Để biết có bao nhiêu từ hoặc chuỗi trong một ô hoặc dải ô Excel, hãy đếm số bằng một công thức phức tạp.
Nếu bạn đã nhập một văn bản dài hơn vào một ô và muốn biết, chẳng hạn như văn bản đó chứa bao nhiêu từ hoặc ký tự, thì Excel không cung cấp cho bạn một giải pháp tiêu chuẩn.
Tuy nhiên, đối với một số câu hỏi, có thể cần xác định số lượng từ trong một ô.
Sử dụng kết hợp hai hàm bảng LENGTH và ALTERNATE để tìm số từ trong một ô. Bạn có thể sử dụng công thức sau để tính số từ trong một ô:
= LENGTH (ô) -LENGTH (SUBSTITUTE (ô; ""; "")) + 1
Với ô, bạn nhập tham chiếu đến ô có số từ bạn muốn xác định. Tuy nhiên, không thể áp dụng công thức cho một dải ô hoặc cho nhiều ô.
Nếu các từ trong ô được phân tách bằng một ký tự khác thay vì dấu cách, hãy thay thế khoảng trắng trong dấu ngoặc kép đầu tiên của hàm ALTERNATE bằng ký tự thích hợp.
Yêu cầu để công thức hoạt động đúng là các từ riêng lẻ chỉ được phân tách bằng dấu cách (hoặc một ký tự khác mà bạn đã chỉ định).
Nếu bạn đã nhập một số khoảng trắng giữa một số từ, hàm sẽ trả về một kết quả không chính xác. Bạn không thể đặt trước dấu câu và chèn khoảng trắng sau dấu câu. Hình sau cho thấy việc sử dụng công thức trong thực tế:
Công thức hoạt động như sau: Đầu tiên, hàm LENGTH xác định độ dài của văn bản trong ô được chỉ định. Hàm SUBSTITUTE sẽ xóa tất cả các khoảng trắng (hoặc ký tự khác mà bạn đã chỉ định). Hàm LENGTH thứ hai xác định độ dài của văn bản không có khoảng trắng. Bằng cách trừ độ dài của văn bản không có khoảng trắng từ độ dài ban đầu và tăng nó lên 1, bạn sẽ có được số từ trong văn bản.
Về cơ bản, chỉ những khoảng trắng được tính và 1 được thêm vào. Vì có một khoảng trắng sau mỗi từ, ngoại trừ ở cuối, số khoảng trắng, tăng thêm 1, phản ánh chính xác số lượng từ.
