Với hướng dẫn từng bước này, bạn sẽ giải quyết được vấn đề ngay lập tức
Là một người dùng Excel có kinh nghiệm, tình huống sau đây có quen thuộc với bạn không? Với hàm VLOOKUP, bạn sẽ nhận được một tìm kiếm chính xác - nếu giá trị không có sẵn trong ma trận tìm kiếm - kết quả là #NV cho "không có giá trị" hoặc "không có sẵn".
Video hướng dẫn - Excel: VLOOKUP - Loại bỏ thông báo #NV với ISNV
Cách xây dựng hàm IF xung quanh hàm IS
Bạn có thể giải quyết vấn đề về vẻ đẹp này bằng cách đặt một hàm IF xung quanh một hàm IS, trong trường hợp này là ISERROR hoặc ISNV.
Bạn xây dựng công thức như sau:
-
Chọn ô "Chỉ định loại".
-
Nhập = IF (trong dòng chỉnh sửa.
-
Trong bước tiếp theo, hãy kiểm tra xem kết quả của hàm VLOOKUP có cung cấp giá trị lỗi #NV hay không. Để thực hiện việc này, hãy nhập công thức sau ngay sau dấu ngoặc:
ISNV (VLOOKUP (B11; A5: B9; 2; Sai; "Không được chỉ định!")
-
Bây giờ hãy nhập dấu chấm phẩy. Bạn cũng tích hợp hai dấu ngoặc kép lần lượt cho giá trị then của hàm IF. Quy trình này thay thế giá trị lỗi "#NV" bằng một mục nhập ô trống ngay khi giá trị không có sẵn trong ma trận tìm kiếm.
-
Trong bước cuối cùng, hãy nhập một dấu chấm phẩy khác và nhập lại hàm Vlookup cho giá trị Khác của hàm IF. Điều này sẽ tự động trích xuất tên bạn đang tìm kiếm từ ma trận.
Công thức hoàn chỉnh của bạn bây giờ sẽ giống như sau:
= IF (ISNV (VLOOKUP (B11, A5: B9,2, FALSE)), "Không được chỉ định", VLOOKUP (B11, A5: B9,2, FALSE))
Tùy chọn thay thế: Sử dụng hàm IFNV
Kể từ khi Excel 2013 được giới thiệu, bạn cũng có thể sử dụng hàm IFNV để thay thế, nhờ đó "thông báo lỗi NV" được mô tả sẽ được giải quyết một cách hiệu quả và thanh lịch hơn. Sử dụng hàm IFNV như sau:
-
Chọn ô E5.
-
Nhập = IFNV (trong dòng chỉnh sửa.
-
Nhập hàm VLOOKUP sau dấu ngoặc như sau: VLOOKUP (B11; A5: B9; 2; FALSE)
-
Nhập dấu chấm phẩy và làm đối số thứ hai cho hàm IFNV, hãy nhập giá trị sẽ được xuất nếu hàm VLOOKUP trả về giá trị trả về #NV. Như với hàm If, hãy nhập lần lượt hai dấu ngoặc kép.
Công thức hoàn chỉnh của bạn bây giờ sẽ giống như sau:
= IFNV (Vreference (B11; A5: B9; 2; FALSE); "Không được chỉ định!")
Tóm tắt và kết luận: Với các hàm IF hoặc IFNV, bạn có thể loại bỏ các thông báo N / O một cách hiệu quả trong trường hợp có hàm VLOOKUP
Thật khó chịu nếu bạn gặp lỗi #NV vì "không có giá trị" hoặc "không có sẵn" do kết quả của một hàm VLOOKUP với một tìm kiếm chính xác. Bạn có thể tắt thông báo lỗi bằng cách đặt một hàm IF xung quanh một hàm IS. Người dùng từ phiên bản Excel 2013 cũng có thể làm việc với hàm IFNV.
Câu hỏi thường gặp
VLOOKUP làm gì trong Microsoft Excel?
Hàm VLOOKUP, có tên viết tắt là tham chiếu tìm kiếm, nhằm xác định một giá trị từ một bảng được chỉ định. Hàm Vlookup thường được người dùng Excel sử dụng khi các giá trị hoặc thông tin phải được trích xuất từ các bảng Excel lớn. Ví dụ: nếu bạn đang tìm kiếm giá của một sản phẩm mà bạn chỉ biết số bộ phận, bạn có thể sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel để tìm kiếm hiệu quả hơn và nhanh hơn.
Khi nào tôi có thể sử dụng hàm VLOOKUP?
VLOOKUP trong Microsoft Excel chủ yếu có thể được sử dụng trong các lĩnh vực công việc và nhiệm vụ sau:
-
Kiểm tra xem một giá trị nhất định trong một bảng cũng được chứa trong bảng kia.
-
So sánh giữa hai bảng.
-
Mở rộng nội dung của một bảng với dữ liệu của bảng thứ hai.
Chức năng WENNNV cung cấp giá trị gia tăng nào?
Hàm IFNV có thể được sử dụng trong phiên bản Microsoft Excel 2013 để phát lại một giá trị được chỉ định nếu công thức trả về giá trị lỗi # N / A. Trong thực tế, điều này có nghĩa là thay vì giá trị lỗi # N / A, một văn bản riêng lẻ, ví dụ: "Bài viết không có sẵn" có thể được hiển thị. Nếu phép tính là chính xác, kết quả của công thức được xuất ra.
