Các con số và đánh giá của chúng là hoạt động kinh doanh hàng ngày trong bán hàng, sản xuất và quản lý công ty. Một phương pháp đặc biệt hiệu quả, thanh lịch và nhanh chóng để đánh giá số là sử dụng các nhận xét tự động và các định dạng số.
Không cần công thức hoặc phân tích và các con số tự nói lên điều đó. Các số bên dưới và trên bất kỳ giá trị ngưỡng nào sẽ tự động nhận được nhận xét cá nhân.
Trong hình minh họa, bạn có thể thấy bảng đánh giá nhân viên. Giá trị của các nhân viên được tự động đánh giá bằng cách sử dụng định dạng số. Các giá trị dưới 30 được cho là văn bản giải thích “rất tệ” và các giá trị từ 150 được cho là văn bản “rất tốt”.
Định dạng số cho các ô này có cấu trúc sau:
[= 150] # “rất tốt”; tiêu chuẩn
Bạn có thể dễ dàng xác định định dạng số này cho một phạm vi ô bằng cách sử dụng các bước sau:
- Chọn các ô và nhấp vào vùng chọn bằng nút chuột phải.
- Chọn lệnh từ menu ngữ cảnh Định dạng ô.
- Chuyển sang sổ đăng ký Đếm và chọn danh mục Tập quán.
- Nhập vào trường đầu vào Kiểu nhập định dạng số và xác nhận với VÂNG.
Bằng cách thay đổi so sánh hoặc văn bản trong định dạng số, bạn có thể điều chỉnh định dạng cho phù hợp với yêu cầu của mình. Tuy nhiên, bạn không thể bao gồm nhiều hơn hai điều kiện. Sau dấu chấm phẩy thứ hai, bạn luôn xác định cách hiển thị nội dung không thuộc một trong hai điều kiện đầu tiên. Bạn cũng có thể xác định các định dạng số riêng lẻ giữa dấu ngoặc vuông đóng và văn bản tương ứng. Ví dụ: định dạng sau được sử dụng để thêm dấu chấm vào các số để phân tách hàng nghìn:
[= 150] #. ### "rất tốt"; tiêu chuẩn
