Siêu liên kết là một công cụ mạnh mẽ để làm cho các bài thuyết trình trở nên tương tác. Bạn có thể đọc một số mẹo về những gì bạn có thể làm ngoài những khả năng thường được biết đến trong bài viết này. Bạn cũng sẽ biết một số cạm bẫy.
Điều hướng cho các chuyên gia: siêu liên kết vô hình
Nếu khó ước tính trước thời gian có sẵn cho một bài thuyết trình, bạn có thể kết hợp các “chữ viết tắt” vô hình vào bài thuyết trình của mình.
- Để làm điều này, hãy chuyển sang Xem ⇒ trang trình bày chính vào chế độ xem chính của bản trình bày.
- Chèn bất kỳ hình dạng nào ở vị trí nổi bật, ví dụ như phía trên logo công ty, hình vuông hoặc hình tròn đều rất phù hợp.
- Cung cấp cho biểu mẫu này một siêu liên kết đến trang trình bày cuối cùng mà trên đó có thể tìm thấy phần tóm tắt của bạn hoặc phần giới thiệu cho câu hỏi và câu trả lời.
- Dưới Hiệu ứng tô màu ⇒ Nhiều màu tô hơn kéo thanh trượt trong suốt đến 99 hoặc 100 %.
- Chuyển về chế độ xem bình thường.
Bây giờ bạn có thể chuyển đến cuối bản trình bày của mình từ bất kỳ trang chiếu nào bằng cách nhấp vào biểu trưng. Tất nhiên, bạn cũng có thể sử dụng quy trình này cho một liên kết đến trang trình bày nội dung.
Liên kết ảnh với nhiều trang trình bày
Bạn có muốn giới thiệu nhóm của mình trong một bức ảnh nhóm và liên kết từ đó với các thành viên trong nhóm trên các trang trình bày không? Sử dụng kỹ thuật được mô tả ở trên để làm cho các siêu liên kết trở nên vô hình và đặt các hình dạng trong suốt lên mỗi người.
Các vấn đề về siêu kết nối thông qua tính minh bạch
Nếu bạn muốn kết hợp một hình dạng có màu sắc với nền và chỉ một khung màu, nhưng dưới dạng hiệu ứng tô màu Không điền không thể nhấp vào hình dạng tại những điểm này. Trong trường hợp này, hãy sử dụng bất kỳ màu tô nào mà bạn định dạng là trong suốt 100% thay vì tô sáng văn bản. Vì vậy, bạn có thể sử dụng bất kỳ màu nào cho văn bản.
Trong PowerPoint 2007 và 2010, màu chủ đề 11 và 12 được sử dụng cho siêu liên kết. Bạn có thể xác định chúng theo ý muốn mà không ảnh hưởng đến các đối tượng khác.
Siêu liên kết đến một đoạn văn bản cụ thể trong Word hoặc một bảng cụ thể trong Excel
Đặt dấu trang trong Word hoặc đặt tên cho ô trong Excel. Trong PowerPoint, liên kết đến tên tệp và thêm ký tự # theo sau là dấu trang hoặc tên khu vực.
Cảnh báo: Trong PowerPoint 2007/2010, không thể lưu dấu # với liên kết do định dạng XML. Viết ở đó để thay thế %23 và không thực hiện thêm bất kỳ thay đổi nào sau khi bạn đã chèn các liên kết ở bên trái, nếu không chúng sẽ bị mất vào lần lưu tiếp theo. Hoặc lưu chúng ở định dạng PPT.
Không có siêu liên kết nào có thể được thiết lập
Đặc biệt với các phiên bản cũ hơn từ 97 đến 2003, có thể xảy ra trường hợp không gian lưu trữ cho các siêu liên kết trong tệp bị đầy. Trong trường hợp này, bạn có thể chia bản trình bày của mình thành nhiều phần trình bày mà bạn có thể liên kết với nhau.
Nếu chỉ một siêu kết nối không thể được đặt, hãy kiểm tra xem tiêu đề trang chiếu có chứa dấu phẩy hay không. Nếu bạn không thể diễn đạt lại tiêu đề trang chiếu, hãy thay thế dấu phẩy bằng tổ hợp phím ALT + 0130 (trên bàn phím số) với một nửa dấu ngoặc kép.
