Hưởng lợi từ đám mây miễn phí và bảo mật dữ liệu của bạn với OneDrive

Cách tận dụng tối đa đám mây

Có thể nộp các tệp trực tuyến và truy cập chúng từ mọi nơi với giải pháp đám mây. Một biến thể phổ biến là ứng dụng OneDrive (trước đây là SkyDrive) do Microsoft cung cấp. Dịch vụ lưu trữ tệp này dành cho người dùng Windows còn iCloud dành cho người dùng Apple. Tuy nhiên, bạn không nhất thiết phải có PC Windows để sử dụng OneDrive.

OneDrive chính xác là gì?

OneDrive hay trước đây là SkyDrive là đám mây của Microsoft và cho phép bạn tải lên các tệp, tài liệu, ảnh, video và hơn thế nữa. Dữ liệu sau đó được lưu trữ trên một máy chủ trung tâm và có thể truy cập dữ liệu này từ tất cả các thiết bị đầu cuối và từ tất cả các vị trí - yêu cầu duy nhất là kết nối với Internet.

Dịch vụ OneDrive có thể được truy cập thông qua trình duyệt web, ứng dụng OneDrive hoặc các ứng dụng khách. Dịch vụ lưu trữ của Microsoft hoạt động theo cách tương tự như Dropbox hoặc iCloud, trong đó dữ liệu cũng được lưu trữ trên các máy chủ bên ngoài. Cách hoạt động của Nextcloud, cung cấp dịch vụ lưu trữ tệp trên máy chủ của chính người dùng, là khác nhau. Điều này có lợi thế là dữ liệu luôn nằm trong tầm kiểm soát của bạn. Ví dụ: Microsoft tuyên bố trong Điều khoản sử dụng OneDrive của mình rằng dữ liệu khách hàng được kiểm tra trên cơ sở tự động, chẳng hạn như để phát hiện nội dung khiêu dâm trẻ em.

Đây là dung lượng lưu trữ mà OneDrive cung cấp và chi phí cho phần mở rộng

Nếu bạn muốn sử dụng OneDrive, bạn được hưởng lợi từ 5 GB dung lượng lưu trữ miễn phí. Với 2 euro mỗi tháng, không gian lưu trữ này có thể được mở rộng lên tổng cộng 100 GB. Nếu bạn có đăng ký Microsoft Office 365, bạn không chỉ nhận được tất cả các ứng dụng Office như Excel hoặc Word mà còn nhận được 1 TB dung lượng lưu trữ cho đám mây OneDrive.

Nếu cần, bộ nhớ này có thể được mở rộng dần thêm 1 TB. Chi phí cho tổng cộng 2 TB dung lượng lưu trữ sau đó là 69 euro mỗi năm hoặc 7 euro mỗi tháng. Các gia đình có thể lấy Microsoft 365 Family ra và sử dụng 1 TB dung lượng lưu trữ 6 lần, tổng cộng là 6 TB. Chi phí là 99 euro mỗi năm hoặc 10 euro mỗi tháng.

OneDrive for Business

OneDrive for Business không chỉ cung cấp không gian lưu trữ nhóm mà còn có khả năng cộng tác liền mạch. Toàn bộ thư mục, tệp và tài liệu có thể được tạo, đồng bộ hóa, chia sẻ với các thành viên khác trong nhóm và được chỉnh sửa bởi mọi người. Các chi phí khác nhau tùy thuộc vào các chức năng đã chọn và nằm trong khoảng từ 4,20 euro đến 10,50 euro cho mỗi người dùng mỗi tháng.

Thiết lập OneDrive: Đây là cách nó hoạt động

Microsoft OneDrive có thể được thiết lập trên tất cả các thiết bị của bạn chỉ với một vài cú nhấp chuột. Người dùng Windows 10 có lợi thế là ứng dụng đã được cài đặt sẵn.

Thiết lập OneDrive trên máy Mac và thiết bị di động

Để có thể sử dụng OneDrive trên tất cả các thiết bị, bạn cần có tài khoản OneDrive. Để thực hiện việc này, hãy truy cập https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage và nhấp vào "Đăng ký miễn phí". Bạn chỉ cần địa chỉ email cho tài khoản OneDrive của mình và bạn phải tạo mật khẩu. Sau đó, bạn sẽ nhận được một email xác nhận với một liên kết xác minh mà bạn phải nhấp vào. OneDrive hiện đã được thiết lập.

MacOS cung cấp cho người dùng một ứng dụng khách có thể tải xuống từ Mac App Store. OneDrive có thể được mở qua Finder sau khi cài đặt.

OneDrive dành cho Windows 10

Nếu muốn sử dụng OneDrive trên PC chạy Windows 10, bạn không phải làm gì nhiều vì ứng dụng đã được cài đặt sẵn.

Chỉ cần đi tới menu bắt đầu của Windows và tìm kiếm “OneDrive”.

Sau đó, bạn có thể khởi động chương trình bằng một cú nhấp đúp.

Sau đó vào biểu tượng đám mây và chọn "Cài đặt".

Trong cửa sổ mới mở, nhấp vào “Tài khoản” -> “Thêm tài khoản”.

Sau đó nhập địa chỉ email và mật khẩu tài khoản Microsoft của bạn. Nhấp vào Tiếp tục ”.

Giờ đây, bạn có thể chọn muốn sử dụng tài khoản trả phí với nhiều dung lượng lưu trữ hơn hay sử dụng phiên bản cơ bản với 5 GB dung lượng lưu trữ.

Truy cập OneDrive từ thư mục thư mục

Trên cả máy tính Mac và Windows, OneDrive được tích hợp vào thư mục thư mục sau khi nó đã được thiết lập. Thư mục OneDrive thường nằm trên ổ C và được gọi là "Tên người dùng", OneDrive. Khi đó, đám mây là một loại ổ đĩa của riêng nó, có thể chỉ cần nhấp vào và mở ra. Ngoài ra, OneDrive có thể được truy cập từ các thiết bị di động thông qua ứng dụng hoặc trình duyệt.

Mọi thứ bạn lưu trong thư mục OneDrive này từ bây giờ sẽ tự động nằm trong đám mây và có thể được xem bởi tất cả các thiết bị khác mà bạn đã cài đặt OneDrive trên đó. Bạn có thể tìm thấy vị trí của thư mục OneDrive trên PC Windows của mình bằng cách nhấp vào biểu tượng thư mục rồi nhìn vào thanh bên trái hoặc bằng cách nhập “OneDrive” vào cửa sổ tìm kiếm trong menu bắt đầu và sau đó mở ứng dụng qua kết quả tìm kiếm của bạn .

Đồng bộ thư mục với OneDrive

Cách tốt nhất để đồng bộ hóa tệp và thư mục cục bộ với OneDrive là sao chép hoặc di chuyển tệp hoặc thư mục vào ổ OneDrive. Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo phím tắt để đồng bộ hóa các thư mục đã được lưu trong ổ đĩa khác với OneDrive.

OneDrive: Đây là cách bạn có thể chia sẻ dữ liệu của mình với những người khác

Nếu bạn muốn chia sẻ dữ liệu của mình với bạn bè, thành viên gia đình hoặc đồng nghiệp, bạn có thể dễ dàng chia sẻ dữ liệu đó với những người khác. Tất cả những gì bạn phải làm là đăng nhập vào OneDrive và sau đó chia sẻ các thư mục chỉ với một vài cú nhấp chuột.

Nếu bạn đã đăng nhập, bạn có thể nhấp vào thư mục mà bạn muốn chia sẻ.

Đi tới "Chia sẻ" và sau đó chọn liên hệ mà bạn muốn chia sẻ thư mục của mình.

Sau đó, bạn có thể chọn xem người nhận chỉ có thể xem thư mục hay cũng có thể chỉnh sửa nó, "Người nhận chỉ được phép xem" hoặc "Cho phép chỉnh sửa". Nếu bạn nhấp vào “Cho phép chỉnh sửa”, mọi người vẫn có thể thêm tệp vào thư mục của họ.

Đi tới "E-Mail" và sau đó nhập địa chỉ e-mail hoặc tên (nếu mọi người cũng sử dụng OneDrive) của những người mà bạn muốn chia sẻ tài liệu.

Nếu muốn, bạn có thể thêm tin nhắn và sau đó bắt đầu quá trình phê duyệt.

Chia sẻ ảnh hoặc tệp riêng lẻ

Trong OneDrive, hãy bấm vào một thư mục chứa ảnh, tệp hoặc tài liệu.

Nhấp vào tệp mà bạn muốn chia sẻ.

Sau đó vào "Chia sẻ".

Sau đó nhấp vào “Người nhận chỉ được phép xem” hoặc “Cho phép chỉnh sửa”.

Đi tới "Email" và nhập địa chỉ email hoặc tên của người bạn muốn chia sẻ.

Sau khi thêm tin nhắn, bạn có thể xác nhận phê duyệt.

Mẹo:

Dưới biểu tượng “Thông tin” và sau đó là “Quản lý quyền truy cập”, bạn có thể xem những người bạn đã chia sẻ với những thư mục và tệp nào cho đến nay.

Bộ nhớ OneDrive đã đầy - bây giờ thì sao?

Khi 5 GB dung lượng lưu trữ miễn phí trong OneDrive đầy, như đã đề cập, bạn có thể tăng lên tổng cộng 100 GB với giá 2 euro mỗi tháng. Ngoài ra, bạn có thể đăng ký Office 365 và sử dụng tổng dung lượng lưu trữ là 1 TB. Tuy nhiên, nếu bạn không chi tiêu tiền của mình và muốn hưởng lợi từ giải pháp miễn phí của Microsoft, có một lựa chọn khác.

Mã hóa dữ liệu cho đám mây

Rò rỉ dữ liệu có thể xảy ra với các nhà cung cấp dịch vụ đám mây, chẳng hạn như vào năm 2014 khi tin tặc bẻ khóa iCloud. Những trường hợp như vậy rất hiếm, nhưng chúng có thể xảy ra. Do đó, thông tin nhạy cảm như chi tiết thanh toán và thông tin ngân hàng phải được lưu trữ ở dạng mã hóa trong đám mây OneDrive; bất kỳ ai muốn cũng có thể mã hóa tất cả các dữ liệu khác. Boxcryptor, chẳng hạn, là một phần mềm có thể làm tốt và dễ dàng điều này.

Kết luận: OneDrive như một giải pháp thay thế cho Dropbox hoặc iCloud

OneDrive thân thiện với người dùng và cung cấp khả năng truy cập dễ dàng vào các tệp của riêng bạn từ mọi nơi. 5 GB dung lượng lưu trữ miễn phí và việc mở rộng lên 100 gigabyte chỉ tốn 2 euro mỗi tháng. Bạn cũng có thể đăng ký Microsoft Office 365 và hưởng lợi từ bộ nhớ lên đến 2 TB.

OneDrive đã được tích hợp vào cấu trúc thư mục trên máy tính Windows và điều này cũng có thể được thiết lập trên iMac. Nó rất dễ sử dụng vì dữ liệu có thể dễ dàng di chuyển. Đám mây cũng có thể được truy cập từ tất cả các thiết bị thông qua ứng dụng hoặc trình duyệt.

Bạn có thể chia sẻ ảnh, tài liệu và các tệp khác của mình qua OneDrive và chia sẻ chúng với những người dùng khác. Bạn luôn có thể chọn liệu những người dùng khác chỉ được phép xem hoặc chỉnh sửa dữ liệu.

Nhược điểm của đám mây OneDrive cũng giống như Dropbox hoặc iCloud - dữ liệu của bạn được lưu trữ trên các máy chủ bên ngoài và về mặt lý thuyết có thể bị tin tặc truy cập. Microsoft thậm chí còn tuyên bố trong điều khoản sử dụng của mình rằng tài liệu được lưu trữ sẽ tự động được kiểm tra xem có nội dung khiêu dâm trẻ em hay không. Để tối đa hóa tính bảo mật của dữ liệu, các tệp của riêng bạn có thể được mã hóa trước khi chúng được tải lên đám mây.