ISLEER với định dạng có điều kiện

Vì vậy, bạn được đảm bảo không bỏ qua bất kỳ điều gì trong Excel

Trong thực tế, nhiều bảng trong Excel được bạn và đồng nghiệp của bạn duy trì liên tục. Càng xa càng tốt, không được có khoảng trống. Tạo kiểm tra và để Excel kiểm tra xem có mục ô nào bị thiếu trong danh sách hay không - tức là vẫn còn ô trống. Đánh dấu chúng bằng màu sắc để không có thêm mục nào bị quên.

Hàm LÀ EMPTY với định dạng có điều kiện dẫn đến đây một cách nhanh chóng đến mục tiêu

1. Đánh dấu tất cả các ô trong danh sách mà bạn muốn theo dõi. Trong ví dụ của chúng tôi, đây là phạm vi ô C5: F11. Đảm bảo bắt đầu đánh dấu từ ô C5 để C5 là ô hoạt động. Bạn có thể nhận ra điều này bằng cách đánh dấu màu trắng.

2. Chọn Bắt đầu | Phong cách | Định dạng có điều kiện | Quy tắc mới và sử dụng mục nhập cuối cùng Công thức làm loại quy tắc để xác định các ô được định dạng.

   

3. Nhập công thức “= IS EMPTY (C5)" Một. Thao tác này sẽ kiểm tra xem nội dung của ô C5 có trống hay không.

4. Nhấp vào nút Định dạng và đặt màu phù hợp cho màu ô trên tab Tô màu trong hộp thoại sau.

5. Bấm OK ba lần để đóng hộp thoại và tất cả các ô còn trống sẽ tự động được chọn màu tô. Mã màu này là động. Bởi vì ngay sau khi bạn thêm các mục bị thiếu, phần tô sáng màu sẽ biến mất. Điều này có nghĩa là các mục nhập ô không còn bị bỏ qua nữa.

   

Các khả năng khác để sử dụng chức năng "LÀ EMPTY"

1. Bạn cũng có thể hiển thị các giá trị "TRUE" và "FALSE" trong bảng Excel để tìm hiểu xem ô có chứa các phần tử văn bản hay không.

2. Đặt ô bạn muốn kiểm tra sau dấu "=" và "ISBLANK" trong dấu ngoặc. Trong trường hợp nghiên cứu, điều này sẽ là "= LÀ EMPTY" (B).

3. Xác nhận bằng Enter và lệnh sẽ được điền. Trong ví dụ được hiển thị, "FALSE" được hiển thị vì dòng "B2" chứa từ "ví dụ văn bản".

4. Ví dụ, nếu bạn muốn mở rộng hàm ISBLANK, bạn cũng có thể kết hợp nó với hàm IF. Bằng cách kết hợp hai hàm, bạn có tùy chọn nhận một số dưới dạng kết quả câu lệnh thay vì TRUE hoặc FALSE.

   

Video hướng dẫn: Cách sử dụng hàm ISBLANK để hiển thị liệu có bất kỳ phần tử văn bản nào trong ô hay không

"Hàm if-then" trong Excel có nghĩa là gì?

Mọi hàm trong Excel đều dựa trên một cú pháp nhất định, bao gồm IF:

= IF (kiểm tra; giá trị sau đó; giá trị khác)

Do đó, hàm chứa ba tham số, hai tham số đầu tiên là bắt buộc.

kiểm tra: Tại thời điểm này phải có một điều kiện, một sự so sánh giữa hai giá trị, một hoặc cả hai giá trị này có thể ở dạng tham chiếu đến các ô. Điều kiện có thể là:

• Bằng (=)
• Không công bằng ()
• Nhỏ hơn (<)
• Lớn hơn (>)
• Nhỏ hơn hoặc bằng (<=)
• Lớn hơn hoặc bằng (> =)

Then_value: Trong tham số này, bạn nhập điều gì sẽ xảy ra nếu điều kiện đã kiểm tra là đúng. Giá trị, chuỗi, tham chiếu ô hoặc các hàm khác có thể dùng làm kết quả. Bạn phải đặt chuỗi trong dấu ngoặc kép.

Else_value: Tham số cuối cùng là tùy chọn. Nếu bạn không chỉ định bất kỳ điều gì ở đây, hàm sẽ trả về FALSE. Nếu không thì else_value hoạt động tương tự với then_value.

Hàm "LÀ EMPTY" kết hợp với "hàm IF"

• Như đã biết, hàm IF bao gồm ba phần: "Kiểm tra", "Sau đó" và "Khác".
• Ví dụ trong hình: Kiểm tra là = IF (IS EMPTY (C3). C3 là dòng được kiểm tra. 0 tương ứng với "Sau đó" và 1 tương ứng với "Khác". Nếu ô C3 trống, hàm trả về 0 tắt , nếu không thì 1.
• Sau dấu chấm phẩy, bạn có thể nhập giá trị vào "Sau đó" mà bạn muốn được hiển thị khi ô trống. Trong "Khác", ghi giá trị sẽ xuất hiện nếu ô tương ứng không trống.
• Đảm bảo rằng tất cả các dấu ngoặc được đặt chính xác. Nếu không thì Excel không thể thực thi hàm.
• Xác nhận lại bằng Enter để nhận kết quả.

Kết luận: Với việc sử dụng đúng các công thức, bạn sẽ không bỏ lỡ bất kỳ điều gì trong Excel

Như bạn có thể thấy: với các công thức và hàm phù hợp, bạn có thể tự động hóa nhiều tác vụ và quy trình trong Excel. Hàm ISBLANK trong Excel tự động kiểm tra lựa chọn ô mà bạn đã chỉ định cho nội dung của nó. Để tìm hiểu xem bảng có chứa các phần tử văn bản hay không, bạn có thể hiển thị "TRUE" hoặc "FALSE". Tuy nhiên, bạn cũng có thể nhận được một số là kết quả của câu lệnh thay vì "TRUE" hoặc "FALSE" nếu bạn kết hợp hàm ISBLANK với hàm IF.

Câu hỏi thường gặp: Làm cách nào để đảm bảo rằng tôi không còn bỏ sót bất kỳ thứ gì trong Excel?

Công thức "IS EMPTY" có nghĩa là gì?

Với chức năng "LÀ EMPTY", bạn có thể tìm xem ô có trống hay không. Nó hiển thị "TRUE" khi một ô trống và hiển thị "FALSE" khi một ô không trống. Ví dụ: nếu A1 chứa "Văn bản", = ISBLANK (A1) trả về "FALSE".

Nguyên tắc "nếu-thì" là gì?

Nguyên tắc "if-then" phù hợp để xây dựng công thức. Một hành động chỉ nên được thực hiện khi một trường hợp nhất định xảy ra. Thông thường điều này đề cập đến các giá trị hoặc chuỗi cụ thể.

Làm cách nào để kết hợp hàm If với "IS BLANK"?

Sự kết hợp của “IS BLANK” và “IF” cung cấp cho bạn tùy chọn lấy một chữ số làm kết quả câu lệnh thay vì “TRUE” hoặc “FALSE”. Ví dụ: nếu bạn muốn kiểm tra xem có bất kỳ văn bản nào trong “C2” , sử dụng công thức = If (ISBLANK (C2), 0, 1). Nếu ô C2 trống, thì hàm hiển thị 0, ngược lại là 1.