Bạn đã bao giờ tự hỏi liệu có thể chuyển giá trị từ một bảng - ví dụ tổng - sang bảng thứ hai không? Câu trả lời là: có, hoàn toàn có thể. Tuy nhiên, bạn cần những cái thích hợp
Điều đầu tiên bạn cần làm là gán tên dấu trang cho bảng đầu tiên:
Chọn toàn bộ bảng - ví dụ: bằng cách đặt con trỏ vào bảng và nhấn ALT + 5 (trên bàn phím số).
Chọn CHÈN HYPERLINK TEXT MARKER trong Word 2010, 2007 hoặc đi tới CHÈN TEXT MARKER trong Word 2003, 2002 / XP, 2000.
Nhập tên dấu trang có ý nghĩa - ví dụ "Danh sách các giá trị1" - và sau đó nhấp vào THÊM.
Trong một bảng khác, bây giờ bạn có thể sử dụng địa chỉ ô để truy cập các giá trị từ bảng đầu tiên. Địa chỉ ô bao gồm một chữ cái cho cột và một số cho hàng. Ô góc trên bên trái có địa chỉ ô là "A1" vì nó nằm ở cột đầu tiên (A) và hàng đầu tiên (1). Ô trong cột thứ tư và hàng thứ mười có địa chỉ "D10", v.v.
Và để Word biết rằng bạn muốn tạo tham chiếu đến các ô trong một bảng nhất định, bạn phải đặt tên dấu trang trước địa chỉ ô - ví dụ: "Danh sách các giá trị1 D10".
Cuối cùng, bạn phải đóng gói tham chiếu này thành một công thức tính tổng để lấy giá trị số từ ô bảng có liên quan.
Các hướng dẫn sau đây cho thấy một ví dụ về cách bạn có thể chuyển giá trị từ ô D10 của bảng có tên dấu trang "Danh sách giá trị1":
- Đặt con trỏ vào ô của bảng thứ hai, nơi cần chuyển.
- Trong Word 2010, 2007, chọn lệnh FORMULA trên tab TABLLENTOOLS LAYOUT trong nhóm DỮ LIỆU.
Trong Word 2003, 2002 / XP, 2000 bạn gọi CÔNG THỨC BẢNG. - Trong hộp thoại xuất hiện, xóa tất cả các thông số kỹ thuật trong trường CÔNG THỨC ngoại trừ dấu bằng giới thiệu.
- Mở hộp danh sách thả xuống CHÈN CHỨC NĂNG và chọn mục nhập "SUM". Sau đó, tên hàm xuất hiện trong trường CÔNG THỨC.
- Bây giờ nhập tham chiếu đến ô của bảng đầu tiên sẽ được chuyển giữa các dấu ngoặc của hàm SUM. Nó bao gồm tên dấu trang của bảng, một khoảng trắng và địa chỉ ô. Trong ví dụ này, trường FORMULA do đó phải chứa lệnh gọi hàm sau:
= SUM (danh sách các giá trị 1 D10) - Nếu muốn, bạn có thể gán một định dạng số cho giá trị - ví dụ: đối với số tiền.
- Cuối cùng, nhấp vào OK để chèn chuyển tiếp.
Giá trị số từ bảng đầu tiên hiện xuất hiện trong bảng thứ hai. Nếu giá trị trong bảng đầu tiên thay đổi, bạn cũng sẽ nhận được một chuyển đổi mới trong bảng thứ hai. Tuy nhiên, để thực hiện việc này, bạn cần cập nhật trường bằng hàm SUM bằng cách tô sáng nó và nhấn F9. (pbk)
