Mục lục
Tạo danh sách cuộc hẹn, dữ liệu dự án, lịch và các chuỗi ngày khác
Excel cung cấp cho bạn khả năng tiếp tục các hàng và chuỗi bằng cách kéo chuột. Ví dụ: nếu bạn nhập ngày hoặc ngày trong tuần vào ô đầu tiên, hãy sử dụng chuột để tạo một chuỗi có độ dài bất kỳ.
Nếu bạn muốn điền vào một số lượng lớn các ô với các hàng liên tiếp, có một cách thậm chí còn nhanh hơn và thuận tiện hơn. Ví dụ, hãy nghĩ về một bảng trong đó bạn cần một hàng có ngày cho mọi ngày trong năm. Trong trường hợp này, điền bằng chuột không thực tế lắm. Bạn có thể đạt được kết quả mong muốn dễ dàng hơn như sau:
- Nhập ngày bắt đầu vào ô trong dòng mà giá trị ngày sẽ xuất hiện. Ví dụ, trong ô B1, nhập 8/1/2009.
- Chọn ô này.
- Gọi lệnh "Điền" trong menu "Chỉnh sửa" và lệnh "Chuỗi" trong menu phân nhánh.
- Excel sẽ hiển thị hộp thoại sau:
- Trong trường "Giá trị kết thúc" ở dưới cùng bên phải, hãy nhập ngày bạn muốn chuỗi ngày kết thúc, ví dụ: 30/09/2009.
- Nhấp vào cài đặt "Cột". Bằng cách này, bạn đảm bảo rằng hàng này được bố trí bên dưới hàng kia.
- Xác nhận mục nhập này bằng nút "OK".
Excel tự động tạo các giá trị ngày mong muốn. Trong ví dụ này, cột B chứa tất cả các ngày từ 08/01/2009 đến 30/09/2009.
