Bằng cách này, bạn đảm bảo rằng các biểu tượng cho phần đính kèm tệp không xuất hiện trong văn bản thư mà ở một dòng riêng biệt.
Câu hỏi: Nếu tôi muốn đính kèm tệp vào e-mail, các biểu tượng tệp luôn xuất hiện trong văn bản tin nhắn chứ không phải, như trước đây, ở một dòng bên dưới chủ đề. Làm thế nào tôi có thể thay đổi điều này?
Bài giải: Outlook hiển thị hành vi này đối với e-mail ở định dạng văn bản đa dạng thức, nhưng không hiển thị đối với e-mail ở định dạng văn bản thuần túy hoặc HTML.
Ở định dạng văn bản đa dạng thức, các tệp đính kèm xuất hiện trong nội dung thư:
Do đó, hãy chuyển e-mail sang định dạng HTML (nếu định dạng hiển thị) hoặc sang định dạng văn bản thuần túy (nếu thư được gửi không có định dạng):
-
Trong Outlook 2003 hoặc phiên bản cũ hơn, hãy chọn định dạng mong muốn trong cửa sổ thư bằng cách sử dụng hộp danh sách "Định dạng" trong thanh công cụ E-Mail.
-
Trong Outlook 2007, mở tab “Tùy chọn” và kích hoạt tùy chọn mong muốn trong nhóm “Định dạng”.
-
Trong Outlook 2010, chọn định dạng mong muốn trên tab "Định dạng Văn bản".
Để Outlook lên đến phiên bản 2007 luôn tạo e-mail mới ở định dạng HTML hoặc văn bản thuần túy trong tương lai, hãy tiến hành như sau:
1. Gọi lệnh "Tools, Options".
2. Kích hoạt định dạng cần thiết trong trường "Soạn ở định dạng tin nhắn" trên tab "Định dạng e-mail".
3. Đóng hộp thoại.
Trong Outlook 2010, hãy làm như sau:
1. Đi tới "Tệp, Tùy chọn".
2. Mở tab "E-Mail".
3. Trong “Soạn thư ở định dạng này”, hãy chọn “HTML” hoặc “Văn bản thuần túy”.
4. Đóng hộp thoại.
