Tìm hiểu các khả năng của hàm IF tốt hơn
Một ví dụ có thể là một bảng được tạo trong Microsoft Excel liên tục được mở rộng và trong đó bạn đã lưu tất cả các công thức. Bảng trông chuyên nghiệp, nếu không có các thông báo lỗi như:
- Lỗi "# DIV / 0" khi chia cho 0 hoặc
- Thông báo lỗi "#VALUE!" Khi tính toán với một ô trống
sẽ được chi tiêu.
Các thông báo lỗi này được hiển thị nếu lỗi công thức có thể nhận biết được và không phải tất cả dữ liệu đều có sẵn cho các công thức đã được tạo. Bạn có thể tránh những thông báo lỗi này và các thông báo lỗi khác bằng cách chủ động kiểm tra bằng hàm IF xem phép tính có dẫn đến thông báo lỗi hay không. Để loại trừ thông báo lỗi, bạn có thể dễ dàng nhúng hàm "ISERROR" vào hàm IF.
Cấu trúc của hàm như sau:
IF (ISERROR (D5 / C5); "Nhập các giá trị còn thiếu"; D5 / C5)
Ghi chú: Thay vì thông tin văn bản "Thêm giá trị bị thiếu", bạn có thể để trống "Giá trị sau đó" của hàm IF hoặc nhập số không.
Video hướng dẫn - Microsoft Excel: Bắt thông báo lỗi bằng hàm IFERROR
Hàm IF và các tùy chọn của bạn
Bằng cách chèn một hàm IF, bạn tạo một nhánh trong quá trình thực thi. Bạn xây dựng một điều kiện (bài kiểm tra) mà có thể có hai câu trả lời. Nếu điều kiện là TRUE (then_value), công thức được thực thi và, ví dụ, một kết quả được thực thi. Nếu điều kiện không phải là TRUE (giá trị khác), một thông báo thay thế hoặc "0" sẽ xuất hiện.
Cú pháp hàm IF như sau:
= IF (kiểm tra; giá trị sau đó; giá trị khác)
Sử dụng hàm IFERROR vì lý do hiệu quả
Kể từ phiên bản Excel 2007, bạn có thể sử dụng hàm IFERROR để rút ngắn hàm IF được lồng với ISERROR. Bạn có thể sử dụng hàm IFERROR để hiển thị lỗi trong công thức và sau đó để xử lý chúng một cách cụ thể. Hàm IFERROR trả về một giá trị được chỉ định trước hoặc một thông báo trong trường hợp công thức không chính xác.
Như đã giải thích trong ví dụ trên, một thông báo có nội dung "Thêm các giá trị còn thiếu" có thể cho biết rằng không phải tất cả dữ liệu đã được nhập. Hàm IFERROR tính đến các loại lỗi sau:
-
#NV,
-
#GIÁ TRỊ!,
-
#QUAN HỆ!,
-
# DIV / 0,
-
#CON SỐ!,
-
#HỌ! hoặc
-
#SỐ KHÔNG!
Nếu công thức không có lỗi, nó được thực thi theo kế hoạch và kết quả của công thức được trả về.
Lợi thế của bạn: Công thức ngắn hơn và xử lý đầu vào hiệu quả hơn. Trường hợp này xảy ra vì phép tính chỉ được thực hiện một lần. Thực tế này có thể trở nên quan trọng, đặc biệt là với danh sách dài và tiết kiệm thời gian khi thiết kế và kiểm tra bảng tính.
Cách lưu công thức
Tiến hành như sau dựa trên phép tính mẫu ở trên:
-
Đầu tiên, chọn ô E12.
-
Nhập hàm = IFERROR (trong dòng soạn thảo của Microsoft Excel.
-
Trong bước tiếp theo, hãy thêm phép tính làm đối số đầu tiên sau dấu ngoặc, ví dụ: D12 / C12).
-
Với dấu chấm phẩy làm dấu phân tách, hãy nhập giá trị cho đối số thứ hai, ví dụ: "Thêm các giá trị còn thiếu". Nếu bạn muốn ô vẫn trống, bạn cũng có thể nhập lần lượt vào hai dấu ngoặc kép.
Công thức sẽ giống như sau:
= IFERROR (D12 / C12; "Nhập các giá trị còn thiếu")
Tóm tắt và kết luận
Việc sử dụng hàm ISERROR trong Excel rất hữu ích và cần thiết để tìm ra một ô có lỗi hay không. Kết quả là hàm ISERROR xuất ra các giá trị TRUE hoặc FALSE. Điều này phụ thuộc vào việc có lỗi xảy ra hay không. Phần lớn người dùng Microsoft Excel liên kết hàm ISERROR với hàm IF. Để lưu lồng trong công thức, hàm IFERROR có thể được sử dụng như một hàm thay thế.
Câu hỏi thường gặp
Hàm ISERROR được sử dụng như thế nào trong Microsoft Excel?
Hàm ISERROR có thể được sử dụng trong Microsoft Excel để xác định xem một ô có lỗi hay không. Các lỗi Excel điển hình bao gồm các thông báo lỗi như #VALUE !, #REFER !, # DIV / 0 !.
Tại sao tích hợp hàm IF vào hàm ISERROR lại có ý nghĩa?
Với hàm If (If / Then / Else), bạn có thể chỉ định thông tin nào sẽ được xuất ra trong trường hợp có thông báo lỗi. Thay vì hiển thị lỗi Excel, bạn có thể có một đầu ra văn bản riêng lẻ trong trường hợp tính toán sai, thông báo cho người dùng về lỗi. Sử dụng hàm ISERROR trông chuyên nghiệp và hiệu quả.
Ưu điểm của hàm IFERROR là gì?
Công thức "nếu-thì" và "nguyên tắc nếu-thì" được người dùng Excel đánh giá rất cao khi thiết kế công thức. Công thức if-then đảm bảo rằng một hàm không được thực thi cho đến khi một trường hợp nhất định xảy ra. Nếu Excel đưa ra thông báo lỗi trong một ô, thì hàm IFERROR có thể được sử dụng thay thế cho Excel phiên bản 2007. Cấu trúc của nó tránh lồng ghép các công thức và giúp tìm lỗi và chèn thông tin thay thế. Lỗi được xuất ra trong Excel, trong số những thứ khác, nếu một công thức có cấu trúc không chính xác hoặc thiếu các giá trị cho phép tính đúng bị thiếu.
