu trên màn hình mô-đun văn bản cung cấp khả năng truy cập nhanh vào các mẫu văn bản được sử dụng thường xuyên có thể bị hạn chế trong một số chương trình nhất định. PhraseExpress tích hợp hoàn toàn vào các môi trường làm việc đang thay đổi và xảy ra phù hợp với các ứng dụng mà bạn hiện đang làm việc. Điều này có nghĩa là chi tiết ngân hàng được yêu cầu thường xuyên có thể được hiển thị để khớp với ngân hàng trực tuyến. Khi viết hóa đơn trong Microsoft Word, PhraseExpress tự động chuyển sang lựa chọn các mô-đun văn bản phù hợp theo chủ đề.
Bạn có thể kiểm tra PhraseExpress với tất cả các chức năng chuyên nghiệp trong 30 ngày mà không bắt buộc. Sau đó, phần mềm chuyển sang chế độ phần mềm miễn phí cho người dùng riêng tư. Thông tin thêm và tải xuống có thể được tìm thấy tại www.phraseexpress.com/de.
