Làm thế nào để bạn phân phối tốt nhất công việc và nhiệm vụ trong một nhóm hoặc bộ phận?
Trong hình minh họa, bạn có thể thấy danh sách các hoạt động với tên khách hàng và số thứ tự. Bạn muốn giao các công việc từ danh sách này cho các nhóm chính xác và xem mỗi nhóm phải giải quyết bao nhiêu nhiệm vụ mới.
Trong ô E4, bạn chỉ định các chữ cái đầu tiên của tên khách hàng mà Đội 1 chịu trách nhiệm. Các đội khác được chỉ định trong các ô E5 và E6. Chỉ cần nhập các chữ cái lần lượt vào các ô. Thứ tự của các chữ cái không quan trọng, nhưng nó được sử dụng cho sự rõ ràng.
Trong cột F, bạn muốn xác định cách phân bổ nhiệm vụ như thế nào và có bao nhiêu khách hàng từ cột A được giao cho nhóm nào. Để thực hiện việc này, hãy sử dụng công thức sau trong ô F4:
= SUM (IF (ISERROR (TÌM KIẾM (TRÁI ($ A $ 4:
$ A $ 13; 1); E4)); 0; 1))
Nhập công thức bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter trong trang tính, vì đây là công thức mảng. Sau đó sao chép công thức vào các ô F5 và F6 bên dưới.
Kết quả là, bạn có thể thấy mười khách hàng từ cột A được phân công như thế nào cho ba đội: Đội 1 nhận 3 khách hàng, Đội 2 chăm sóc 5 khách hàng và Đội 3 chăm sóc 2 khách hàng.
Công thức sử dụng hàm LEFT để tách ký tự đầu tiên của tên trong cột A. Hàm TÌM KIẾM sử dụng ký tự này để xác định xem nó có xuất hiện trong nhiệm vụ nhóm ở ô E4 hay không. Nếu đây không phải là trường hợp, lỗi #VALUE! mà công thức truy vấn thông qua hàm ISERROR. Hàm SUM đếm những lỗi này. Nó chỉ thêm số 1 vào tổng số nếu không có lỗi xảy ra, tức là chữ cái đầu tiên bạn đang tìm kiếm xuất hiện trong bài tập.
Đóng ngay tất cả các sổ làm việc
Nếu bạn làm việc với nhiều sổ làm việc cùng một lúc, sẽ rất phức tạp khi đóng tất cả các tệp Excel riêng lẻ ở cuối phần công việc. Với một mẹo nhỏ, bạn cung cấp lệnh đóng cho tất cả các sổ làm việc đang mở cùng một lúc:
Giữ phím Shift và nhấp vào "X" trong cửa sổ Excel ở trên cùng bên phải.
Excel ngay lập tức đóng tất cả các thư mục đã được lưu và hỏi từng thư mục chưa được lưu xem bạn có muốn lưu chúng hay không.
