Bạn có thể gắn nhãn các biểu đồ Excel một cách linh hoạt

Anonim

Tạo tổng quan với các nhãn trục biến đổi

Nếu bạn hiển thị số lượng lớn trong biểu đồ, các nhãn trục sẽ nhanh chóng trở nên khó chịu - đôi khi chúng cũng làm cho biểu đồ trở nên khó hiểu. Hình dưới đây cho thấy một sơ đồ với các số rất dài được dán nhãn trên trục Y:

Nhãn trục linh hoạt cho phép bạn tạo không gian chỉ với một vài cú nhấp chuột. Để thực hiện việc này, hãy tiến hành như sau:

  1. Bấm chuột phải vào trục trong biểu đồ của bạn có nhãn hoặc giá trị số bạn muốn giảm. Trong menu ngữ cảnh sau đó xuất hiện, hãy gọi lệnh "Định dạng trục". Bạn cũng có thể mở cửa sổ hộp thoại bằng tổ hợp phím CTRL 1.
  2. Kích hoạt tab "Chia tỷ lệ" trong hộp thoại xuất hiện:
  3. Trong hộp danh sách "Hiển thị đơn vị", bạn có các tùy chọn khác nhau để gắn nhãn cho trục của sơ đồ:
  4. Tùy thuộc vào cài đặt, các giá trị trên trục được rút ngắn, chẳng hạn như ba vị trí cho "Hàng nghìn". Giá trị 400.000 sau đó chỉ được hiển thị là 400. Sau khi kích hoạt tùy chọn này, văn bản "Hàng nghìn" sẽ xuất hiện bên cạnh hoặc bên dưới trục.
  5. Bạn có thể tắt tính năng này bằng cách hủy kích hoạt hộp kiểm "Hiển thị nhãn trong sơ đồ".
  6. Khi bạn đã thực hiện xong cài đặt của mình, hãy xác nhận chúng bằng nút "OK".

Việc hiển thị nhãn trục sau đó được điều chỉnh cho phù hợp. Hình sau cho thấy điều này bằng cách sử dụng sơ đồ ví dụ: