Microsoft Excel cung cấp nhiều giá trị gia tăng như một chương trình bảng tính hiện đại và chuyên nghiệp. Nếu bạn có ít kinh nghiệm với Excel, bạn sẽ nhanh chóng đạt đến giới hạn của mình khi định dạng hàng và cột. Trong bài viết này, bạn sẽ thực hành tìm hiểu cách điều chỉnh định dạng ô trong Excel chỉ bằng vài cú nhấp chuột mà không cần phải xóa nội dung ô theo cách thủ công.
Làm thế nào để tùy chỉnh định dạng trong Excel một cách chuyên nghiệp?
Bất kỳ ai làm việc với Microsoft Excel đều muốn tạo các bảng tính chứa thông tin dễ đọc và trực quan hóa thông tin.Trong công việc hàng ngày với Excel, có thể xảy ra trường hợp phải thay đổi định dạng của một hoặc nhiều ô trong sổ làm việc sau đó. Với "Chức năng xóa" trong Microsoft Excel, có thể điều chỉnh định dạng ô riêng lẻ mà không xóa các số, công thức và văn bản có trong đó.
Ví dụ sau đây cho thấy một bảng có định dạng không chính xác. Thay vì đưa ra các giá trị tiền tệ cho các sản phẩm được bán bằng đồng euro, đơn vị tiền tệ được sử dụng lại vô tình là đồng đô la Úc. Ngoài ra, màu cột màu vàng và phông chữ đậm nên được đặt lại.
Để thay đổi định dạng đã sử dụng trước đó mà không xóa các giá trị trong cột, hãy tiến hành như sau:
1. Chọn tất cả các ô mà bạn muốn xóa định dạng. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi chọn toàn bộ vùng ô bằng cách kéo chuột xuống trong khi giữ nút chuột trái.Nếu muốn xóa tất cả định dạng trong toàn bộ bảng tính, bạn có thể chọn tất cả các ô của bảng tính bằng tổ hợp phím CTRL + A.
2. Trong bước thứ hai, điều hướng đến nhóm trình đơn CHỈNH SỬA trên tab BẮT ĐẦU. Ở đó, bạn sẽ tìm thấy biểu tượng xóa có hình cục tẩy.
Nếu bạn nhấp vào "mũi tên xuống nút" , bạn sẽ nhận được các tùy chọn khác nhau.
Trong số những thứ khác, nội dung ô, nhận xét hoặc ghi chú và liên kết có thể bị xóa bằng một cú nhấp chuột. Với lựa chọn "Xóa tất cả" , bạn xóa tất cả các mục bao gồm tất cả các định dạng được lưu trữ.
Trong ví dụ trên, chúng tôi chỉ muốn xóa các định dạng và để lại các giá trị. Để thực hiện điều này trên trang tính của bạn, hãy nhấp vào Xóa định dạng.
Thông tin: Nếu bạn sử dụng Excel từ phiên bản 2003 trở lên, hãy kích hoạt lệnh "XÓA - ĐỊNH DẠNG" trong menu CHỈNH SỬA.
Sau khi tất cả các định dạng trong các hàng và cột đã chọn đã bị xóa, vùng ô chỉ chứa nội dung chưa được định dạng. Phông chữ đậm, màu cột màu vàng ở cột A và định dạng số "Đô la Úc" đã bị xóa bằng một cú nhấp chuột. Định dạng số đã được hoàn nguyên về mặc định.
3. Sau khi tất cả các định dạng đã được dọn sạch, có thể chọn một định dạng mới cho cột A và B. Để thực hiện việc này, hãy chọn cả hai cột không có tiêu đề trong các ô A1 và B2, đồng thời mở menu ngữ cảnh bằng cách nhấn nút chuột phải. Trong mục "Định dạng ô" , bạn sẽ tìm thấy nhiều tùy chọn khác nhau để định dạng từng ô đã chọn.
Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi chọn ký hiệu tiền tệ euro trong mục nhập "Tiền tệ" để định dạng chính xác bảng của chúng tôi và hoàn tất quy trình với OK.
Với ba bước đơn giản và dễ sử dụng này, bạn có thể xóa định dạng ô khó chịu hoặc không chính xác trong trang tính Excel của mình ngay lập tức.
Khi nào bạn chủ yếu nên sử dụng chức năng xóa trong Excel?
Sử dụng chức năng Xóa có nhiều ưu điểm. Nó đặc biệt hiệu quả nếu bạn muốn xóa nhiều định dạng khác nhau trong ô của mình hoặc trên toàn bộ bảng tính cùng một lúc. Định dạng tiền tệ không chính xác, phông chữ sai và màu sắc không phù hợp sẽ bị xóa bằng một cú nhấp chuột. Nếu chỉ thay đổi định dạng số hoặc ký hiệu tiền tệ, bạn có thể tùy ý thay đổi định dạng trong menu "Định dạng ô" , bạn có thể truy cập menu này qua menu ngữ cảnh.
Câu hỏi thường gặp
Khi nào người dùng nên sử dụng chức năng xóa trong Microsoft Excel?
Nếu phải xóa một số định dạng trên bảng tính hoặc trong các cột hoặc hàng riêng lẻ, chức năng xóa của Microsoft Excel là lựa chọn đầu tiên. Trong tab BẮT ĐẦU trong menu CHỈNH SỬA, chức năng xóa có thể được chọn trực tiếp theo cách thân thiện với người dùng thông qua biểu tượng cục tẩy. Sau đó, người dùng quyết định nội dung nào sẽ bị xóa. Trên hết, nếu một ô chứa nhiều định dạng, thì việc sử dụng chức năng xóa sẽ hiệu quả.
Làm thế nào để xóa ô trống trong Excel?
Để xóa các ô trống trong Excel, bước đầu tiên bạn phải đánh dấu chúng. Do đó, nhấp chuột phải để mở menu ngữ cảnh và chọn mục "Xóa ô" Tại đó, bạn có thể xác định xem có nên xóa các hàng hoặc cột hay không.
Số hàng và cột tối đa có thể được tạo trên mỗi trang tính trong Microsoft Excel là bao nhiêu?
Microsoft Excel có thể hiển thị 1.048576 hàng và 16.384 cột trên mỗi trang tính trong phiên bản hiện tại Excel 2019 (365). Số ký tự tối đa trong một ô được giới hạn ở 32.767.
