Nếu bạn muốn chuyên nghiệp hóa các bảng tính trong Microsoft Excel, bạn có thể kết hợp các hộp kiểm vào tài liệu của mình. Có thể nhập dữ liệu rõ ràng hơn bằng các hộp kiểm hoặc nút radio. Trong lĩnh vực tương tự, các hộp kiểm chủ yếu được biết đến từ các tài liệu giấy. Ví dụ: bằng cách đánh dấu vào một hộp kiểm dưới dạng hộp kiểm, bạn đưa ra quyết định có/không. Các hộp kiểm cũng được sử dụng trên Internet, chẳng hạn như trong các cuộc khảo sát hoặc mua sắm trực tuyến. Trong Microsoft Excel, hộp kiểm là một trong những cái gọi là điều khiển biểu mẫu.
Làm cách nào để chèn các hộp kiểm trong bảng tính Excel?
Làm việc với các hộp kiểm trong Microsoft Excel có thể được thực hiện bằng một vài cú nhấp chuột theo cách thân thiện với người dùng với năm bước sau:
- Điều hướng đến tab Nhà phát triển. Trên ruy-băng, bấm vào nút Chèn và chọn hộp kiểm từ nhóm Điều khiển Biểu mẫu. Đây là mục thứ ba trong khu vực tùy chọn Điều khiển biểu mẫu.
2. Trong bước thứ hai, nhấp vào bảng tính của bạn. Hộp kiểm sau đó được chèn vào bảng tính của bạn dưới dạng hộp kiểm có nhãn.
3. Để tùy chỉnh nhãn, nhấp vào văn bản "Hộp kiểm 1" hoặc chọn Chỉnh sửa văn bản từ menu ngữ cảnh, nhấp chuột phải.
Lưu ý: Việc gắn nhãn cho điều khiển không tuân theo các tiêu chuẩn thông thường của Microsoft. Khi bạn nhập xong văn bản, hãy nhấp vào một ô để ngừng nhập.
Bước tiếp theo là chọn một ô trên bảng tính của bạn. Ô này lưu trữ thông tin cho dù hộp kiểm được chọn hay bỏ chọn.
4. Để thực hiện việc này, nhấp chuột phải vào phần tử và chọn Điều khiển định dạng.
5. Trong quá trình tiếp theo, hãy nhấp vào trường liên kết ô và điều hướng đến ô bạn muốn.
Ở bước cuối cùng, bạn có thể kiểm tra chức năng của điều khiển đã chèn.
Mẹo: Bạn có thể nhấp chuột phải vào một điều khiển. Nếu bạn giữ phím [Alt] trong khi di chuyển, bạn sẽ định vị chính xác phần tử trong các ô.
Hộp kiểm hoặc nút radio - sự khác biệt là gì?
Việc sử dụng hộp kiểm trong Microsoft Excel đặc biệt hiệu quả khi có thể lựa chọn giữa hai điều kiện, vì hộp kiểm về cơ bản chỉ có thể đại diện cho hai tùy chọn. Hộp kiểm được chọn hoặc bỏ chọn.
Ban đầu, các hộp kiểm xuất phát từ biểu mẫu giấy trong đó người dùng phải vẽ một chấm đen trong hộp bên cạnh lựa chọn của họ hoặc đánh dấu vào hộp kiểm. Các hộp kiểm được kích hoạt bằng cách nhấp chuột hoặc tổ hợp phím. Một số hộp kiểm có thể được hiển thị rõ ràng bên dưới hộp kiểm kia. Vì lý do này, chúng phù hợp, ví dụ, để lựa chọn sản phẩm hoặc cấu trúc của bảng câu hỏi trong Microsoft Excel.
Ngược lại với điều này, Microsoft Excel cũng cung cấp tích hợp các nút radio. Các nút radio được thể hiện dưới dạng các nút tròn nhỏ và có thể được chọn tương đương trong tab "Nhà phát triển" .
Ví dụ, chúng được sắp xếp theo nhóm ba người. Tại đây, nút radio trong nhóm được chọn, trong khi hai nút còn lại bị tắt theo mặc định. Nếu bạn nhấp vào một trong các nút radio này, chỉ nút radio đó sẽ được kích hoạt. Tất cả các nút radio khác vẫn bị vô hiệu hóa. Các trường tùy chọn có thể được sử dụng chủ yếu trong bảng tính nơi người dùng phải thực hiện lựa chọn từ một số tùy chọn. Ví dụ: phương thức thanh toán cho hàng hóa hoặc dịch vụ có thể được chọn thông qua các nút radio.
