Đây là cách bạn mời những người còn lại tham gia cuộc họp qua email.
Nếu bạn muốn sắp xếp một cuộc họp với nhiều người, hãy sử dụng các yêu cầu cuộc họp từ Outlook:
1. Chọn thời gian mong muốn trong lịch và gọi lệnh "Mới, yêu cầu cuộc họp".
2. Nhấp vào "Tới" và chọn tất cả những người tham gia trong sổ địa chỉ, những người được yêu cầu tham gia cuộc họp. Nhấp vào "Bắt buộc".
3. Nếu bạn muốn thông báo cho người khác, hãy chọn tên của họ và nhấp vào "Tùy chọn". Sau đó, đóng hộp thoại lựa chọn bằng "OK".
4. Trong Outlook lên đến phiên bản 2003, mở tab "Lập lịch"; trong Outlook 2007 nhấp vào nút "Lập lịch". Kiểm tra lịch được chia sẻ của những người tham gia khác (nếu bạn được phép xem họ) xem cuộc hẹn có còn rảnh cho tất cả họ hay không - và hoãn cuộc họp nếu cần thiết.
5. Chuyển về tab “Cuộc hẹn” hoặc nhấp vào nút “Cuộc hẹn” trong Outlook 2007.
6. Nhập chủ đề, địa điểm và - nếu bạn chưa làm như vậy - thời điểm bắt đầu và kết thúc cuộc họp.
7. Sau đó nhập một tin nhắn ngắn.
8. Nhấp vào "Gửi".
