Để tìm hiểu cách dữ liệu trong bảng Excel liên quan với nhau dưới dạng phần trăm, bạn cần đánh giá phần trăm. Đưa vào các công thức phù hợp để bạn nhận được kết quả của mình một cách nhanh chóng.
Đây là một nhiệm vụ phổ biến: đánh giá một chuỗi dữ liệu dưới dạng phần trăm. Ví dụ, hãy nhìn vào bảng sau.
Nếu dữ liệu này được đánh giá dưới dạng phần trăm, bạn có thể tìm hiểu cho mỗi tháng từ danh sách mức độ đóng góp của nó vào kết quả chung. Có một số phương pháp để đạt được mục tiêu này. Một bảng tổng hợp có thể được sử dụng cho dữ liệu mở rộng. Đối với các bảng nhỏ như trong hình, hãy tiến hành như sau:
- Bấm vào ô đầu tiên, trong đó tỷ lệ phần trăm của ô lân cận sẽ được xác định (ô C2 trong ví dụ)
- Nhập công thức sau:
= B2 / $ B $ 8 - Gọi hàm FORMAT CELLS. Bạn có thể thực hiện việc này trong tất cả các phiên bản Excel bằng tổ hợp phím CTRL 1.
- Trong danh sách CATEGORY, chỉ định PERCENT.
- Chuyển số chữ số thập phân thành 2.
- Đóng cửa sổ hộp thoại bằng nút OK.
Trong ô đầu tiên, tỷ lệ phần trăm đã ở định dạng dữ liệu phù hợp, như hình sau cho thấy:
Bây giờ hãy kéo công thức từ ô C2 xuống hoặc sao chép công thức vào các ô bên dưới. Đánh giá tỷ lệ phần trăm của bạn đã hoàn thành, như hình sau cho thấy:
Xin lưu ý rằng tham chiếu ô thứ hai trong công thức được sử dụng phải luôn tham chiếu đến tổng (ở đây: B8). Điều chỉnh tham chiếu này thành tổng số bạn sử dụng trong danh sách của mình. Sử dụng tham chiếu tuyệt đối (với ký hiệu đô la ở phía trước chữ cái cột và số hàng) để bạn có thể sao chép công thức mà không cần Excel thay đổi tham chiếu.
