Làm cho nhận xét và ghi chú hiển thị vĩnh viễn trong bảng tính Excel của bạn
Nhận xét liên quan đến các ô Excel cụ thể và nội dung của chúng cung cấp một cái nhìn tổng quan. Trong cài đặt tiêu chuẩn, các nhận xét sẽ bị ẩn. Nếu bạn di chuyển con trỏ chuột qua tam giác màu của ô, nhận xét sẽ được hiển thị. Nhưng cũng có thể dễ dàng đặt các bình luận vĩnh viễn.
Đây là cách các nhận xét Excel được hiển thị vĩnh viễn - trong 5 bước
Nếu bạn có một trang tính với các nhận xét, bạn có thể chỉ định rằng các nhận xét đó có thể được đọc vĩnh viễn và không bị ẩn. Để thực hiện việc này, bạn cần thực hiện các cài đặt sau:
-
Nhấp vào "Tệp" trong ruy-băng.
-
Sau đó chọn mục "Tùy chọn".
-
Tìm mục "Nâng cao" ở thanh bên phải và nhấp vào mục đó.
-
Bây giờ cuộn xuống điểm “Hiển thị” và đánh dấu trong “Hiển thị phần sau cho các ô có nhận xét:” trường “Nhận xét và chỉ báo”.
-
Đóng các tùy chọn Excel bằng cách nhấp vào "OK".
-
Hoàn thành! Tất cả các bình luận hiện đã được hiển thị vĩnh viễn. Người dùng không phải "di chuột qua" hình tam giác. Kết quả trông như thế này, ví dụ:
Nếu bạn muốn ẩn các nhận xét một lần nữa, chỉ cần lặp lại các điểm đã đề cập. Thay vào đó, hãy nhấp vào “Chỉ các chỉ báo và chỉ nhận xét khi chúng được hiển thị” và xác nhận lại với “OK”.
Lưu ý cho người dùng các phiên bản Excel cũ hơn
Nếu bạn sử dụng Excel tối đa và bao gồm cả phiên bản 2003, bạn sẽ tìm thấy chức năng mong muốn trong "Phần bổ sung" và sau đó trong "Tùy chọn" và "Chế độ xem". Đối với phiên bản Excel 2007, hãy nhấp vào "Tùy chọn Excel" thay vì "Tệp" ở góc trên bên trái.
Tạo nhận xét trong Excel
Đây là cách bạn có thể tạo nhận xét trên một ô Excel:
-
Nhấp chuột phải vào ô bạn muốn nhận xét.
-
Chọn "Chèn nhận xét" từ menu thả xuống.
-
Một cửa sổ bình luận màu vàng xuất hiện. Bây giờ bạn có thể nhập bình luận mong muốn ở đây.
Nếu bây giờ bạn di chuyển chuột, nhận xét sẽ bị ẩn và một hình tam giác màu đỏ vẫn còn trong ô. Hình tam giác này là một chỉ báo cho biết một nhận xét đã được thực hiện trên ô được đề cập. Để đọc nhận xét, hãy di chuột qua hình tam giác.
Tại sao nhận xét hữu ích trong Excel?
Thường thì nhiều người làm việc trên một bàn. Hoặc các bảng rất dài và phức tạp. Nhận xét giúp giải thích các sự kiện hoặc quy trình nhất định cho chính bạn và những người khác. Nhận xét cũng rất hữu ích như một lời nhắc nhở. Theo dõi mọi thứ và làm cho công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn.
Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào tôi có thể in ra các bình luận?
Có thể in ra các bình luận. Để thực hiện việc này, hãy chuyển đến "In", "Thiết lập trang" và "Trang tính". Ở đó, bạn có thể chọn bên dưới "Nhận xét" cách nhận xét sẽ được in.
Làm cách nào để xóa lại bình luận?
Chọn khu vực mà bạn muốn xóa nhận xét. Sau đó nhấp vào “Bắt đầu” và tìm khu vực “Chỉnh sửa”. Ở đó, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn “Xóa nhận xét” trong “Xóa”.
Sự khác biệt giữa "Nhận xét" và "Ghi chú" là gì?
Không có sự khác biệt trong các phiên bản Excel cũ hơn. Tuy nhiên, trong các phiên bản hiện tại, có hai ý nghĩa khác nhau. Ghi chú bây giờ tương ứng với nhận xét được trình bày ở đây. Nó phục vụ như một tham chiếu, nhưng không có chức năng trả lời. Bình luận trong các phiên bản mới được sử dụng để làm việc cùng nhau, một bình luận có thể được chỉnh sửa bởi một số người dùng.
