Ghi lại tất cả các nhiệm vụ, cuộc hẹn và hoạt động đang chờ xử lý.
Viết ra tất cả các nhiệm vụ, cuộc hẹn và các hoạt động khác trên giấy, trong tệp văn bản, trong bảng tính hoặc trong Outlook. Tốt nhất bạn nên thử xem phương tiện nào phù hợp với mình nhất.
Nếu bạn sử dụng Outlook để lập kế hoạch trong ngày, dạng xem Hôm nay rất phù hợp để xem tổng quan về các nhiệm vụ và cuộc hẹn được lên kế hoạch cho ngày tương ứng.
Bạn thậm chí còn linh hoạt hơn nếu, ngoài tổng quan về cuộc hẹn và nhiệm vụ trong Outlook, bạn cũng có một bảng Excel để bạn nhập các cuộc hẹn và nhiệm vụ cho mỗi ngày. Để thực hiện việc này, hãy ghi lại thời lượng ước tính trong bảng (xem điểm "L" - Thời lượng ước tính của các hoạt động) và thời lượng thực tế của từng nhiệm vụ. Bằng cách này, một mặt bạn có công cụ kế toán và mặt khác, tài liệu hàng ngày và hàng tuần gọn gàng về công việc của bạn, điều này không thể thực hiện rõ ràng trong Outlook theo cách này.
Sử dụng chuột để kéo các công việc còn lại cuối ngày sang ngày bạn có thể thực hiện chúng. Việc sắp xếp lại các tác vụ hoặc thêm các tác vụ mới sau đó có thể được thực hiện trong Excel chỉ với một vài cú nhấp chuột.
Bạn cũng có thể sử dụng trang tính để viết ra các nhiệm vụ mới phát sinh trong quá trình làm việc và bạn muốn hoàn thành vào một ngày sau đó.
