Một câu hỏi thường gặp về chủ đề “biểu đồ thanh xếp chồng” là liệu ngoài giá trị của các phần cột riêng lẻ, tổng số tiền trên mỗi cột cũng có thể được hiển thị hay không. Điều đó có thể không? Có, nhưng chỉ với một thủ thuật nhỏ. E.
Các cột được xếp chồng lên nhau mà không có buzz?
Nếu bạn chồng các giá trị từng phần của một danh mục, bạn sẽ có ấn tượng trực quan về tổng các giá trị trong một danh mục. Ví dụ, như trong hình sau, bạn có thể so sánh chi phí của các bộ phận khác nhau trong nhiều năm. Tuy nhiên, không thể xác định được tổng chi phí mỗi năm cao như thế nào.
Bạn luôn gặp phải vấn đề tương tự với các cột xếp chồng lên nhau: Bạn có thể hiển thị các giá trị trong các danh mục con riêng lẻ (ví dụ: các phòng ban), nhưng không hiển thị tổng giá trị của một cột.
Nhiều người dùng thực hiện với các trường văn bản mà bạn chèn sau bên trên cột tương ứng. Đó là một giải pháp đơn giản cho vấn đề. Tuy nhiên, nó có những nhược điểm và hậu quả sau:
- Các trường văn bản phải được căn chỉnh chính xác phía trên mỗi cột. Điều đó cần có thời gian.
- Nếu dữ liệu được cập nhật, các trường văn bản không còn khớp với tổng số.
- Ngoài ra, các trường văn bản sau đó không còn ở đúng vị trí, quá cao hoặc quá sâu.
Cách tạo biểu đồ cột xếp chồng
- Chọn bố cục trang chiếu có trình giữ chỗ nội dung (chẳng hạn như Tiêu đề và nội dung).
- Nhấp vào biểu tượng nhỏ trong trình giữ chỗ Chèn sơ đồ.
- Chọn trong phiếu đánh giá cây cột sự lựa chọn Trụ cột xếp chồng lên nhau.
- Nhập dữ liệu của bạn vào bảng dữ liệu Excel hiện được hiển thị.
- Định dạng sơ đồ trong PowerPoint theo cách bạn muốn. Ví dụ: loại bỏ lưới hoặc thay đổi màu sắc.
- Chọn hơn Công cụ / thiết kế sơ đồ trong nhóm Sơ đồ bố cục NS Bố cục 2 và đặt chú giải ở bên phải.
Để trang tính Excel mở.
Hãy để Excel tính tổng
Trong các phiên bản PowerPoint trước đó, cần phải tính toán thủ công tổng giá trị từng phần và sau đó chèn chúng vào bảng dữ liệu của "MS Graph". Từ PowerPoint 2007, bạn có thể tính tổng trực tiếp trong Excel. Ưu điểm: Nếu bạn thay đổi các giá trị riêng lẻ sau đó, tổng số sẽ tự động được điều chỉnh. Đó là cách nó được thực hiện:
- Như bạn có thể thấy trong hình trên, hãy chèn một cột mới có tên "Tổng" sau bộ phận cuối cùng trong bảng dữ liệu Excel.
- Bây giờ hãy chọn ô thứ hai của cột này và nhấp vào tab bắt đầu ở ngoài cùng bên phải trên biểu tượng cho tổng số. Bây giờ Excel sẽ tự động chọn các giá trị phía trước nó ở bên trái. Tuy nhiên, trong ví dụ, lựa chọn này cũng chứa tiêu đề dòng, vì đây cũng là một số (năm 2008). Điều chỉnh vùng chọn ba cột B thành D. Xác nhận với ENTER. Excel cũng tự động tính tổng cho các hàng khác.
Thủ thuật với biểu đồ đường
Các giá trị tổng được hiển thị dưới dạng một đoạn cột bổ sung trong sơ đồ. Để chuyển đổi các cột bổ sung này thành các tổng được hiển thị chính xác:
- Nhấp chuột phải vào một trong các phân đoạn tổng ở trên và chọn trong menu ngữ cảnh Thay đổi loại biểu đồ chuỗi dữ liệu.
- Trong hộp thoại sau, hãy chọn trong phần hàng sự lựa chọn hàng. Kết luận với VÂNG xa.
Tổng giá trị bây giờ xuất hiện dưới dạng biểu đồ đường, như thể hiện trong hình sau.
Làm cho biểu đồ đường vô hình
- Chọn dòng, nhấp chuột phải để mở menu ngữ cảnh và chọn Định dạng chuỗi dữ liệu.
- Chuyển sang phần Màu đường và chọn tùy chọn Không có dòng. Dòng sau đó biến mất và chỉ còn lại các nhãn dữ liệu của nó.
- Khi hộp thoại mở ra, hãy nhấp vào bất kỳ nhãn dữ liệu tổng số nào trên biểu đồ để chọn tất cả chúng. Hộp thoại tự động điều chỉnh và bây giờ có tiêu đề Định dạng nhãn dữ liệu.
- Nhấp vào phiếu tự đánh giá Các tùy chọn dán nhãn Dưới Vị trí nhãn trên Bên trên. Đóng hộp thoại.
Các bước cuối cùng để hoàn thiện
- Xóa mục nhập "Tổng số" trong chú giải. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào mục nhập hai lần liên tiếp rồi nhấn phím XÓA.
- Chỉ định màu dễ thấy và kiểu phông chữ in đậm cho các nhãn dữ liệu cho tổng giá trị.
- Để các cột xuất hiện từng bước, sao cho tổng số chỉ được hiển thị ở cuối phía trên mỗi cột.
- Để làm điều này, hãy sử dụng hiệu ứng Lau đi với sự chỉ đạo Từ bên dưới. Chọn tùy chọn làm trình tự Sau loạt.
