Tạo các trang trình bày với các luồng là một sự phức tạp trong các phiên bản trước của PowerPoint. Bắt đầu từ phiên bản 2007, PowerPoint thực hiện một phần lớn công việc với đồ họa SmartArt cho bạn.
Biểu đồ luồng tuyến tính
Nếu bạn muốn nhanh chóng hiển thị một số bước của quy trình hoặc nhiệm vụ bằng đồ họa, đồ họa SmartArt sau, đã có từ Office 2007, là một lựa chọn tốt:
- Quá trình dễ dàng (A)
- Quy trình chevron đơn giản (B)
- Quy trình chevron khép kín (C)
- Quá trình nhấn trọng âm (D)
Biến thể D cũng phù hợp nếu bạn muốn cung cấp thông tin chi tiết về các bước riêng lẻ.
Lưu đồ tuyến tính có hơn sáu bước
Nếu bạn muốn lưu đồ của mình bao gồm nhiều hơn sáu bước, thì đồ họa SmartArt sau là phù hợp, vì chúng để lại đủ không gian cho một số lượng lớn các bước trung gian:
- Quy trình bọc lặp lại (màu xanh lam)
- Quy trình bọc đơn giản (xám nhạt)
- Quy trình bọc dọc (xám đậm)
Lưu đồ hình tròn
Nếu các bước quy trình riêng lẻ tạo thành một chu trình khép kín, thì việc sử dụng đồ họa SmartArt sau đây được khuyến nghị:
- Vòng tròn văn bản
- Chặn vòng tròn
- Vòng tròn đơn giản
- Vòng tròn liên tục
Nhưng hãy cẩn thận, xem xét liệu quá trình được biểu diễn có thực sự là một chu trình hay chỉ là một chuỗi các bước.
Chỉ cần ba bước: Cách chèn đồ họa SmartArt
- Tạo một trang chiếu mới và chọn tùy chọn TIÊU ĐỀ VÀ NỘI DUNG làm BỐ TRÍ TRANG TRÌNH BÀY.
- Trong trình giữ chỗ nội dung, hãy nhấp vào biểu tượng CHÈN ĐỒ HỌA THÔNG MINH.
- Trong hộp thoại sau đó xuất hiện, hãy chuyển sang phần QUÁ TRÌNH ở bên trái nếu bạn muốn tạo một trong các biểu đồ luồng tuyến tính.
- Mặt khác, nếu bạn muốn chèn một biểu đồ hình tròn, bạn sẽ tìm thấy điều này trong phần CYCLE.
