Nếu bạn muốn thu hút sự chú ý đến các giá trị âm trong biểu đồ, một màu khác là một giải pháp tốt. Tuy nhiên, để tô màu lại các giá trị âm theo cách thủ công sẽ mất quá nhiều thời gian và cũng dễ xảy ra lỗi khi dữ liệu được cập nhật sau này. Trong PowerPoint 2010, rất dễ dàng thiết lập phân biệt màu tự động. Nhưng tất nhiên bạn cũng sẽ tìm ra thủ thuật nào và nơi bạn thiết lập chế độ tự động như vậy trong các phiên bản PowerPoint trước đó - 2002 đến 2007.
Khởi đầu giống nhau trong tất cả các phiên bản PowerPoint: Tạo biểu đồ cột từ các giá trị của bạn. Nếu các giá trị âm, trục danh mục nằm ở giữa. Các cột trong vùng trừ hướng xuống dưới. Bây giờ chúng sẽ được đánh dấu bằng một màu khác.
Thật đơn giản trong PowerPoint 2010
Phân biệt màu sắc tự động là cách nhanh nhất để thiết lập phiên bản PowerPoint mới nhất:
- Nhấp chuột phải vào một trong các trụ cột và chọn Định dạng chuỗi dữ liệu.
- Chuyển sang danh mục đổ đầy.
- Chọn ở đó Tô màu đồng nhất.
- Đánh dấu vào bên cạnh Đảo ngược nếu âm.
- Chọn hai Tô màu tắt: Cái bên trái dành cho giá trị dương, cái bên phải dành cho các giá trị âm.
Đây là cách thực hiện trong PowerPoint 2007
Để đạt được kết quả tương tự trong phiên bản 2007, không thể thiếu một thủ thuật. Một gradient là giải pháp:
- Nhấp chuột phải vào một trong các trụ cột và chọn Định dạng chuỗi dữ liệu.
- Chuyển sang danh mục đổ đầy.
- Chọn ở đó Làm đầy dần dần với sự chỉ đạo Tuyến tính xuống kết thúc.
- Đánh dấu vào bên cạnh Đảo ngược nếu âm.
- Xếp hàng bốn Gradient dừng theo bảng sau:
Theo một cách gần như kỳ diệu, gradient với các giá trị dường như điên rồ mang lại kết quả mong muốn.
Đây là cách nó hoạt động trong PowerPoint 2003
- Nhấp chuột phải vào một trong các trụ cột và chọn Định dạng chuỗi dữ liệu.
- Trên sổ đăng ký bản mẫu kích hoạt nó ở dưới cùng bên phải Đảo ngược nếu âm.
- Qua nút Điền hiệu ứng lựa chọn bản mẫu kết thúc.
- Đặt cho bất kỳ mẫu nào dưới dạng vấn đề xung quanh màu đỏ và như lai lịch Một màu xanh lá.
- Kết luận với VÂNG tất cả các hộp thoại.
- Nhấp chuột phải vào chuỗi dữ liệu một lần nữa và chọn Định dạng chuỗi dữ liệu.
- Dưới bản mẫu bây giờ hãy chọn cho điều đó khu vực màu xanh lá cây và xác nhận với VÂNG.
