- Video hướng dẫn - Microsoft Excel: Tính phần trăm thay đổi của hai giá trị bằng công thức Excel
- Ví dụ để xác định độ lệch phần trăm
- Cách chỉ định các ô có định dạng phần trăm
- Khái niệm cơ bản về tính tỷ lệ phần trăm trong Microsoft Excel
- Tóm tắt và Kết luận: Hàm ABS có tác dụng tính độ lệch phần trăm
- Câu hỏi thường gặp
Phần trăm là bắt buộc đối với nhiều phép tính và đánh giá Excel. Ví dụ, trong môi trường kinh doanh, điều quan trọng là phải biết tỷ lệ phần trăm sai lệch trong doanh số bán hàng giữa hai tháng. Việc so sánh một số tháng trong năm có thể cũng thú vị không kém. Nhiều người dùng Microsoft Excel ngại xây dựng các công thức phức tạp xác định độ lệch phần trăm với các ô phụ trợ hoặc nhiều bước trung gian.
Đặc biệt là do tính dễ bị lỗi của các công thức Excel phức tạp, nên sử dụng một cách đơn giản và hiệu quả hơn.Một giải pháp hiệu quả trong trường hợp này có thể là sử dụng chức năng ABS. Hàm ABS được tích hợp vào một công thức và kết quả trả về giá trị tuyệt đối của một số.
Trong thực tế, điều này có nghĩa là số được trả về dưới dạng giá trị dương, bất kể dấu của nó. Đối số duy nhất mà ABS cần là số có giá trị tuyệt đối mà bạn muốn xác định. Bạn có thể chuyển trực tiếp giá trị này dưới dạng tham chiếu đến một ô.
Video hướng dẫn - Microsoft Excel: Tính phần trăm thay đổi của hai giá trị bằng công thức Excel
"Ví dụ để xác định độ lệch phần trăm
bảng ví dụ
Để xác định độ lệch phần trăm mà không tốn nhiều công sức, hãy tiến hành như trong ví dụ sau:
Trong bảng mẫu, các ô A2:A13 chứa tên các tháng trong năm dương lịch. Trong cột B liền kề, các số liệu bán hàng liên quan cho mỗi tháng được nhập vào. Hình dưới đây cho thấy cấu trúc của bảng:
Trong cột C, phần trăm độ lệch so với tháng trước sẽ được xác định. Để thực hiện việc này, hãy nhập công thức sau vào ô C3:
=(ô tháng 1 – ô tháng 2) / ABS(ô tháng 2)
=(B3-B2)/ABS(B2)
Cách chỉ định các ô có định dạng phần trăm
Công thức này với hàm ABS trả về độ lệch thập phân. Để hiển thị dưới dạng phần trăm, hãy gán định dạng phần trăm cho ô. Để chỉ định các ô có định dạng phần trăm:
-
Chọn ô thích hợp,
-
nhấn tổ hợp phím "CTRL + 1" trong tất cả các phiên bản Excel
-
và chọn một định dạng từ danh mục PHẦN TRĂM.
Định dạng ô: Phần trăm -
Sau đó sao chép công thức từ ô C2 vào các ô bên dưới để tính các phương sai còn lại. Ngoài ra, bạn có thể chọn ô đầu tiên có công thức tích hợp sẵn và sao chép công thức đó bằng cách kéo xuống.
Hình dưới đây cho thấy việc sử dụng công thức trong bảng ví dụ:
Bảng ví dụ với độ lệch phần trăm
Khái niệm cơ bản về tính tỷ lệ phần trăm trong Microsoft Excel
Về cơ bản, bạn tính toán sự khác biệt giữa hai giá trị bằng cách lấy giá trị cuối cùng trừ đi giá trị đầu. Kết quả sau đó được chia cho giá trị ban đầu và nhân với 100%.
Microsoft Excel thường phân biệt giữa giá trị và định dạng của ô khi nhập dữ liệu. Thay đổi định dạng, chẳng hạn như thay đổi từ STANDARD thành PERCENTAGE, không làm thay đổi giá trị của ô Excel bất kỳ lúc nào. 1 phần trăm của một số được định nghĩa là phần trăm của số đó.
Tóm tắt và Kết luận: Hàm ABS có tác dụng tính độ lệch phần trăm
Thay vì các công thức dài dòng và khó hiểu, hàm ABS trong Microsoft Excel có thể hữu ích và hiệu quả để tính phần trăm độ lệch giữa hai giá trị. Hàm Excel được tích hợp vào một công thức và tính toán độ lệch một cách độc lập. Một công thức với chức năng tích hợp ABS có thể dễ dàng được điều chỉnh và sử dụng cho các tình huống tính toán khác nhau.
Câu hỏi thường gặp
Phần trăm được tính như thế nào?
Về cơ bản, tỷ lệ phần trăm được tính bằng cách tìm sự khác biệt giữa giá trị cuối cùng và giá trị ban đầu. Trong bước tiếp theo, kết quả được chia cho giá trị ban đầu và nhân với 100%.
Tại sao biết độ lệch phần trăm lại quan trọng?
Cả trong môi trường chuyên nghiệp và riêng tư, có vô số tình huống mà điều quan trọng là phải biết phần trăm sai lệch. Với kiến thức về độ lệch phần trăm, các biện pháp có thể được thực hiện trong bộ phận mua hàng hoặc bán hàng của một công ty. Riêng tư, một người quan tâm, trong số những thứ khác, về tỷ lệ phần trăm sai lệch của trọng lượng cá nhân trong bối cảnh chữa bệnh bằng cách nhịn ăn hoặc thay đổi chế độ ăn uống.
Cách sử dụng chức năng ABS?
Hàm ABS trả về giá trị tuyệt đối của một số, trong đó số được trả về dưới dạng giá trị dương bất kể dấu của nó. Ngoài việc được sử dụng trong bảng tính, ABS còn được sử dụng như một hàm để lấy căn bậc hai của một số được tính toán.
