Đặt tên cho một dải ô Excel để dễ dàng truy cập vào các công thức và hàm
Khi bạn sử dụng phạm vi ô trong công thức của mình, đôi khi rất khó để xác định ngay ô nào trong bảng lớn hơn đang thực sự được tham chiếu.
Bằng cách sử dụng tên tượng trưng như "vùng dữ liệu" thay vì địa chỉ ô như D3: H2000, bạn làm cho công thức của mình dễ đọc và dễ bảo trì hơn.
Để xác định tên cho một dải ô, hãy tiến hành như sau:
- Chọn khu vực bạn muốn.
- Nếu bạn đang sử dụng Excel 2010 hoặc Excel 2007, hãy bấm vào tab CÔNG THỨC. Trong nhóm TÊN XÁC ĐỊNH, nhấp vào nút TÊN XÁC ĐỊNH.
Khi sử dụng Excel tối đa và bao gồm phiên bản 2003, hãy gọi lệnh INSERT - NAME - DEFINE. - Trong tất cả các phiên bản, Excel sẽ hiển thị cho bạn một hộp thoại.
- Trong hộp thoại, Excel đã hiển thị cho bạn vùng bảng mà bạn đã chọn trước đó trong trường TÀI LIỆU THAM KHẢO. Xác định tên cho phạm vi ô này trong trường nhập NAME.
- Nhấp vào nút OK để áp dụng tên.
Sau đó, bạn có thể sử dụng tên phân biệt làm từ đồng nghĩa cho phạm vi ô ngay trong công thức của mình. Hình sau cho thấy công thức như vậy có thể trông như thế nào:
Việc sử dụng các tên tượng trưng cũng hữu ích nếu bạn đang làm việc với các vùng ô thay đổi thường xuyên. Sau đó, bạn có thể điều chỉnh tên hiện có thành một phạm vi ô mới. Excel tự động thay đổi phạm vi ô của tất cả các công thức mà tên được sử dụng.
Để thay đổi tên hiện có, hãy chọn lệnh TÊN QUẢN LÝ trong nhóm TÊN ĐỊNH NGHĨA trong tab CÔNG THỨC trong Excel 2010 và 2007. Khi sử dụng Excel tối đa và bao gồm cả phiên bản 2003, bạn có thể thay đổi các tên đã xác định bằng lệnh INSERT - NAME - DEFINE.
