Dropbox: sao lưu dữ liệu nhờ lưu trữ tệp

Các phiên bản khác nhau, ưu điểm và nhược điểm

Bạn có muốn lưu tài liệu và ảnh kỹ thuật số không? Bạn có muốn truy cập dữ liệu của mình mọi lúc, mọi nơi mà không cần phải luôn mang theo phần cứng cồng kềnh như ổ cứng gắn ngoài bên mình? Với các giải pháp đám mây như Dropbox, điều đó không thành vấn đề! Rơi vãi viết tắt của rơi vãi và hộp vì hộp và đó chính xác là Dropbox của bạn: ở đó bạn có thể bỏ mọi thứ quan trọng đối với mình, khóa nó an toàn và mở nó theo ý muốn.

Dropbox là gì?

Dropbox là một dịch vụ lưu trữ tệp và ngay khi bạn đưa dữ liệu vào đó, nó sẽ được lưu trữ trên các máy chủ đặc biệt. Bạn có thể đăng ký và tạo tài khoản Dropbox tại www.dropbox.com. Sau đó, bạn có thể truy cập tài khoản Dropbox của mình từ bất kỳ đâu trên điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính và tải xuống dữ liệu theo ý muốn.

Dropbox: 3 lợi thế này được cung cấp bởi lưu trữ đám mây

Việc xử lý Dropbox rất đơn giản và chương trình cung cấp một số tính năng:

1.	Đồng bộ hóa tự động	Với ứng dụng Dropbox trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng hoặc thư mục Dropbox trên máy tính, dữ liệu có thể được tự động tải lên đám mây và chương trình đồng bộ hóa các tệp. Đây là cách bạn bảo mật mọi thứ quan trọng đối với bạn.
2.	Phục hồi dữ liệu	Nếu bạn vô tình xóa một tệp trong Dropbox, bạn có thể tự động khôi phục tệp đó trong vòng 30 ngày.
3.	Thay đổi lịch sử phiên bản	Bạn không chỉ có thể khôi phục các tệp trong 30 ngày trở về trước mà còn có thể khôi phục chúng trong cùng một khoảng thời gian. Vì vậy, nếu bạn muốn quay lại phiên bản trước của bản trình bày hoặc tài liệu, bạn có thể làm như vậy trong Dropbox trong khoảng một tháng.

Dropbox có giá bao nhiêu?

Tài khoản cơ bản miễn phí và cung cấp cho người dùng 2 GB dung lượng lưu trữ. Nếu 2 GB không đủ đối với bạn, bạn có thể đặt Dropbox Plus với giá 9,99 euro một tháng (nếu thanh toán hàng năm) và được hưởng lợi từ 2 TB dung lượng lưu trữ. Đối với khách hàng doanh nghiệp, chúng tôi đề xuất gói Dropbox Professional, đi kèm với dung lượng lưu trữ 3 TB và các ưu điểm khác với giá 16,58 euro mỗi tháng.

Tổng quan: Các dịch vụ này được cung cấp bởi 3 biến thể Dropbox

sức mạnh	Dropbox Basic	Dropbox Plus	Dropbox Chuyên nghiệp
Không gian lưu trữ	2 GB	2 TB	3 TB
Truy cập tất cả các tệp ở mọi nơi và từ mọi thiết bị	đúng	đúng	đúng
Đồng bộ hóa thông minh Dropbox	không	đúng	đúng
Tìm kiếm toàn văn	không	đúng	đúng
Thư mục ngoại tuyến trên thiết bị di động	không	đúng	đúng
Tải lên máy ảnh	Có, nếu ứng dụng máy tính để bàn được cài đặt	đúng	đúng
Quét tài liệu	đúng	đúng	đúng
Truyền dữ liệu	Lên đến 100MB	Lên đến 2 GB	Lên đến 100 GB có thể được cá nhân hóa
Các thư mục và liên kết được chia sẻ	đúng	đúng	đúng
Phục hồi tập tin	30 ngày	30 ngày	180 ngày
Hình mờ trên tài liệu	không	không	đúng
Mật khẩu và ngày hết hạn cho các thư mục và liên kết được chia sẻ	không	không	đúng
Hỗ trợ qua email có mức độ ưu tiên cao	không	đúng	đúng

Bạn có thể tìm hiểu thêm về các dịch vụ của các tài khoản Dropbox khác nhau trực tiếp từ nhà cung cấp dịch vụ đám mây.

Dropbox: thêm dung lượng lưu trữ

Đối với chủ sở hữu của các tài khoản cơ bản, có nhiều thủ thuật khác nhau về cách có thể mở rộng không gian lưu trữ Dropbox. Bằng cách mời bạn bè vào Dropbox hoặc gọi lên một số miền nhất định, bạn sẽ có thêm 1 gigabyte. Dropbox cũng cung cấp thêm tới 3 GB dung lượng lưu trữ để đồng bộ hóa ảnh.

Chú ý:

Các tệp bị xóa trong thư mục Dropbox trên ổ cứng không thực sự bị xóa, mà được giữ trong một thư mục sao lưu trên PC. Điều này là do người dùng có thể muốn khôi phục các tệp. Việc lưu trữ ẩn dữ liệu này sẽ chiếm không gian lưu trữ. Vì vậy, nếu bạn chắc chắn rằng bạn thực sự không cần tệp nữa, bạn có thể xóa chúng trong thư mục Sao lưu và do đó giải phóng thêm dung lượng trên ổ cứng.

3 tính năng khác từ Dropbox

Chia sẻ tệp và thư mục với những người khác

Cả ba biến thể Dropbox không chỉ cung cấp tùy chọn lưu tệp. Chúng cũng có thể được chia sẻ với những người khác. Có thể chia sẻ toàn bộ thư mục, chẳng hạn như chia sẻ ảnh từ kỳ nghỉ trước của bạn với bạn bè. Việc trao đổi dữ liệu qua Dropbox cũng rất hữu ích trong môi trường chuyên nghiệp, chẳng hạn như khi các bài thuyết trình được tạo sẵn hoặc các dữ liệu khác được chia sẻ.

Dropbox như một công cụ cộng tác

Có một tính năng khác dành cho các nhóm kinh doanh, đó là Dropbox Workspace. Nó đơn giản hóa nhiều quy trình để cải thiện sự hợp tác trong các công ty và cho phép làm việc thông minh, bao gồm:

• Thanh toán trung tâm
• Quản lý nhóm
• Bảng điều khiển quản lý
• Các nhóm do công ty quản lý
• Phân bổ vai trò quản trị viên

Ngoài ra mã hóa các tệp Dropbox bằng Boxcryptor

Mặc dù Dropbox được cho là an toàn nhưng bạn có thể muốn có thêm một số biện pháp bảo vệ cho các tệp của mình. Với đối tác chính thức của Dropbox là Boxcryptor, bạn có thể cung cấp dữ liệu và thư mục của mình bằng mã hóa end-to-end trên thiết bị của mình để sau đó chúng có thể được lưu trữ an toàn trong Dropbox. Boxcryptor tự động nhận dạng Dropbox như một vị trí lưu trữ và cung cấp cách xử lý trực quan để bảo mật tối đa. Nếu bạn sử dụng phần mềm một cách riêng tư, không có chi phí bổ sung.

Điểm mấu chốt: Dropbox có thể là một công cụ sao lưu hữu ích

Dropbox là một công cụ lưu trữ dữ liệu hữu ích cho cả công việc và cá nhân. Nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ tệp có nhiều chức năng khác nhau để cung cấp cho cả nhóm và cá nhân một vị trí kỹ thuật số để lưu trữ dữ liệu có thể truy cập từ mọi nơi. Tài khoản Dropbox của riêng bạn có thể được truy cập từ tất cả các thiết bị đầu cuối, có thể là thông qua ứng dụng hoặc phiên bản dành cho máy tính để bàn.

Nếu việc sử dụng tài khoản cơ bản miễn phí là không đủ đối với bạn, bạn có thể trả thêm € 9,99 đến € 16,58 mỗi tháng và hưởng lợi từ nhiều không gian lưu trữ hơn hoặc với sự trợ giúp của một số thủ thuật, bạn có thể nhận được nhiều bộ nhớ dữ liệu hơn với giải pháp miễn phí. Ngoài không gian lưu trữ lớn hơn, các phiên bản Plus cũng cung cấp một số bổ sung khác như thư mục ngoại tuyến trên thiết bị di động hoặc Dropbox Smart Sync. Không gian làm việc Dropbox thúc đẩy sự cộng tác của các nhóm để có thể thúc đẩy và hỗ trợ Công việc thông minh tốt hơn nữa.

Bạn không chỉ có thể lưu các tệp của riêng mình qua Dropbox, bạn thậm chí có thể chia sẻ toàn bộ thư mục với người khác. Tính năng tự động đồng bộ hóa nội dung qua PC hoặc ứng dụng cũng như sao lưu các tệp, giúp bảo vệ khỏi mất thông tin trong 30 ngày, cũng rất hữu ích. Boxcryptor cung cấp cho người dùng khả năng bảo mật bổ sung bằng cách cho phép các tệp được mã hóa trước khi chúng được lưu trữ trong Dropbox.