Làm thế nào mà khả năng gửi một câu hỏi cho bạn đã được tích hợp sẵn?
Bạn có biết kịch bản này không?
Cuộc biểu tình tại khách hàng hoặc tại hội chợ thương mại đã kết thúc. Mọi người đều nhận được các trang trình bày của họ dưới dạng tệp PowerPoint hoặc PDF. Nếu bạn muốn hỏi về điều gì đó, hãy nhấp vào địa chỉ e-mail của bạn trên trang trình bày cùng với danh thiếp. Chủ đề và yêu cầu phải được xây dựng trong e-mail mở ra. Điều gì sẽ đến của điều này có thể thấy trước: Các dòng tiêu đề và tin nhắn khác nhau hoặc thậm chí trống mà trước tiên bạn phải đọc từng cá nhân.
Giải pháp: một email được tạo sẵn với một cú nhấp chuột
Sẽ dễ dàng hơn nhiều khi gán các e-mail và sắp xếp chúng bằng một quy tắc nếu tất cả chúng đều có cùng một chủ đề và nội dung thư ngắn gọn và rõ ràng. Ở trên cùng bên trái, bạn có thể thấy một ví dụ về email như vậy:
- Ngoài địa chỉ e-mail của người nhận, nó còn chứa một chủ đề dễ hiểu cũng như yêu cầu được xây dựng rõ ràng: Đây là về một đơn đặt hàng.
- Cơ sở cho điều này là một siêu liên kết đặc biệt trên một trang chiếu không chỉ tạo ra một e-mail có địa chỉ, mà còn tạo ra một chủ đề và một văn bản thông điệp được xây dựng trước.
Các đối tượng này hữu ích như một siêu liên kết
Bạn có thể sử dụng các phần tử sau làm siêu liên kết:
- một hoặc nhiều từ trong nội dung văn bản 1,
- một trường văn bản nói chung 2,
- nút tương tác hoặc hình dạng đơn giản 3,
- Ảnh và minh họa 4 cũng như đồ họa SmartArt.
Cách thiết lập siêu liên kết email đặc biệt
Bất kể đối tượng được đặt tên nào bạn sử dụng để tạo siêu kết nối đặc biệt - quy trình này giống hệt nhau trong mỗi trường hợp. Làm thế nào để làm nó:
- Chọn từ hoặc các từ hoặc đối tượng trên trang chiếu mà bạn muốn hoạt động như một siêu kết nối.
- Nhấn Ctrl + k để hiển thị hộp thoại bên dưới.
- Nhấp vào nút ở phía dưới bên trái Địa chỉ email 5.
- Nhấn vào trường nhập bên dưới Địa chỉ email 6 địa chỉ email của người nhận.
- Nhập dưới thẩm quyền giải quyết 7 văn bản của dòng chủ đề.
- Thêm chuỗi ký tự ngay sau chủ đề ? body = 8 và sau đó nhập văn bản sẽ xuất hiện trong e-mail, ví dụ: đơn đặt hàng.
Mẹo: Nếu bạn chuyển đổi bản trình bày sang PDF, người đọc PDF cũng có thể sử dụng siêu liên kết để tạo một e-mail hoàn chỉnh.
