- Một ứng dụng cho mọi thứ: ứng dụng cho mọi tình huống
- Đơn giản chỉ cần rõ ràng: Các ứng dụng thực tế cho các nhiệm vụ và danh sách
- Hiệu quả và năng suất: ứng dụng quản lý thời gian tốt nhất
- Lưu tài liệu và ghi chú: Các ứng dụng này giúp thực hiện việc này
- Nhanh hơn, tốt hơn, hiệu quả hơn: Các ứng dụng năng suất hơn nữa
- Kết luận: Năng suất trong mọi lĩnh vực - các ứng dụng năng suất làm cho điều đó trở nên khả thi
- Câu hỏi thường gặp
Những người trợ giúp thiết thực này làm cho cuộc sống hàng ngày của bạn hiệu quả hơn
Điện thoại thông minh đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày - nhưng không phải lúc nào nó cũng được sử dụng để giải trí. Bởi vì ứng dụng điện thoại thông minh cũng là một hỗ trợ tuyệt vời trong lĩnh vực năng suất. Để làm việc, hoàn thành nhiệm vụ hoặc sắp xếp quản lý thời gian của bạn hiệu quả hơn: 10 ứng dụng này cung cấp cho bạn nhiều khả năng.
Một ứng dụng cho mọi thứ: ứng dụng cho mọi tình huống
Nếu bạn mở App Store tại Apple hoặc Google Play Store tại Android, bạn có thể tha hồ lựa chọn: Có vô số ứng dụng di động - cái gọi là ứng dụng - có sẵn ở đó. Bất kể ở các khu vực
- Chúc phúc cho bạn
- Thể thao hoặc
- Cửa hàng,
là công cụ hữu ích hoặc để giải trí thông qua phát trực tuyến hoặc chơi trò chơi - bạn sẽ tìm thấy một ứng dụng cho mọi thứ.
Các ứng dụng này đặc biệt linh hoạt khi nói đến năng suất. Các ứng dụng này giúp tổ chức công việc và nhiệm vụ của bạn. Bằng cách này, các ghi chú, tài liệu và danh sách không còn biến mất trong đống giấy lộn xộn nữa và bạn có thể theo dõi các nhiệm vụ sắp tới của mình, được gọi là những việc cần làm. Ngoài ra còn có các ứng dụng ngăn chặn sự phân tâm khỏi những điều cần thiết và giúp quản lý thời gian hiệu quả hơn. Cho dù là cho công việc hay cuộc sống hàng ngày: Mọi người sẽ tìm thấy những gì họ đang tìm kiếm với các ứng dụng này để có năng suất cao hơn!
Đơn giản chỉ cần rõ ràng: Các ứng dụng thực tế cho các nhiệm vụ và danh sách
Tất cả nhiệm vụ của bạn trong nháy mắt: Bạn không cần ghi chú trên tủ lạnh nữa. Bạn sẽ tìm thấy nhiều công cụ hữu ích cho việc này trong hai kho ứng dụng dành cho Android và iOS. Những điều này giúp tạo danh sách, đặt mức độ ưu tiên và do đó trở nên hiệu quả hơn. Một lợi thế khác: bạn luôn mang theo điện thoại thông minh bên mình - và việc cần làm của bạn cũng vậy.
1. MinimaList: các tác vụ hiển thị rõ ràng
Công việc hiệu quả thường thất bại vì thiếu cái nhìn tổng quan. Ứng dụng MinimaList ngăn chặn điều này. Ứng dụng này đặc biệt ấn tượng do thiết kế tối giản và rõ ràng - như tên gọi của nó. Bạn có thể tạo danh sách cá nhân của riêng mình trong ứng dụng, danh sách này bạn có thể sắp xếp, cung cấp lời nhắc và lưu trên nền điện thoại thông minh của mình.
MinimaList cũng cho phép bạn chia sẻ danh sách của mình với những người khác. Ví dụ: danh sách việc cần làm cho công việc gia đình với đối tác của bạn. Cũng thực tế: danh sách có thể được cung cấp nhạc chuông đặc biệt, làm cho các nhiệm vụ không thể nhầm lẫn.
Sơ lược về ứng dụng:
- Xóa ứng dụng với thiết kế nhỏ gọn
- Sắp xếp danh sách và nhiệm vụ, tạo và chia sẻ lời nhắc
- Thiết lập kết nối trợ lý giọng nói và danh sách nền
- Thiết kế của ứng dụng có thể được cá nhân hóa
Ứng dụng có sẵn cho các thiết bị iOS và Android. Phiên bản cơ bản với nhiều chức năng là miễn phí. Đối với ưu đãi mở rộng, bạn có thể đăng ký hàng tháng hoặc mua phiên bản đầy đủ với giá 6,99 euro.
Todoist: Hiệu quả với danh sách việc cần làm
Một ứng dụng khác mà bạn có thể sử dụng để tạo và sắp xếp danh sách việc cần làm là Todoist. Ứng dụng này là ứng dụng được sử dụng rộng rãi nhất trong lĩnh vực này và đã có 25 triệu người dùng. Tại đây, bạn cũng có thể tạo danh sách việc cần làm và gán chúng cho các dự án. Bạn cũng có thể thêm vô số danh mục con, viết nhận xét về nhiệm vụ và đính kèm tài liệu.
Todoist cũng giúp bạn có thể chia sẻ danh sách và cũng có thể giao nhiệm vụ cho những người dùng khác. Điều này cho phép hợp tác dễ dàng - và quản lý dự án suôn sẻ. Ứng dụng này cũng cung cấp tùy chọn ưu tiên các nhiệm vụ và theo dõi tiến độ.
Sơ lược về ứng dụng:
- Tạo và sắp xếp danh sách và nhiệm vụ
- Có thể phân loại trong các khu vực và dự án khác nhau
- Chia sẻ, phân công và nhận xét về nhiệm vụ
- Có thể được liên kết với các ứng dụng thư và lịch
Ứng dụng danh sách Todoist có thể được tải xuống miễn phí. Bạn có thể tìm thấy chúng trong cả App Store và Google Play Store. Một phiên bản cao cấp có sẵn với giá 3,99 euro một tháng.
3. Trello: các nhiệm vụ và dự án trong nháy mắt
Động lực nào hơn là có thể theo dõi và đánh dấu tiến độ? Đây chính xác là những tính năng bạn sẽ tìm thấy ở Trello. Ứng dụng điện thoại thông minh được sử dụng để sắp xếp các nhiệm vụ trên bảng. Điều này cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về những gì cần phải làm, những gì bạn đã đạt được và những gì hiện đang tiến hành. Khi một nhiệm vụ đã được hoàn thành, hãy di chuyển nó để luôn cập nhật.
Ngoài ra, Trello cho phép cải thiện quản lý thời gian: Với sự trợ giúp của bộ đếm thời gian, bạn có thể dừng thời gian bạn cần cho một công việc. Để cộng tác với những người khác, ứng dụng cung cấp tùy chọn thêm nhận xét và đính kèm tài liệu. Thời hạn và ưu tiên cũng có thể được thiết lập.
- Các dự án và việc cần làm được sắp xếp theo các danh sách khác nhau, được gọi là bảng
- Kiểm tra và hoãn các nhiệm vụ đã hoàn thành
- Ban chung với chức năng bình luận
- Ngoài ra: hẹn giờ, đính kèm tài liệu, chức năng nhắc nhở
Bạn có thể tải xuống ứng dụng Trello từ hai cửa hàng ứng dụng. Phiên bản cơ bản miễn phí cho iOS và Android. Nếu bạn muốn mua phiên bản được gọi là "vàng", bạn phải trả 5,49 euro mỗi tháng.
Hiệu quả và năng suất: ứng dụng quản lý thời gian tốt nhất
Quản lý thời gian hiệu quả đảm bảo rằng bạn sử dụng thời gian có sẵn của mình tốt nhất có thể. Các ứng dụng chuyên về quản lý thời gian giúp bạn trong cuộc sống hàng ngày và trong công việc. Bằng cách này, bạn tập trung vào những điều cần thiết và sau đó có nhiều thời gian hơn cho những điều tốt đẹp hơn trong cuộc sống.
4. Toggl Track: Theo dõi thời gian
Mọi thứ trong thời gian tốt - với Toggl, bạn có thể hiểu các nhiệm vụ nhất định tiêu tốn thời gian như thế nào. Toggl Track là một ứng dụng sẽ cải thiện năng suất quản lý thời gian của bạn. Với sự trợ giúp của ứng dụng, bạn có thể dừng thời gian mà bạn cần cho các hoạt động nhất định. Ví dụ, bạn có thể xác định giờ làm việc. Nhưng cũng là lúc bạn cần dọn dẹp nhà bếp.
Trong phần tổng quan, bạn sẽ nhận được tất cả thông tin về thời gian hoạt động diễn ra. Ví dụ, vào cuối tháng, bạn có thể xem bạn đã làm việc, dọn dẹp hoặc chơi thể thao trong bao lâu.
Sơ lược về ứng dụng:
- Chức năng hẹn giờ với chức năng dừng
- Đếm ngược có thể điều chỉnh cung cấp cho bạn một khoảng thời gian nhất định cho các hoạt động
- Chức năng tổng quan với mọi thời điểm
- Có thể theo dõi tự động các mục lịch
Bạn có thể tìm thấy Toggl Track cho iOS và Android. Ứng dụng này miễn phí cho tất cả người dùng.
5. Thời gian cứu hộ: Tránh lãng phí thời gian và trở nên hiệu quả hơn
Internet hữu ích trong nhiều lĩnh vực - nhưng người dùng dành một lượng lớn thời gian để lướt web. Đây là truy cập một trang web tại một thời điểm mà không có lý do cụ thể. Rất nhiều phút trôi qua có thể được sử dụng một cách hợp lý. Rescue Time là một ứng dụng năng suất giải quyết vấn đề này: Với sự trợ giúp của ứng dụng, bạn có thể tìm ra lượng thời gian bạn dành cho các trang web hoặc ứng dụng nhất định.
Sau đó, bạn có tùy chọn làm cho điều này không thể truy cập được trong một khoảng thời gian nhất định. Điều này có nghĩa là không có gì khiến bạn phân tâm khỏi các nhiệm vụ thực tế của mình - và bạn có thể thực hiện công việc của mình một cách tập trung và hiệu quả hơn.
Sơ lược về ứng dụng:
- Tổng quan về hành vi ứng dụng và internet của bạn
- Tạm thời chặn các trang web và Co.
- Tóm tắt hàng tuần về thời gian của bạn
- Chức năng báo động khi đạt đến thời gian đã đặt
Phiên bản cơ bản của ứng dụng Thời gian cứu hộ là miễn phí. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng các chức năng nâng cao, bạn phải trả phí hàng tháng là 13,49 euro. Ứng dụng có sẵn cho tất cả các thiết bị iOS và Android.
5. Thời gian cứu hộ: Tránh lãng phí thời gian và trở nên hiệu quả hơn
Internet hữu ích trong nhiều lĩnh vực - nhưng người dùng dành một lượng lớn thời gian để lướt web. Đây là truy cập một trang web tại một thời điểm mà không có lý do cụ thể. Rất nhiều phút trôi qua có thể được sử dụng một cách hợp lý. Rescue Time là một ứng dụng năng suất giải quyết vấn đề này: Với sự trợ giúp của ứng dụng, bạn có thể tìm ra lượng thời gian bạn dành cho các trang web hoặc ứng dụng nhất định.
Sau đó, bạn có tùy chọn làm cho điều này không thể truy cập được trong một khoảng thời gian nhất định. Điều này có nghĩa là không có gì khiến bạn phân tâm khỏi các nhiệm vụ thực tế của mình - và bạn có thể thực hiện công việc của mình một cách tập trung và hiệu quả hơn.
Sơ lược về ứng dụng:
- Tổng quan về hành vi ứng dụng và internet của bạn
- Tạm thời chặn các trang web và Co.
- Tóm tắt hàng tuần về thời gian của bạn
- Chức năng báo động khi đạt đến thời gian đã đặt
Phiên bản cơ bản của ứng dụng Thời gian cứu hộ là miễn phí. Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng các chức năng nâng cao, bạn phải trả phí hàng tháng là 13,49 euro. Ứng dụng có sẵn cho tất cả các thiết bị iOS và Android.
Lưu tài liệu và ghi chú: Các ứng dụng này giúp thực hiện việc này
Toàn bộ thư mục tài liệu trong túi của bạn: Với sự trợ giúp của điện thoại thông minh và các ứng dụng phù hợp, bạn có thể thực hiện điều này rất dễ dàng! Bởi vì cũng có rất nhiều ứng dụng hữu ích trong lĩnh vực ghi chú, tài liệu và tệp cho phép bạn truy cập vào chúng bất cứ lúc nào. Điều này làm cho việc chia sẻ, cộng tác và theo dõi tài liệu của bạn dễ dàng hơn bao giờ hết.
6.Dropbox: lưu trữ kỹ thuật số cho tài liệu, hình ảnh và Co.
Nói cách khác, những gì sẽ là một lượng lớn giấy, nhiều thư mục hoặc album, thậm chí không chiếm nhiều bộ nhớ trên điện thoại thông minh với ứng dụng Dropbox. Điều này đạt được thông qua lưu trữ đám mây, tức là không gian lưu trữ ảo cho tất cả các tài liệu của bạn. Bạn có thể tải hình ảnh, tài liệu hoặc video lên Dropbox - những thứ này sau đó sẽ được lưu ở đó và có sẵn cho bạn bất cứ lúc nào.
Nếu bạn đã cài đặt ứng dụng Dropbox trên điện thoại thông minh của mình, bạn cũng có thể tải xuống các tệp đặc biệt quan trọng. Sau đó, chúng không chỉ được lưu trữ trên đám mây mà còn được lưu trữ cục bộ trên thiết bị của bạn. Ngoài ra, một số tệp nhất định có thể được chia sẻ với những người dùng khác - ví dụ: bạn có thể chia sẻ những bức ảnh kỳ nghỉ đẹp nhất với cháu của mình.
Sơ lược về ứng dụng:
- Bộ nhớ dựa trên đám mây cho ảnh, tài liệu và tệp
- Dễ dàng chia sẻ lượng lớn dữ liệu
- Truy cập mọi thứ từ các thiết bị khác nhau bất kỳ lúc nào
Bạn có thể nhận được không gian lưu trữ trong Dropbox bằng cách tạo một tài khoản. Điều này miễn phí lên đến một lượng dữ liệu nhất định. Để có thêm dung lượng lưu trữ, hãy đăng ký - chi phí 11,99 euro mỗi tháng. Ứng dụng Dropbox có sẵn cho các thiết bị của tất cả các nhà sản xuất.
7. Evernote: sổ tay kỹ thuật số trong túi của bạn
Evernote kết hợp nhiều chức năng để tăng năng suất trong một ứng dụng. Ứng dụng này được mô tả như một "trình tổ chức ghi chú" - vì bạn có thể sử dụng nó để lưu ý tưởng, ý tưởng và một số cảm hứng nhất định của mình bất cứ lúc nào, chẳng hạn như bạn có thể tìm thấy thông qua trình duyệt. Nhưng Evernote cũng cho phép bạn tạo danh sách việc cần làm, chia sẻ các mục cụ thể và lưu tài liệu.
Có thể chèn ảnh, tài liệu PDF hoặc tệp âm thanh trong ghi chú. Điều này cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan sáng tạo về những suy nghĩ và ý tưởng của bạn về một điểm cụ thể. Ngoài ra, nhiều người có thể truy cập các mục Evernote của bạn - và cùng nhau suy nghĩ về một chủ đề.
Sơ lược về ứng dụng:
- Tạo ghi chú, lời nhắc và việc cần làm
- Thêm và lưu tài liệu, âm thanh, video và hơn thế nữa dưới dạng tệp đính kèm
- Các thiết bị khác nhau có thể hoạt động cùng nhau
- Có thể có chức năng nhắc nhở, truy cập ngoại tuyến vào tất cả các ghi chú
Evernote có sẵn dưới dạng ứng dụng cho iOS và Android. Việc sử dụng các chức năng cơ bản là miễn phí cho người dùng. Ứng dụng cung cấp các mô hình đăng ký khác nhau cho các công cụ bổ sung.
8. Bỏ túi: Cách dễ dàng để tiết kiệm cho sau này
Một bài báo thú vị hoặc một video dài có thể làm rối loạn việc quản lý thời gian của bạn. Để bạn có thể tận hưởng những điều này vào đúng thời điểm, đó là ứng dụng Pocket. Pocket được sử dụng để lưu nội dung trực tuyến mà bạn không có thời gian để sử dụng sau này. Điều này có nghĩa là bạn có thể tập trung vào nhiệm vụ của mình trước - và khi bạn có thời gian, hãy tận hưởng nội dung.
Ứng dụng cũng cho phép bạn làm điều này ở bất cứ đâu. Vì vậy, bạn không cần WiFi hoặc dữ liệu di động để truy cập các bài báo, video và những thứ tương tự. Pocket cũng cung cấp một chức năng đọc. Và nếu bạn muốn biết thêm về chủ đề, ứng dụng sẽ gợi ý nội dung tương tự.
Sơ lược về ứng dụng:
- Lưu nội dung trực tuyến cho sau này
- Các bài báo, v.v. sau đó có sẵn ngoại tuyến
- Chức năng nghe cho phép tiêu thụ phương tiện cùng một lúc
- Gợi ý cho nội dung thú vị khác
Ứng dụng bỏ túi có thể được sử dụng cho điện thoại thông minh của tất cả các nhà sản xuất. Phiên bản cơ bản đã cung cấp các chức năng cơ bản, phiên bản cao cấp mở rộng có sẵn với giá 4,99 euro mỗi tháng.
Nhanh hơn, tốt hơn, hiệu quả hơn: Các ứng dụng năng suất hơn nữa
Bạn sẽ tìm thấy các ứng dụng di động để có năng suất cao hơn cho mọi thứ mà bạn muốn làm cho hiệu quả hơn. Bất kể đó là công việc của bạn, giao tiếp của bạn hay nhà của bạn. Slack và IFTTT cũng là hai ứng dụng bạn nên biết. Bởi vì cả hai đều làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn một chút - và thậm chí còn hiệu quả hơn cùng một lúc.
9. Slack: làm cho giao tiếp hiệu quả
Slack là một ứng dụng phổ biến, đặc biệt là trong các công ty, giúp giao tiếp giữa các nhân viên hiệu quả hơn. Ứng dụng này hoạt động tương tự như ứng dụng nhắn tin - nhưng được thiết kế đặc biệt cho công việc và cuộc sống chuyên nghiệp. Bạn có thể sử dụng Slack để gửi tin nhắn, gọi điện và chia sẻ tài liệu.
Cũng có thể kết nối các công cụ khác: Ví dụ Dropbox, Google Drive hoặc Asana. Slack hoạt động thông qua cái gọi là kênh. Đây có thể là các nhóm làm việc, phòng ban hoặc thậm chí là các thành viên trong gia đình đang ở trong một nhóm và nhận tin nhắn từ nhóm này. Tin nhắn trực tiếp cũng có thể được gửi qua Slack. Trong cơ sở dữ liệu, bạn sẽ tìm thấy tất cả các tệp mà bạn đã nhận hoặc gửi qua Slack.
Sơ lược về ứng dụng:
- Ứng dụng liên lạc cho tin nhắn và cuộc gọi
- Giao tiếp trực tiếp và theo nhóm có thể
- Tệp và tài liệu được lưu trữ trong ứng dụng
- Hiển thị tình trạng còn hàng có thể tùy chỉnh
Ứng dụng Slack, cũng tồn tại như một chương trình dành cho máy tính để bàn, có sẵn cho tất cả các điện thoại thông minh. Phiên bản bình thường có thể được tải xuống miễn phí từ các cửa hàng ứng dụng.
10. IFTTT: Tạo kết nối để tăng năng suất
If this, then that: Đây là IFTTT ("Nếu cái này, thì cái kia") là viết tắt của tên của nó. Ứng dụng đảm bảo rằng nếu điều gì đó xảy ra, một hành động khác sẽ tự động được thực hiện. Để làm điều này, nó kết hợp các ứng dụng khác nhau. Ví dụ: bạn có thể thiết lập hạ rèm vào lúc 6 giờ chiều mỗi ngày. Với sự trợ giúp của đồng hồ trên điện thoại thông minh của bạn và ứng dụng kiểm soát người khiếm thị của bạn, IFTTT sau đó đảm bảo rằng điều này sẽ xảy ra.
IFTTT cũng có thể được kết nối với các ứng dụng truyền thông xã hội, ứng dụng thư, cửa hàng ứng dụng hoặc các hệ thống nhà thông minh khác nhau - do đó tạo ra các quy trình tự động. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và làm cho cuộc sống hàng ngày của bạn hiệu quả hơn một chút.
Sơ lược về ứng dụng:
- Ứng dụng tự động hóa các quy trình
- Kết nối các ứng dụng với nhau, sau đó hoạt động cùng nhau
- Có thể được sử dụng cho phương tiện truyền thông xã hội, thư, nhà riêng và cơ quan
IFTTT có thể được tải xuống miễn phí. Bạn có thể tìm thấy ứng dụng trong App Store và trong Google Play Store.
Nhưng không chỉ những ứng dụng này giúp bạn tăng năng suất xung quanh công việc, nhiệm vụ và cuộc sống hàng ngày của bạn. Các ứng dụng và chủ đề khác có thể được tìm thấy tại đây:
- Văn phòng di động của bạn dành cho Android
- Ứng dụng miễn phí cho thông tin tài chính
- Đây là cách bạn truy cập máy tính của mình khi đang di chuyển
- Chuyển đổi điện thoại thông minh chưa bao giờ dễ dàng như vậy
- Quản lý sách hoàn hảo từ mọi nơi
- Cách trao đổi tệp giữa Windows và Android
- Ngân hàng đa dạng được thực hiện dễ dàng
- Lập kế hoạch ngân sách cho Thế hệ Y
- Dụng cụ mở hộp văn phòng khi di chuyển
- Ứng dụng miễn phí để lập kế hoạch tài chính và tiết kiệm
- Dễ dàng lập kế hoạch cho các dự án trong nhóm
- Đây là cách bạn thực hiện các cuộc hẹn của mình dễ dàng hơn
Kết luận: Năng suất trong mọi lĩnh vực - các ứng dụng năng suất làm cho điều đó trở nên khả thi
Cho dù bạn muốn tối ưu hóa lĩnh vực nào trong cuộc sống: Các ứng dụng để có năng suất cao hơn sẽ hỗ trợ bạn trong cuộc sống hàng ngày, trong công việc hoặc trong các nhiệm vụ khác. Các ứng dụng đa dạng làm cho giao tiếp, sao lưu dữ liệu và quản lý thời gian hiệu quả hơn và. Nhiều ứng dụng có sẵn trong phiên bản miễn phí cho hệ điều hành iOS và Android. Không còn bất kỳ trở ngại nào trong cuộc sống hàng ngày hiệu quả của bạn.
Câu hỏi thường gặp
Ứng dụng năng suất là gì?
Các ứng dụng năng suất giúp bạn làm cho cuộc sống hàng ngày và công việc của mình hiệu quả hơn và tối ưu hóa thời gian. Ví dụ: các ứng dụng này sắp xếp ghi chú hoặc tài liệu, cung cấp bộ nhớ dữ liệu hoặc giúp bạn quản lý thời gian. Họ nên cung cấp ít phân tâm nhất có thể và luôn sẵn sàng phục vụ bạn theo cách tốt nhất có thể.
Ứng dụng nào sẽ giúp tôi quản lý thời gian?
Có nhiều ứng dụng khác nhau trong Ứng dụng và Cửa hàng Google Play để tối ưu hóa việc quản lý thời gian của bạn.Toggl Track là một trong những ứng dụng quản lý thời gian nổi tiếng nhất. Một ứng dụng khác để tăng năng suất và cải thiện khả năng quản lý thời gian của bạn là Rescue Time, ứng dụng này ghi lại thời gian lướt web của bạn.
Ứng dụng ghi chú nào là tốt nhất?
Theo nhiều đánh giá và trải nghiệm người dùng, ứng dụng Evernote được khuyên dùng. Ở đó, bạn có thể nhập ghi chú và thêm hình ảnh và tài liệu video, tài liệu và tệp âm thanh. Nó cũng có thể chia sẻ các ghi chú với những người khác.
