Cách sử dụng Excel để tính toán thời hạn kết thúc hợp đồng thay đổi như thế nào nếu có sự gián đoạn
Việc kết thúc hợp đồng 24 tháng, thời hạn bị gián đoạn trong một khoảng thời gian nhất định mỗi năm, được xác định trong bảng. Hình sau cho thấy cấu trúc của bảng với các thông tin cần thiết để tính toán:
Lưu ý rằng các công thức sau sẽ chỉ tạo ra kết quả chính xác nếu hợp đồng bắt đầu vào ngày đầu tiên của tháng và bị gián đoạn trong cả tháng.
Đây là những gì một hợp đồng trông như thế nào mà không bị gián đoạn
Việc tính toán thời gian kết thúc hợp đồng mà không bị gián đoạn được thực hiện trong ô B5 bằng cách sử dụng công thức đơn giản sau:
= EDATE (B1; B2)
Hình sau cho thấy công thức trong một bảng mẫu:
Để làm cho các công thức dễ hiểu hơn và chuyển chúng sang các nhiệm vụ khác, phép tính tổng được chia nhỏ thành các giai đoạn của các tháng tính đến lần gián đoạn đầu tiên, các năm hoàn chỉnh và các tháng còn lại trong năm trước. Để thực hiện việc này, hãy tạo các ô sau trong bảng:
Để xác định các tháng trong năm đầu tiên, hãy nhập công thức sau vào ô B8:
= THÁNG (B3) -MONTH (B1)
Để tính số năm đầy đủ, hãy sử dụng công thức sau trong ô B9:
= INTEGER ((B2- (THÁNG (B3) -MONTH (B1))) / ABS (THÁNG (B4) -MONTH (B3)))
Tính các tháng trong năm trước trong ô B10 bằng công thức:
= B2- (INTEGER ((B2- (THÁNG (B3) -MONTH (B1))) / ABS (THÁNG (B4) -MONTH (B3))) * ABS (THÁNG (B4) -MONTH (B3))) - (THÁNG (B3) - THÁNG (B1))
Hình bên cho thấy ba phép tính này trong bảng ví dụ:
Trên cơ sở kết quả tạm thời, bây giờ bạn có thể tính thời gian kết thúc hợp đồng bằng công thức sau:
= DATE (YEAR (B1) + B9 + 1; 4 + B10; 1) -1
Tất nhiên, bạn cũng có thể tính toán thời gian kết thúc hợp đồng bằng một công thức mà không có bất kỳ ô phụ trợ nào. Điều này sau đó trở nên rất dài và trông như thế này:
= NGÀY (NĂM (B1) + (INTEGER ((B2- (THÁNG (B3) -MONTH (B1))) / ABS (THÁNG (B4) -MONTH (B3)))) +1; 4+ (B2- ( INTEGER ((B2- (THÁNG (B3)) - THÁNG (B1))) / ABS (THÁNG (B4) - THÁNG (B3))) * ABS (THÁNG (B4) - THÁNG (B3))) - (THÁNG (B3) ) -MONTH (B1))); 1) -1
