Thường xuyên lưu các tài liệu bạn vừa chỉnh sửa sẽ bảo vệ bạn khỏi tình trạng mất dữ liệu khó chịu. Do đó, nó cũng nên là một vấn đề tất nhiên trong Word. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn đang làm việc trên nhiều tài liệu cùng một lúc? Tất nhiên bạn có thể tôi
May mắn thay, có một cách tiện lợi hơn: sử dụng lệnh SAVE ALL. Chỉ cần một cú nhấp chuột là có thể tự động lưu tất cả các tài liệu đang mở. Nếu có tài liệu chưa được lưu, hộp thoại SAVE AS sẽ mở ra như bình thường.
Trong Word 2003, 2002 / XP, 2000, bạn có thể dễ dàng gọi lệnh bằng cách giữ phím SHIFT và mở menu FILE. Thay vì lệnh lưu thông thường, lệnh SAVE ALL giờ đây xuất hiện trong menu.
Nó không còn đơn giản trong Word 2010, 2007 nữa. Tại đây, trước tiên bạn cần thêm lệnh vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh:
- Bấm chuột phải vào một trong các tab trong ruy-băng trình đơn / trong thanh đa chức năng và chọn lệnh TÙY CHỈNH CÔNG CỤ ĐỂ TRUY CẬP NHANH trong menu ngữ cảnh bật lên.
- Trong hộp danh sách thả xuống CHỌN LỆNH, đặt tùy chọn thành “Tất cả lệnh”.
- Trong danh sách dưới đây, chọn tên lệnh LƯU TẤT CẢ và nhấp vào nút THÊM để chuyển lệnh vào thanh công cụ.
- Bạn có thể sử dụng các nút mũi tên bên cạnh trường danh sách bên phải để tác động đến vị trí của lệnh trong thanh công cụ. Ví dụ, di chuyển nó theo lệnh SAVE thông thường.
- Xác nhận thay đổi bằng OK.
Từ bây giờ bạn có thể lưu tất cả các tài liệu đang mở rất nhanh chóng trong Word 2010, 2007 - chỉ cần nhấp vào biểu tượng mà bạn vừa thiết lập. (pbk)
