Cách bỏ qua mọi ô khác khi thêm giá trị Excel
Thường thì các giá trị từ toàn bộ cột phải được thêm vào. Tuy nhiên, có thể xảy ra rằng không phải tất cả các ô đều nên được tính đến. Sau đó, sử dụng công thức cộng chỉ thêm mỗi giá trị thứ hai trong bảng.
Hình minh họa sau đây cho thấy một bảng trong đó cột A chứa cả giá trị ngày tháng và số phù hợp:
Trong những trường hợp như vậy, nếu bạn chỉ cần tính tổng phạm vi (như trong hình), thì cả số đoạn và giá trị ngày tháng sẽ được cộng lại với nhau. Bạn đã nhận được một số tiền không chính xác.
Để tạo tổng chỉ tính đến mọi hàng khác, hãy sử dụng công thức sau:
= MAX (IF (REMAIN (LINE (A1: A10000), 2) = 0, A1: A10000, ""))
Để công thức hoạt động, bạn phải xác nhận nó bằng tổ hợp phím CTRL SHIFT ENTER (SHIFT có nghĩa là phím mà bạn phải giữ để đạt được một chữ cái viết hoa, phím này còn được gọi là SHIFT). Sau đó, Excel sẽ hiển thị công thức trong dấu ngoặc nhọn. Bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím này sau mỗi lần thay đổi công thức để xác nhận công thức.
Số dòng được xác định bằng cách sử dụng hàm LINE. REST được sử dụng để kiểm tra phần còn lại của số dòng này tạo thành khi nó chia cho 2. Nếu phần dư là 0 là số dòng chẵn, nếu phần dư là 1 thì là số dòng lẻ.
Điều kiện này được kiểm tra bằng cách sử dụng hàm IF. Nếu là số dương, nội dung ô tương ứng được tính đến trong hàm SUM, nếu không, số 0 được chuyển sang hàm tổng.
Với công thức này, bạn cũng có thể tạo danh sách không có lỗi trong đó có nội dung trong cột tổng số mà bạn không muốn thêm. Hình sau cho thấy việc sử dụng công thức trong thực tế:
