Chức năng và ví dụ thực tế
Các phép tính khó nói riêng thường dẫn đến các giá trị có nhiều chữ số thập phân. Tuy nhiên, trong thực tế, hầu hết mọi người hiếm khi làm việc với những con số như vậy. Bất kể đó là tỷ lệ phần trăm, đơn vị đo lường hay tài chính: Hầu hết thời gian bạn chỉ cần hai chữ số thập phân. Do đó, chúng tôi cắt giảm các giá trị một cách hữu ích bằng cách làm tròn số lên hoặc xuống có ý nghĩa. Tìm hiểu trong các hướng dẫn sau đây để làm điều này rất dễ dàng, từng bước.
Công thức ROUND ()
Bạn có muốn làm tròn dữ liệu trong bảng tính Excel của mình không? Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang làm việc với các số ngoại suy.
Trong nhiều trường hợp, nên làm tròn số đến hàng trăm chẵn. Giá trị 123.456,78 trở thành số chẵn 123.400. Bằng cách sử dụng các số chẵn, bạn làm rõ trong kế hoạch của mình rằng các giá trị được tính toán.
Sử dụng hàm ROUND để làm tròn số đến hàng trăm chẵn:
= ROUND (A1; -2)
Công thức này làm tròn giá trị trong ô A1 đến hai vị trí trước dấu thập phân. Điều này mang lại cho bạn một làm tròn đến hàng trăm trơn tru. Hình sau cho thấy việc sử dụng hàm trong thực tế (xem ảnh chụp màn hình).
Tùy thuộc vào kích thước của các chữ số sau, các số tự động được làm tròn lên hoặc xuống khi hàm được sử dụng.
Hàm ROUNDUP () và ROUNDDOWN ()
Nếu bạn không muốn làm tròn thương mại, mà chỉ đơn giản là giá trị thấp hơn hoặc cao hơn tiếp theo, hãy sử dụng ROUND UP () và ROUND DOWN ():
- Hàm để làm tròn số là: TRÒN XUỐNG XUỐNG hoặc TRÒN XUỐNG (số; số_chỉ số)
- Số: Một số thực được nhập trực tiếp vào công thức hoặc được chuyển dưới dạng tham chiếu ô.
- Giải thích: Đối với "Số", bạn nhập số có chữ số thập phân sẽ được làm tròn. Sau đó là dấu chấm phẩy theo sau là số chữ số thập phân. Nếu bạn chỉ muốn các số không có dấu phẩy, hãy nhập "0".
- Ví dụ thực tế: Số = ROUND DOWN (712,83; 0) có thể được làm tròn xuống một chữ số thập phân. Do đó, hãy nhập công thức "= ROUNDDOWN (712,83; 0)". Kết quả là 712 trong ô, trong khi sử dụng công thức ROUND (), giá trị sẽ là 713.
- ROUNDUP luôn làm tròn, bất kể số ở vị trí tương ứng. Theo đó, 4,9 cũng sẽ được làm tròn thành 4.
Video hướng dẫn: Sự khác biệt giữa hàm ROUND và hàm ROUND minh họa
Câu hỏi thường gặp: Làm tròn lên và xuống trong Excel
1. Làm cách nào để làm tròn trong Excel?
Ví dụ: nếu bạn muốn làm tròn đến chữ số thập phân trong Excel, thì hãy nhập công thức "= ROUND (2,33; 1)" cho số 2,33, và xác nhận bằng phím Enter. Nếu bạn muốn làm tròn số thập phân đặt trong vòng Excel, sau đó nhập, ví dụ: công thức "= ROUND (2,33; 1)" cho số 2,33 và xác nhận bằng phím Enter.
2. Làm cách nào để làm tròn trong Excel?
Sử dụng hàm ROUNDDOWN (number; number_digits) trong Excel. Hàm này luôn làm tròn một số. Nếu bạn muốn làm tròn một số dựa trên giá trị của nó, bạn phải sử dụng hàm ROUND. Nếu ngược lại với việc làm tròn xuống, bạn luôn muốn làm tròn, bạn phải sử dụng chức năng ROUND UP.
3. Tôi phải làm tròn cái gì trong Excel?
Ví dụ, nhiều người dùng quen thuộc với tùy chọn định dạng ô theo cách chỉ một số vị trí thập phân xác định trước xuất hiện trong ô kết quả. Tuy nhiên, điều này chỉ điều chỉnh việc biểu diễn giá trị. Số gốc vẫn nằm trong nền của Excel. Nếu bạn muốn điều chỉnh giá trị thực tế, bạn phải làm điều đó với một chức năng như ROUNDDOWN.
4. Khi nào tôi không nên làm tròn trong Excel?
Một hiệu ứng đặc biệt có thể xảy ra nếu bạn cộng một số lượng "chênh lệch" và làm tròn tổng số. Mặt khác, tổng của các số tiền được làm tròn riêng lẻ và sau đó được tổng hợp có thể khác nhau đáng kể.
