Đôi khi bạn chỉ muốn ghi lại một ghi chú, ví dụ như một điều gì đó bạn không muốn quên khi trả lời email. Outlook có chức năng ghi chú cho việc này, nhưng sẽ không thực tế nếu ghi chú nằm trong một O nhất định
Điều mà rất ít người biết: Outlook có một chức năng được gọi là Tin nhắn công khai: Điều này cho phép bạn tạo thư trong hộp thư đến của mình hoặc trong một thư mục cụ thể mà không cần phải gửi trước. Mặc dù tên, thông báo này chỉ hiển thị với bạn. Bạn tạo một tin nhắn công khai như sau:
- Chuyển sang thư mục mà bạn muốn lưu ghi chú.
- Trong Outlook 2010 trở lên, bạn gọi lệnh Bắt đầu - Các mục mới - Các mục khác - Đăng thông báo công khai trong thư mục này trên. Trong Outlook 2003 và 2007, bạn gọi lệnh Tệp - Mới - Thư công khai trong thư mục này trên.
- Một cửa sổ tin nhắn hiện xuất hiện trong đó các trường người nhận bị thiếu. Nhập một chủ đề có ý nghĩa và ghi chú vào trường tin nhắn. Nếu cần, hãy định dạng ghi chú và / hoặc thêm tệp. Bạn cũng có thể chỉ định các danh mục cho tin nhắn công khai.
- Sau khi bạn hoàn thành, hãy nhấp vào Tin nhắn công khai MỘT. hoặc trong Outlook 2003 Cung cấp.
Bạn có thể nhận ra các thư công khai trong hộp thư đến hoặc trong một thư mục bằng biểu tượng trong cột Biểu tượng: Là tờ giấy dính màu vàng, có ghim màu xanh. Tuy nhiên, ghim không có nghĩa là thư sẽ vẫn ở đầu danh sách thư nếu bạn sắp xếp thư theo thứ tự thời gian theo cột, ví dụ: Vẫn tồn tại sắp xếp theo. Ngay sau khi tin nhắn mới đến, chúng sẽ chuyển xuống.
Nếu ghi chú được cho là để nhắc nhở bạn về điều gì đó liên quan đến một e-mail nhất định, thì điều đó không quan trọng, vì ghi chú "di chuyển" cùng với e-mail.
