" Có thể dễ dàng bật và tắt tính năng Tự động điền trong Excel từ menu tùy chọn trong Excel. Tự động điền trong Excel là một tính năng hữu ích để giúp việc nhập dữ liệu thường xuyên trở nên nhanh chóng và hiệu quả. Hàm được Microsoft phát triển bằng ngôn ngữ lập trình VBA và nhằm mục đích chèn các đối số hoặc hàm cũng như văn bản trong Excel nhanh hơn đồng thời giảm thiểu các lỗi nhập liệu và cú pháp. "AutoComplete" có nhiều ưu điểm, đặc biệt khi dữ liệu dư thừa hoặc nhãn cột và hàng phải được nhập thường xuyên. "
Tự động hoàn thành hoạt động như thế nào trong thực tế?
Ngay sau khi bạn nhập nội dung nào đó vào bảng tính Excel, chương trình sẽ tự động đề xuất nội dung ô đến từ các ô khác trong cột. Với "AutoComplete" , Excel cung cấp cho bạn tùy chọn tự động thêm từ hoặc toàn bộ câu khi nhập văn bản vào cột dữ liệu. Nếu một số chữ cái đầu tiên khớp với một mục hiện có trong cột tương ứng, thì Excel sẽ điền vào phần còn lại của văn bản cho bạn.
Mặc dù chức năng này hữu ích đối với các bảng tính dài và toàn diện, nhưng nó có thể gây khó chịu khi làm việc tập trung với các bảng tính phức tạp. Do đó, bạn có thể bật hoặc tắt tính năng tự động hoàn thành chỉ bằng một vài cú nhấp chuột.
Làm cách nào để vô hiệu hóa AutoComplete trong Excel trong 3 bước?
1. Trong Microsoft Excel, điều hướng đến tab Tệp và chọn menu tùy chọn. Bạn sẽ thấy điểm lựa chọn "Tùy chọn" ở phía dưới bên trái màn hình là điểm lựa chọn cuối cùng.
2. Một menu lựa chọn toàn diện sẽ mở ra với các tùy chọn Excel, trong đó bạn có thể thực hiện các cài đặt khác nhau. Chuyển sang mục menu “Nâng cao” và hủy kích hoạt điểm chọn thứ bảy: Kích hoạt “Tự động hoàn thành” cho các giá trị ô.” Việc bỏ chọn tùy chọn này cũng sẽ hủy kích hoạt chế độ xem trước flash tự động.
" 3. Xác nhận thay đổi của bạn đối với chức năng "Tự động hoàn thành" ở bước cuối cùng bằng cách nhấp vào nút OK."
Làm cách nào để định cấu hình tính năng tự động hoàn thành trong các phiên bản Excel cũ hơn?
Trong Microsoft Excel 2003, sử dụng bốn bước sau để tắt tính năng tự động điền (AutoEnter):
" 1. Từ menu Công cụ, chuyển đến Tùy chọn."
" 2. Kích hoạt tab Chỉnh sửa:"
" 3. Bỏ chọn hộp kiểm Bật Tự động nhập cho các giá trị ô."
" 4. Xác nhận định nghĩa của bạn bằng nút OK."
| Mẹo: Nếu đang làm việc với Microsoft Excel 2007, bạn có thể làm theo quy trình được hiển thị cho phiên bản Excel hiện tại. Không giống như phiên bản hiện tại, bạn có thể truy cập menu tùy chọn trong Excel 2007 thông qua nút "Office" . |
Tóm lại, tính năng AutoComplete là một tính năng hữu ích có thể giúp người dùng nhập một lượng lớn dữ liệu một cách hiệu quả và nhanh chóng. Bất cứ khi nào “AutoComplete” trở nên khó chịu hoặc mất tập trung, tính năng này có thể được bỏ chọn chỉ trong vài giây với ba lần nhấp trong menu tùy chọn của Excel.
