Cách nối các chữ cái hoặc số vào dữ liệu Excel của bạn
Số bài viết, mã hoặc nội dung khác thường bao gồm dữ liệu không đổi mà một số sê-ri hoặc một số tính toán được thêm vào. Điều này tạo ra các kết quả như AR22-12 hoặc 1234-BGT.
Excel có thể giúp bạn tự động đặt một chữ cái, số hoặc kết hợp những thứ này ở phía trước hoặc phía sau dữ liệu Excel của bạn. Để làm điều này, bạn sử dụng định dạng số tùy chỉnh cho các ô này. Định dạng số đảm bảo rằng nội dung của ô được bổ sung bằng các chữ cái hoặc số mà bạn không phải nhập.
Hãy tưởng tượng bạn muốn thêm các số từ một bảng. Hình sau đây cho thấy trong cột A các số trông như thế nào.
Văn bản AR22- phải được đặt trước nội dung riêng lẻ của các ô. Để thiết lập một định dạng như vậy, hãy làm như sau:
- Chọn phạm vi ô A2: A15.
- Gọi hộp thoại ĐỊNH DẠNG TẾ BÀO. Bạn có thể thực hiện việc này trong tất cả các phiên bản Excel bằng cách sử dụng tổ hợp phím CTRL 1.
- Trong hộp thoại xuất hiện, hãy kích hoạt tab NUMBER.
- Nhấp vào danh mục KHÁCH HÀNG.
- Nhập định dạng số mới vào trường Loại:
AR22- #
- Đóng cửa sổ hộp thoại bằng nút OK.
Sau quá trình này, bạn sẽ nhận được kết quả mong muốn trong bảng Excel của mình. Hình sau cho thấy kết quả trông như thế nào:
Ngay cả khi bạn nhập nội dung mới vào một trong các ô, Excel sẽ tự động đặt văn bản AR22- trước nội dung này. Bạn có thể thấy điều này trong hình minh họa bằng dòng chỉnh sửa. Giá trị 345322 vẫn ở đây, mặc dù ô A2 hiển thị nội dung AR22-345322.
Ngoài ra, bạn cũng có tùy chọn thêm nội dung ô vào cuối ô. Với mục đích này, không đặt chuỗi ký tự mong muốn ở đầu, nhưng ở cuối định nghĩa kiểu của định dạng số do người dùng xác định.
