Cách tắt hộp Tự động điền để ngăn các mục nhập tình cờ lẻn vào bảng tính
Trong các công ty, bảng Excel thường được thiết kế ở vị trí trung tâm để người dùng có thể làm việc với chúng trong các lĩnh vực khác nhau.
Trong những trường hợp này, nên thiết lập các tính toán theo cách mà các lỗi đầu vào hoặc vận hành được loại trừ càng nhiều càng tốt. Cái gọi là hộp điền mà người dùng có kinh nghiệm có thể nhanh chóng điền vào danh sách, là một nguồn lỗi tiềm ẩn. Bạn có thể tắt hoàn toàn điều khiển điền trong Excel để tránh các mục nhập không chính xác hoặc tình cờ.
- Nếu bạn đang sử dụng Excel tối đa và bao gồm cả phiên bản 2003, hãy chọn lệnh TÙY CHỌN từ menu CÔNG CỤ. Trong hộp thoại xuất hiện, kích hoạt tab EDIT được hiển thị trong hình sau:
Bỏ chọn hộp kiểm BẬT DRAG & DROP FROM CELLS. - Nếu bạn đang sử dụng Excel 2007 hoặc Excel 2010, hãy bấm vào tùy chọn Excel bằng nút Office (Excel 2007) hoặc tab FILE trong ruy-băng (Excel 2010). Trong nhóm NÂNG CAO, hãy tắt cài đặt KÍCH HOẠT HỘP ĐỰNG VÀ RÚT & BỎ TẾ BÀO.
- Đóng cửa sổ hộp thoại trong tất cả các phiên bản Excel bằng nút OK.
Bằng cách hủy kích hoạt hộp điền như được mô tả, bạn cũng ngăn khả năng kéo và thả các ô hoặc vùng ô bằng chuột hoặc sao chép chúng. Tuy nhiên, vì khả năng này cũng là một nguồn lỗi phổ biến ở những người dùng thiếu kinh nghiệm, nên hạn chế hơn nữa thường có thể được chấp nhận.
