Nếu bạn muốn sắp xếp danh sách theo ngày trong tuần hoặc tháng, sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái sẽ giúp ích rất ít. Tuy nhiên, trong Excel, một tùy chọn bị ẩn mà bạn có thể đạt được kết quả rất đặc biệt khi sắp xếp: Bạn không sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái mà dựa trên một số thứ tự sắp xếp riêng lẻ.
Trong hình trên, bạn có thể thấy danh sách các ngày diễn ra sự kiện. Một năm và một tháng được đưa ra cho mỗi cuộc hẹn. Bạn muốn sắp xếp danh sách này theo thứ tự tăng dần dựa trên tháng và sau đó dựa trên năm. Các tháng không nên được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái mà theo thứ tự thời gian. Để làm điều đó, hãy làm như sau:
- Bấm vào bất kỳ ô nào trong danh sách.
- Gọi lệnh menu "Dữ liệu - Sắp xếp".
- Trong nhóm phía trên, hãy chọn mục nhập "Tháng" và tùy chọn "Tăng dần".
- Trong nhóm thứ hai, kích hoạt mục nhập "Năm" và cả tùy chọn "Tăng dần".
- Nhấp vào nút "Tùy chọn".
- Chọn mục nhập "Tháng Giêng, Tháng Hai, Tháng Ba …" trong danh sách lựa chọn.
- Nhấp vào nút "OK" hai lần để sắp xếp.
Khi đang sử dụng Excel 2007 Bạn có thể tìm thấy cửa sổ hộp thoại để sắp xếp danh sách trong tab "Bắt đầu" của ruy-băng thông qua lệnh "Sắp xếp và Bộ lọc - Sắp xếp do người dùng xác định".
Ngoài thứ tự sắp xếp riêng lẻ cho các tháng, bạn cũng có thể đặt thứ tự cho các ngày trong tuần hoặc các tháng hoặc ngày trong tuần nói tiếng Anh, chẳng hạn. Bạn cũng có thể sử dụng lệnh menu “Công cụ - Tùy chọn” trong tab “Danh sách do người dùng xác định” để xác định danh sách của riêng bạn, sau đó bạn có thể chọn khi sắp xếp.
Thứ tự sắp xếp riêng lẻ chỉ hoạt động cho tiêu chí sắp xếp đầu tiên. Tất cả các tiêu chí khác được sắp xếp theo mặc định.
