Các giải pháp đám mây chuyên nghiệp như Dropbox giúp người dùng dễ dàng lưu trữ tệp của họ một cách an toàn và truy cập dữ liệu từ nhiều thiết bị đầu cuối khác nhau. Công cụ lưu trữ tệp Dropbox của Mỹ không cần phải ẩn sau các nhà cung cấp thương mại khác như OneDrive, iCloud hoặc Google Drive. Bài viết này giải thích những giá trị gia tăng, ưu điểm và nhược điểm có thể có của Dropbox với tư cách là một dịch vụ lưu trữ phải được xem xét và thời điểm người dùng thực sự được hưởng lợi từ các ưu đãi trả phí của Dropbox.
Dropbox là gì?
Dropbox là dịch vụ lưu trữ đám mây và đồng bộ hóa tệp được cung cấp bởi Dropbox, Inc.đã được phát triển. Có trụ sở chính tại San Francisco, Dropbox hiện có hơn 700 triệu người dùng đã đăng ký tại hơn 180 quốc gia. Theo Dropbox, hơn 600.000 nhóm tin tưởng nó, điều này cho thấy điện toán đám mây đã trở nên quan trọng như thế nào trong môi trường kinh doanh.
Dropbox cho phép người dùng tạo một thư mục trên máy tính của họ, sau đó thư mục này được đồng bộ hóa với máy chủ của công ty và bất kỳ máy tính nào khác có cài đặt ứng dụng Dropbox dành cho máy tính để bàn. Các tệp được đặt trong thư mục này cũng có thể truy cập được qua trang web Dropbox và các ứng dụng dành cho thiết bị di động.
Dropbox cung cấp cả đăng ký miễn phí và trả phí. Dịch vụ miễn phí cung cấp 2GB dung lượng lưu trữ, trong khi đăng ký trả phí cung cấp dung lượng lưu trữ lên tới 5 terabyte trở lên. Dropbox cũng cung cấp các gói dành cho công ty với dung lượng lưu trữ không giới hạn và các tính năng bổ sung dành cho doanh nghiệp.
Nói chung, người dùng Dropbox đánh giá cao tính dễ sử dụng và khả năng tương thích đa nền tảng.Dropbox có sẵn cho các thiết bị Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android và Blackberry. Ngoài ra, dịch vụ lưu trữ cũng cung cấp giao diện dựa trên web. Một lợi thế của Dropbox so với các dịch vụ lưu trữ đám mây khác là tập trung vào bảo mật. Dropbox sử dụng mã hóa SSL và AES 256-bit để chủ động bảo vệ dữ liệu của người dùng.
Không gian lưu trữ nhỏ trong ưu đãi cơ bản miễn phí dành cho người dùng cá nhân được coi là một bất lợi. Theo mặc định, người dùng chỉ có sẵn hai gigabyte dung lượng lưu trữ, dung lượng này sẽ đầy nhanh chóng nếu bạn muốn sử dụng Dropbox để sao lưu ảnh và video cá nhân.
Trong trường hợp này, nếu bạn sử dụng các biểu phí đã thanh toán, bạn sẽ nhận thấy rằng chúng đắt hơn so với các dịch vụ lưu trữ đám mây khác. Một bất lợi khác là thiếu các tính năng và dịch vụ với Dropbox, chẳng hạn như khả năng chỉnh sửa tài liệu trực tuyến. Nhìn chung, Dropbox vẫn là một lựa chọn rất tốt cho người dùng cần một giải pháp lưu trữ đám mây đơn giản và an toàn.
Làm cách nào để tạo tài khoản Dropbox?
Tạo tài khoản Dropbox rất dễ dàng và có thể được thực hiện chỉ sau vài cú nhấp chuột:
- Điều hướng đến trang web www.dropbox.com và chọn “Đăng ký” ở trên cùng bên phải của trang.
2. Trong bước thứ hai, bạn có thể tạo tài khoản Dropbox cá nhân của mình. Để tạo tài khoản, bạn cần nhập một số thông tin cá nhân. Ngoài ra, bạn cũng có thể đăng ký với Dropbox bằng tài khoản Google của mình.
3. Sau khi đăng ký thành công, bạn có thể đăng nhập vào Dropbox bằng dữ liệu đăng nhập cá nhân của mình. Tính năng này hoạt động cả trên PC hoặc máy Mac cố định cũng như trên điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc các thiết bị di động khác của bạn. Bạn có quyền truy cập vào tài khoản Dropbox của mình từ mọi nơi và có thể đọc, chỉnh sửa hoặc chia sẻ tài liệu và dữ liệu của mình với những người dùng khác từ mọi nơi.
Dropbox: 5 ưu điểm của lưu trữ đám mây
Có thể xử lý Dropbox mà không cần biết trước. Năm ưu điểm sau giúp bạn dễ dàng làm việc với Dropbox:
| 1. | Tự động đồng bộ hóa | Dữ liệu có thể được tự động tải lên đám mây bằng ứng dụng Dropbox trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn hoặc thư mục Dropbox trên máy tính của bạn. Dropbox đồng bộ hóa các tệp để chỉ có một phiên bản khả dụng trên tất cả các thiết bị. |
| 2. | Phục hồi dữ liệu | Nếu bạn vô tình xóa một tệp trong Dropbox, bạn có thể tự động khôi phục tệp đó trong vòng 30 ngày. |
| 3. | Lịch sử thay đổi phiên bản | Bạn không chỉ có thể khôi phục các tệp trong 30 ngày trở lại mà còn có thể khôi phục chúng trong cùng khoảng thời gian. Vì vậy, nếu bạn muốn quay lại phiên bản cũ hơn của bản trình bày hoặc tài liệu, bạn có thể thực hiện việc này trong khoảng một tháng với nhà cung cấp Dropbox. |
| 4. | Xem trước trong Dropbox | Dropbox cung cấp cho người dùng khả năng lưu trữ hàng trăm loại tệp trên đám mây. Chế độ xem trước có sẵn cho gần 200 loại tệp, do đó các tệp có thể được xem trực tiếp một cách hiệu quả trong Dropbox thay vì được mở trong chương trình gốc. |
| 5. | Tích hợp đối tác | Dropbox, với tư cách là một cơ sở lưu trữ đám mây chuyên nghiệp, có thể được kết nối với các ứng dụng phần mềm quan trọng nhất chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Dù là Microsoft Office, Adobe Creative Cloud, Google Workspace, Slack hay nhà cung cấp dịch vụ hội nghị truyền hình Zoom - thì việc tích hợp đối tác luôn có thể thực hiện được.Điều này cho phép các nhóm cộng tác hiệu quả và trong thời gian thực, chia sẻ tệp và thông tin. |
Làm cách nào để chia sẻ hoặc mã hóa thêm dữ liệu trong Dropbox?
Tất cả các biến thể Dropbox được cung cấp, bao gồm cả phiên bản cơ bản miễn phí, không chỉ cung cấp tùy chọn lưu trữ tệp trên đám mây. Tài liệu cũng có thể được chia sẻ với người khác bất cứ lúc nào. Tương tự như các giải pháp lưu trữ đám mây khác, có thể phát hành từng tài liệu hoặc toàn bộ thư mục và xác định trước cách sử dụng tài liệu. Việc trao đổi dữ liệu qua Dropbox cũng hữu ích trong môi trường chuyên nghiệp, chẳng hạn nếu các bài thuyết trình được cung cấp hoặc dữ liệu khác sẽ được chia sẻ.
Dropbox coi trọng bảo mật dữ liệu. Vì lý do này, việc đồng bộ hóa không chỉ được bảo mật bằng mã hóa. Cũng có thể mã hóa các tệp Dropbox riêng lẻ bằng công cụ Boxcryptor.Đối tác chính thức của Dropbox là Boxcryptor mã hóa dữ liệu và thư mục trên thiết bị của bạn bằng mã hóa đầu cuối để sau đó chúng có thể được lưu trữ an toàn trong Dropbox. Boxcryptor tự động nhận ra Dropbox là vị trí lưu trữ và cung cấp khả năng xử lý trực quan để bảo mật tối đa. Bất kỳ ai sử dụng phần mềm một cách riêng tư đều không phải chịu thêm bất kỳ chi phí nào để mã hóa thêm.
Dropbox có giá bao nhiêu?
Dropbox cung cấp cho người dùng các mô hình giá khác nhau, được phân chia theo mục đích sử dụng cá nhân và doanh nghiệp.
Các cá nhân riêng tư không đủ 2 gigabyte miễn phí có thể mua 2 terabyte (2.000 gigabyte) dung lượng lưu trữ với tư cách một người dùng trong gói tiết kiệm hàng năm. Bộ lưu trữ có thể được kết nối với số lượng thiết bị không giới hạn. Ngoài ra, các tệp có kích thước lên tới 2 GB có thể được gửi miễn phí bằng ứng dụng Dropbox Transfer. Các gia đình có thể chia sẻ 2 terabyte dung lượng lưu trữ với giá 16,99 EUR mỗi tháng.Bạn nhận được các tài khoản cá nhân đồng thời có quyền truy cập vào không gian gia đình để lưu trữ dữ liệu, ảnh và các tệp khác được chia sẻ.
Dropbox cũng có ưu đãi cho các công ty và cơ quan chính phủ. Ví dụ: trong gói "Chuyên nghiệp" , người dùng doanh nghiệp cá nhân nhận được 3 terabyte dung lượng lưu trữ trả phí với giá 16,58 EUR mỗi tháng. Trong cấu trúc nhóm, mô hình giá 12 euro mỗi tháng cho mỗi người dùng là lý tưởng. Mỗi thành viên trong nhóm nhận được 5 terabyte dung lượng lưu trữ. Bộ nhớ không giới hạn thậm chí còn được cung cấp cho các nhóm lớn với gói Nâng cao. Chi phí này là 18 euro cho mỗi nhân viên và tháng.
Đối với các nhóm kinh doanh, Dropbox bao gồm các khả năng cộng tác bổ sung. Nó đơn giản hóa nhiều quy trình để cải thiện sự cộng tác trong nhóm và cho phép làm việc thông minh. Các giá trị gia tăng tiêu biểu là:
• Một kế toán trung tâm,
• Đội ngũ quản lý chuyên nghiệp,
• Nhóm do công ty quản lý và
• Phân bổ vai trò quản trị viên.
Làm cách nào để tăng dung lượng lưu trữ trên Dropbox miễn phí?
Ngoài việc mua gói trả phí, chủ sở hữu tài khoản cơ bản còn có nhiều thủ thuật khác nhau về cách mở rộng không gian lưu trữ Dropbox. Bạn có thể nhận thêm tối đa 1 gigabyte dung lượng lưu trữ miễn phí để mời bạn bè sử dụng Dropbox hoặc gọi một số miền nhất định. Dropbox cũng cung cấp thêm tối đa 3 GB dung lượng lưu trữ để đồng bộ hóa ảnh.
Ưu đãi trả phí của Dropbox đáng giá cho ai?
Sự tăng vọt về dung lượng lưu trữ giữa dịch vụ miễn phí của Dropbox và phiên bản trả phí là rất đáng kể, vì người dùng nhận được dung lượng lưu trữ gấp 1.000 lần so với phiên bản Dropbox miễn phí với giá 9,99 € mỗi tháng.Tuy nhiên, các gói ưu đãi của Dropbox chỉ đáng giá đối với những người dùng thực sự cần dung lượng lưu trữ. Dropbox thiếu ưu đãi so với các nhà cung cấp như iCloud hoặc Google Drive, nơi có thể mua ít dung lượng lưu trữ hơn với giá hàng tháng rẻ hơn.
Ưu đãi Dropbox chỉ đáng giá cho những người dùng có thể sử dụng dung lượng lưu trữ có sẵn. Mọi thứ khác đều rẻ hơn với các nhà cung cấp lâu đời khác cung cấp các chức năng và dịch vụ tương tự như Dropbox và ban đầu cung cấp các gói nâng cấp của họ với 100 hoặc 200 gigabyte.
Tại sao dung lượng lưu trữ miễn phí trên Dropbox nhanh hết?
Ngay cả khi các tệp bị xóa trong thư mục Dropbox được gắn dưới dạng ổ đĩa mạng trên máy tính, chúng vẫn nằm trong thư mục sao lưu và tiếp tục chiếm dung lượng lưu trữ. Điều này được thực hiện để cho phép người dùng khôi phục các tệp. Nếu bạn muốn xóa vĩnh viễn dữ liệu để giải phóng dung lượng lưu trữ, bạn nên xóa dữ liệu đó trong thư mục sao lưu và do đó tạo thêm dung lượng trên đám mây và trên ổ cứng.
Kết luận: Dropbox có thể là một công cụ sao lưu hữu ích
Dropbox là một công cụ lưu trữ dữ liệu hữu ích cho cả ứng dụng kinh doanh và mục đích sử dụng cá nhân. Nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ tệp cung cấp cho người dùng nhiều chức năng khác nhau để cung cấp cho cả nhóm và cá nhân một nơi kỹ thuật số để lưu trữ dữ liệu có thể truy cập từ mọi nơi. Bạn có thể truy cập tài khoản Dropbox của riêng mình từ tất cả các thiết bị di động và cục bộ.
Bộ nhớ miễn phí nhỏ 2 gigabyte có thể được nâng cấp bằng các phiên bản Plus. Ngoài dung lượng lưu trữ lớn hơn, các ưu đãi trả phí còn cung cấp các giá trị gia tăng khác, chẳng hạn như thư mục ngoại tuyến trên thiết bị di động hoặc Đồng bộ hóa thông minh Dropbox. Dropbox Workspace khuyến khích cộng tác nhóm để đảm bảo làm việc thông minh hiệu quả trong cấu trúc nhóm.
Bạn không chỉ có thể lưu trữ các tệp của riêng mình qua Dropbox.Tài liệu và toàn bộ thư mục cũng có thể được chia sẻ. Cũng hữu ích là tính năng tự động đồng bộ hóa nội dung qua PC hoặc ứng dụng, cũng như sao lưu tệp, giúp bảo vệ chống mất thông tin trong 30 ngày. Phần mềm Boxcryptor cung cấp cho người dùng khả năng bảo mật bổ sung bằng cách mã hóa các tệp trước khi chúng được lưu trữ trong Dropbox.