✅ Đặt màu văn bản tự động theo nội dung của ô Excel trong danh sách

Mục lục

Cách định dạng các ký tự tùy thuộc vào ký tự đầu tiên trong ô là gì

Mức tồn kho được ghi theo số thứ tự trong bảng. Các con số được cấu trúc theo cách mà các nhóm sản phẩm được chỉ định bằng cách sử dụng mã tạo thành từ hai chữ cái đứng trước. Có ba nhóm sản phẩm được xác định bằng các chữ cái AA, AB và AC.

Hình sau cho thấy một đoạn trích từ danh sách bài viết này trong bảng ví dụ:

Trong danh sách này, tất cả các bài viết thuộc một nhóm sản phẩm bây giờ phải có màu văn bản thống nhất để dễ nhận biết hơn. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:

Chọn phạm vi ô chứa các số bài báo, trong bảng ví dụ, đây là phạm vi A2: A50.
Excel 2007 và Excel 2010: Nhấp vào tab BẮT ĐẦU. Trong nhóm ĐỊNH DẠNG TEMPLATES, chọn lệnh ĐỊNH DẠNG ĐIỀU KIỆN - QUY TẮC MỚI - SỬ DỤNG CÔNG THỨC ĐỂ XÁC ĐỊNH TẾ BÀO ĐƯỢC ĐỊNH DẠNG.
Excel lên đến và bao gồm phiên bản 2003: Gọi lệnh ĐỊNH DẠNG ĐIỀU KIỆN trong menu ĐỊNH DẠNG. Trong hộp thoại xuất hiện, kích hoạt tùy chọn CÔNG THỨC LÀ trong ĐIỀU KIỆN 1.
Trong tất cả các phiên bản Excel, hãy nhập công thức sau vào trường nhập:
= LEFT (A2; 2) = "AA"
Sau đó nhấp vào nút ĐỊNH DẠNG (Excel 2007 và Excel 2010) hoặc ĐỊNH DẠNG (Excel tối đa và bao gồm phiên bản 2003).
Trong hộp thoại xuất hiện, kích hoạt nó trong tab FONT.

Trong hộp thoại này, như bạn đã biết từ định dạng số thông thường, hãy chọn màu hiển thị số bài viết của nhóm sản phẩm đầu tiên.
Áp dụng định dạng của bạn với OK.
Điều này đưa bạn trở lại hộp thoại định dạng có điều kiện. Đồng thời đóng hộp thoại này bằng OK.

Xác định một quy tắc khác cho định nghĩa của màu tiếp theo. Để thực hiện việc này, hãy gọi lại lệnh. Trong Excel cho đến và bao gồm phiên bản 2003, bạn thực hiện việc này bằng cách sử dụng nút THÊM trong hộp thoại ĐỊNH DẠNG ĐIỀU KIỆN.

Đối với tiêu chí thứ hai, hãy sử dụng công thức sau:

= LEFT (A2; 2) = "AB"

Làm tương tự cho màu thứ ba, bạn nhập công thức sau:

= LEFT (A2; 2) = "AC"

Sau khi xác định ba công thức, số bài báo sẽ được hiển thị trong bảng của bạn ở dạng mong muốn. Hình sau cho thấy điều này trong bảng ví dụ: