Tại sao hình ảnh hóa lại quan trọng trong bản trình bày PowerPoint
Hàng triệu bản trình bày PowerPoint được thiết kế và trình bày trước khán giả mỗi ngày. Các bài thuyết trình trong công ty, trước khách hàng và đối tác kinh doanh, trong môi trường riêng tư hoặc tại các cuộc họp báo nên thông báo và truyền cảm hứng cho người nghe. Cho dù khán giả là một người quan sát im lặng hay được giải quyết bởi bài thuyết trình và nội dung của nó và được khuyến khích hành động phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Ngoài kiểu trình bày và nội dung, một khía cạnh thiết yếu là hình ảnh hóa được sử dụng để nhấn mạnh tóm tắt các lập luận và thông điệp cốt lõi.
Tương tự như cách một diễn giả sử dụng bảng lật trong một bài giảng tương tự để trình bày trực quan các sự kiện và tuyên bố, trong PowerPoint, bạn sử dụng hình ảnh trực quan qua máy chiếu để làm rõ thông tin phức tạp. Các tùy chọn khác nhau có sẵn trong PowerPoint để trực quan hóa các câu lệnh, kết quả và dữ kiện.
Tại sao hình ảnh hóa phù hợp lại cần thiết
Phần lớn các bài thuyết trình trong môi trường chuyên nghiệp chứa các slide văn bản với thông tin cụ thể cũng như nhiều dữ kiện và số liệu về doanh số, thị phần và kết quả. Không phải lúc nào khán giả cũng dễ dàng theo dõi một bài thuyết trình trong đó các con số và kết quả được xếp liền nhau nhanh chóng. Nếu không có hình dung, mức độ chú ý của hầu hết những người tham gia sẽ giảm xuống trong vòng vài phút. Ngoài loại hình trình bày, điều này chủ yếu là do khán giả, không giống như người nói, đang xem các số liệu và kết quả lần đầu tiên và chưa hiểu rõ chúng.
Lý do tại sao hình ảnh hóa lại cần thiết trong ngữ cảnh của bản trình bày PowerPoint là thực tế là hình ảnh, sơ đồ, biểu tượng, đồ họa và màu sắc có tiềm năng truyền tải dữ kiện nhanh hơn và hiệu quả hơn. Vì lý do này, các bài thuyết trình thường được gọi là “tạo ra một bức tranh trong đầu bạn”. Người nói có thể sử dụng hình ảnh trong bài thuyết trình của bạn để tăng mức độ chú ý của khán giả và khiến khán giả thích thú với nội dung. Đặc biệt khi trình bày các số liệu, dữ liệu và sự kiện, điều cốt yếu là sử dụng đồ họa thông tin và sơ đồ để đưa ra những tuyên bố khó hiểu dễ hiểu hơn và trình bày nội dung từng bước.
6 cách thuyết phục khán giả của bạn bằng hình ảnh hóa
Có ít nhất 6 tùy chọn trong Microsoft PowerPoint mà bạn sẽ có thể thuyết phục khán giả của mình bằng những hình dung phù hợp:
- Sử dụng đồ họa và SmartArt để thu hút sự chú ý.
- Hiệu quả chỉnh sửa và chèn hình ảnh trong PowerPoint.
- Sử dụng màu sắc và bảng màu một cách thành thạo để hỗ trợ các dữ kiện.
- Tích hợp các hiệu ứng & hoạt ảnh để gạch dưới các quy trình hoặc một câu lệnh.
- Hình thành bố cục hình dung nội dung và trình bày nó một cách đơn giản.
- Tạo đồ họa bằng cách sử dụng các hình dạng và đối tượng và kết hợp chúng vào bố cục trang chiếu.
Cách sử dụng 6 tùy chọn trực quan trong PowerPoint một cách hiệu quả
Một thiết bị tạo kiểu mạnh mẽ được sử dụng trong hầu hết các bản trình bày PowerPoint là thêm đồ họa hoặc các đối tượng SmartArt vào bản trình bày. PowerPoint cung cấp cho bạn các tùy chọn khác nhau để tùy chỉnh đồ họa nhúng. Điều cần thiết là hình ảnh hoặc đồ họa phải nhấn mạnh các sự kiện và tuyên bố. Hình ảnh trực quan trên biểu đồ truyền tải cảm xúc đến khán giả và làm cho các trang trình bày văn bản hoặc kết quả dễ hiểu hơn.
Với PowerPoint, bạn có thể, trong số những thứ khác:
- Điều chỉnh đồ họa về hình dạng của nó,
- Để điều chỉnh màu sắc,
- Để tích hợp một khung màu khác,
- Để cắt một phần của hình ảnh hoặc
- Kết hợp văn bản vào một hình ảnh.
Với các mẫu định dạng hình ảnh tích hợp hoặc các ý tưởng thiết kế, bạn có thể tạo ra những hình ảnh trực quan không thể nhầm lẫn trên các trang trình bày của mình tạo ấn tượng. Trong hầu hết các trường hợp, bạn có thể chỉnh sửa tệp đồ họa trực tiếp trong PowerPoint và thực hiện mà không cần chương trình đồ họa bên ngoài. Bạn không phải sử dụng đồ họa hiện có trong mọi trường hợp. Các hình dạng và đối tượng có trong PowerPoint cho phép bạn tạo đồ họa một cách cá nhân hoặc kết hợp các sơ đồ và biểu đồ tượng hình.
Màu sắc cũng rất cần thiết để hình dung sự kiện. Một điểm chính hoặc một kết quả tiêu cực có thể được hiển thị bằng màu đỏ đậm trong bản trình bày. Ngược lại, sự gia tăng thị phần có thể được hình dung bằng màu xanh lá cây. Màu sắc khác nhau tạo ra những liên tưởng sâu sắc với khán giả. Đối với sơ đồ cũng vậy. Thay vì mô tả chúng bằng các sắc độ xám khác nhau, các màu phù hợp, sự khác biệt và kết quả sẽ giúp xác định. Vì tính hiệu quả của màu sắc, chúng nên đóng một vai trò quan trọng trong việc trực quan hóa các bài thuyết trình.
Các hiệu ứng và hoạt ảnh trong đó hình ảnh bay đến, mờ dần hoặc được hiển thị bằng chức năng "Morph" cũng có thể giúp tăng sự chú ý của khán giả. Điều tương tự cũng áp dụng cho các chuyển đổi trang chiếu, có thể được điều chỉnh riêng trong PowerPoint. Sẽ có ý nghĩa khi điều chỉnh và thiết kế bố cục trang chiếu một cách cụ thể. Điều này cũng bao gồm các ký hiệu và câu lệnh liên kết. PowerPoint cũng chứa một bản tóm tắt các mẹo, trợ giúp và ý tưởng để cải thiện bản trình bày của bạn về mặt hình ảnh hóa theo thời gian thực.
Tóm lại, việc hình dung nội dung và câu nói là điều cần thiết để tạo cảm xúc và gây hứng thú cho khán giả trong bài thuyết trình.