Liên kết hộp văn bản với một ô có thể cực kỳ hữu ích để sắp xếp mọi thứ trong Microsoft Excel. Trong thực tế hàng ngày, phương pháp này có lợi thế là Excel tự động cập nhật trường văn bản của bạn với thông tin mới này bất cứ khi nào dữ liệu trong ô thay đổi. Bằng cách này, thông tin trong trường văn bản luôn được cập nhật và có thể tránh được các lỗi trong quá trình truyền hoặc dư thừa.
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách liên kết hộp văn bản Excel với các ô trong bảng tính của mình chỉ bằng một vài bước.
Làm cách nào để liên kết một hộp văn bản Excel với một ô?
Có thể liên kết một ô với trường văn bản trong bốn bước thân thiện với người dùng do điều hướng menu trực quan của Microsoft Excel.
Bước 1:
Từ phiên bản Microsoft Excel 2007, điều hướng đến tab INSERT. Sau đó chuyển sang tiểu mục SHAPES trong vùng menu ILLUSTRATIONS. Mục đầu tiên ở trên cùng bên trái là TEXTFELD. Để chèn hộp văn bản, hãy nhấp vào nút TEXT FIELD một lần.
Bước 2:
Sau khi nhấp vào nút TEXT FIELD, con trỏ chuột sẽ chuyển thành con trỏ dọc. Trong bước tiếp theo, giữ nút chuột trái và mở một trường văn bản ở vị trí mong muốn trong trang tính. Tích hợp tự do hộp văn bản trong Microsoft Excel tương đương với việc chèn hộp văn bản trong các chương trình Office khác như Microsoft PowerPoint hoặc Microsoft Word.
Bước 3:
Trong bước thứ ba, kích hoạt thanh chỉnh sửa bằng một cú nhấp chuột. Ở đó bạn nhập dấu bằng và tham chiếu ô. Tham chiếu ô là ô có nội dung sẽ xuất hiện trong trường văn bản.
Bước 4:
Ở bước cuối cùng, xác nhận việc nhập tham chiếu ô bằng ENTER. Nội dung ô mong muốn sau đó sẽ xuất hiện trong trường văn bản của bạn.
Mẹo cho người dùng Excel 2003:
Để tạo trường văn bản trong Excel 2003, hãy điều hướng đến mục menu THANH CÔNG CỤ trên tab XEM. Trong menu rẽ nhánh, hãy kích hoạt tùy chọn VẼ.
Ưu điểm của việc liên kết hộp văn bản Excel với một ô là gì?
Các trường văn bản nối có các lợi thế và giá trị gia tăng khác nhau.Một mặt, Microsoft Excel cung cấp khả năng chứa các trường văn bản được thiết kế ở bất kỳ đâu trên bảng tính. Ví dụ, điều này có thể có nghĩa là trường văn bản ở cuối bảng tính có tham chiếu ô đến ô ở đầu bảng tính. Nếu đó là thông tin cần thiết, việc liên kết các trường văn bản và các ô có thể hiệu quả và giúp làm việc với Excel dễ dàng và chuyên nghiệp hơn.
Ngoài ra, trường văn bản có thể linh hoạt di chuyển khi chỉnh sửa bảng tính mà không làm thay đổi nội dung. Một lợi thế thiết yếu khác có thể bắt nguồn từ cấu trúc của các trường văn bản. Các trường văn bản có thuộc tính là chúng có thể được định dạng độc lập với các hàng và cột. Trong thực tế, điều này có nghĩa là nội dung trong trường văn bản có thể được điều chỉnh cụ thể ngoài định dạng trong bảng tính.
Ngoài ra, chức năng in của Microsoft Excel cung cấp tùy chọn không xuất các trường văn bản khi in. Nếu thông tin trong trường văn bản chỉ cần thiết cho thiết kế bảng tính, thì tùy chọn này cũng có lợi.
