Bằng cách này, bạn có thể gắn cờ các e-mail để theo dõi, chẳng hạn như nếu bạn vẫn phải trả lời chúng.
Kể từ Outlook 2003, bạn có tùy chọn đánh dấu các thư trong hộp thư đến của mình để theo dõi. Ngoài ra còn có các cờ màu khác nhau để lựa chọn và chức năng nhắc nhở.
Điều tốt nhất cần làm là nghĩ ra một hệ thống màu sắc để bạn có thể xem nhanh liệu một bức thư có phải được trả lời hay không, ví dụ như với một bức thư hay một cuộc gọi điện thoại, liệu nó có còn đòi hỏi các công việc tốn thời gian hay không, v.v.
Các thư được đánh dấu để theo dõi vẫn nằm trong thư mục mà bạn đã lưu chúng. Bạn cũng sẽ tìm thấy các liên kết đến những thư này trong thư mục tìm kiếm "Được theo dõi". Vì vậy, bạn không cần phải nhấp qua cấu trúc thư mục để tìm các thư được đánh dấu.
Nhưng hãy cẩn thận: Nếu bạn xóa một thư trong thư mục "Để Theo dõi", thư đó cũng sẽ bị xóa trong thư mục gốc.
Để thêm cờ màu vào email, hãy tiến hành như sau:
1. Nhấp chuột phải vào nó và gọi lệnh "For Follow Up".
2. Chọn màu bạn muốn.
Một cú nhấp chuột vào lá cờ sẽ tắt nó một lần nữa và đánh dấu nhiệm vụ là "xong".
Nếu bạn thường sử dụng cùng một màu, thì hãy xác định đây là tiêu chuẩn: Nhấp chuột phải vào email, gọi lệnh "Để theo dõi", sau đó "Đặt nhãn tiêu chuẩn" và chọn màu.
Sau đó, bạn có thể gán cờ với màu tiêu chuẩn cho email chỉ bằng cách nhấp vào biểu tượng dấu tích trong cột có cờ.