Cách tạo tổng trong đó một ô được tính đến trong tất cả các trang tính trong sổ làm việc
Trong thực tế Excel, việc bạn phải thêm các ô giống nhau vào một số trang tính, ví dụ như để tạo một bản tóm tắt của một số bảng, vẫn xảy ra lặp đi lặp lại.
Ví dụ, hãy xem xét một sổ làm việc có mười hai trang tính. Đây có thể là lá cho bất kỳ tháng nào trong năm. Giờ đây, một số ô nhất định sẽ được thêm vào cho tất cả các tháng trên bảng hàng năm. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:
Trên trang tính năm, hãy đánh dấu ô mà bạn muốn tổng của tất cả các tháng xuất hiện. Sau đó nhấp vào nút AUTOSUM được hiển thị trong hình sau trên thanh công cụ hoặc thanh đa chức năng:
Sau đó, chuyển sang trang tính của tháng đầu tiên thông qua tab bảng. Ở đó bạn đánh dấu ô sẽ được thêm vào từ tất cả các bảng.
Bây giờ hãy nhấn phím SHIFT và giữ nó. Điều này có nghĩa là phím mà bạn phải giữ để nhập một ký tự hoa, còn được gọi là SHIFT. Trong khi giữ phím SHIFT, hãy nhấp chuột vào trang tính của tháng trước. Sau đó, bạn có thể nhả phím SHIFT.
Trên trang tính của tháng trước, hãy bấm vào ô có tổng bạn muốn tạo trong bản tóm tắt. Với ENTER, bạn hoàn thành việc nhập công thức.
Công thức mong muốn được chèn vào ô được đánh dấu của bản tóm tắt. Hình minh họa sau đây cho thấy điều này có thể trông như thế nào:
