Đám mây: tính năng, nhà cung cấp và chi phí

Điện toán đám mây là một trong những cải tiến kỹ thuật quan trọng nhất trong 20 năm qua. Lưu trữ dữ liệu và thông tin cá nhân trên đám mây, chia sẻ hoặc truy cập dữ liệu đó từ các thiết bị đầu cuối khác nhau rất thuận tiện, hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Thuật ngữ đám mây trong tiếng Anh đề cập đến một đám mây dữ liệu trên Internet, trong đó người dùng có thể lưu trữ an toàn các tệp của họ.

Theo số liệu thống kê gần đây cho thấy, tỷ lệ người dùng dịch vụ lưu trữ trong các công ty đã tăng từ 28% năm 2011 lên 82% vào năm 2020 (nguồn: Statista). Xu hướng sử dụng đám mây cũng đang phát triển nhanh chóng giữa các cá nhân, vì phạm vi dịch vụ lưu trữ đám mây và các chức năng đổi mới của các nhà cung cấp không ngừng mở rộng.

Các thiết bị di động iPhone, iPad, Google Phone hoặc Galaxy sẽ khó hình dung nếu không có iCloud, Samsung Cloud, MagentaCloud hoặc Google Drive. Ngoài ra, lượng dữ liệu mà mọi người tạo ra hàng ngày dưới dạng hình ảnh, video và tài liệu đang tăng lên hàng năm. Lưu dữ liệu này một cách thuận tiện và an toàn là điều cần thiết. Bảo mật dữ liệu cũng rất cần thiết đối với các công ty, vì họ không chỉ quản lý dữ liệu cá nhân, nhạy cảm của nhân viên và khách hàng mà còn cả thông tin về mô hình kinh doanh, kết quả kinh doanh, dữ liệu thanh toán của chính họ, v.v.

Mặc dù các công ty thường sử dụng phần mềm sao lưu dữ liệu chuyên nghiệp nhưng nhiều cá nhân lại sử dụng một trong những nhà cung cấp đám mây nổi tiếng quốc tế. Các dịch vụ lưu trữ phổ biến nhất bao gồm iCloud của Apple, Microsoft OneDrive, Dropbox, Google Drive, Luckycloud và Nextcloud, trong số những dịch vụ khác.

Về mặt kỹ thuật, đám mây hoạt động như thế nào? Những lợi thế và bất lợi của loại sao lưu dữ liệu này là gì? Đám mây an toàn đến mức nào trong thời gian bị tin tặc tấn công và đánh cắp dữ liệu? Có đáng để trả tiền cho một đám mây hay dịch vụ lưu trữ miễn phí đã đủ cung cấp chưa?

Đám mây là gì và nó hoạt động như thế nào?

Đám mây là dịch vụ lưu trữ tệp cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu trên máy chủ trung tâm. Về mặt kỹ thuật, bạn chuyển bất kỳ dữ liệu nào bạn muốn lưu trữ trực tuyến trên đám mây sang máy chủ của nhà cung cấp. Dịch vụ lưu trữ tiếp quản:

• Lưu trữ dữ liệu an toàn,
• Phụ trách việc đồng bộ hóa dữ liệu của bạn,
• Cung cấp cho bạn dung lượng lưu trữ,
• Mã hóa truyền dữ liệu và kết nối internet và
• Cung cấp cho bạn quyền truy cập an toàn vào dịch vụ lưu trữ.

Sau khi đăng nhập vào tài khoản cá nhân của mình, bạn có thể truy cập dữ liệu của mình bất kỳ lúc nào qua Internet hoặc các ứng dụng cụ thể của dịch vụ lưu trữ. Điều này hoạt động cả khi đang di chuyển thông qua các ứng dụng dành cho thiết bị di động và cả thông qua trình duyệt Internet trên các thiết bị cố định.

Đám mây có ý nghĩa, đặc biệt nếu bạn thường xuyên làm việc từ các thiết bị khác nhau hoặc di chuyển nhiều. Thuật ngữ hướng tới tương lai "Công việc mới" mô tả rõ ràng rằng cách làm việc đã thay đổi đáng kể trong những năm gần đây và đặc biệt là do đại dịch hào quang. Làm việc phi tập trung tại nhà và dữ liệu có sẵn liên tục qua mạng di động là thực tế mới. Các dịch vụ lưu trữ như OneDrive, iCloud hoặc Google Drive tính đến những thay đổi này bằng cách cung cấp các giải pháp đám mây chuyên nghiệp để sao lưu dữ liệu.

Việc vận chuyển phương tiện lưu trữ bên ngoài như đĩa CD, thẻ nhớ USB hoặc ổ cứng ngoài để lưu trữ dữ liệu của bạn không còn cần thiết nữa nhờ giải pháp đám mây. Điều này an toàn hơn, tiết kiệm tài nguyên và tránh dư thừa. Người dùng chỉ cần một thiết bị có kết nối Internet là có thể truy cập dữ liệu của mình một cách nhanh chóng và chỉ trong vài giây. Chúng được bảo vệ bằng mật khẩu thông qua tài khoản cá nhân.

Khi nào nên sao lưu đám mây?

Ngay cả khi bạn luôn làm việc từ PC và không sử dụng ứng dụng hoặc truy cập di động, đám mây vẫn cung cấp cho bạn một cách hữu ích để lưu trữ dữ liệu của bạn và bảo vệ dữ liệu khỏi bị mất. Cuối cùng, luôn có thể có lỗi phần cứng hoặc phần mềm có thể đe dọa dữ liệu của bạn. Nếu thường xuyên sao lưu dữ liệu của mình, bạn có thể lưu trữ chúng trên đám mây mà bạn chọn. Điều này cho phép bạn dễ dàng khôi phục dữ liệu ngay khi xảy ra sự cố phần cứng và dữ liệu cá nhân bị hư hỏng.

Các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến cung cấp những tính năng gì?

Các tính năng sau bạn có thể mong đợi từ tất cả các dịch vụ lưu trữ đám mây:

• Các tệp có thể được lưu ở các phiên bản và định dạng khác nhau.
• Các phiên bản tệp cũ có thể được khôi phục.
• Có một thùng rác nơi đặt các tệp đã xóa trước khi chúng bị xóa vĩnh viễn. Nhiều dịch vụ lưu trữ cung cấp thời gian gia hạn 30 ngày trước khi xóa vĩnh viễn.
• Có thể chia sẻ tệp với những người dùng khác.
• Tệp của bạn có thể được tải lên và tải xuống cả trên máy tính và qua ứng dụng trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng.
• Có thể đồng bộ hóa giữa dữ liệu trên máy chủ (trực tuyến) và dữ liệu của người dùng (ngoại tuyến).
• Các tệp như tài liệu Office có thể được chỉnh sửa trên đám mây và – nếu nhiều người sử dụng đám mây – thì phiên bản mới nhất sẽ được hiển thị trực tiếp cho tất cả những người truy cập nó.
• Những người được chia sẻ tệp có thể tự động nhận được thông báo qua email.
• Quyền truy cập vào đám mây của riêng bạn cho những người dùng khác có thể bị giới hạn ở một số tệp hoặc thư mục nhất định.
• Ngay cả khi dữ liệu đã bị xóa, thông báo tự động vẫn có thể được gửi tới người dùng khác.
• Có thể chuyển đổi định dạng tệp trực tiếp trên đám mây.
• Trình xem tệp được tích hợp vào đám mây cho phép xem tài liệu và hình ảnh mà không cần mở chúng trong chương trình gốc.
• Tạo liên kết nội bộ, mô tả và thẻ.
• Truyền dữ liệu được mã hóa.
• Xác thực hai yếu tố khi đăng nhập để bảo vệ tài khoản.

Ngoài các chức năng cơ bản đã đề cập, các dịch vụ lưu trữ khác nhau cung cấp giá trị gia tăng bổ sung trong các phiên bản trả phí của chúng. Mỗi người dùng phải tự xác định xem các chức năng cao cấp là bắt buộc hay tài khoản cơ bản là đủ dựa trên nhu cầu của họ.

Đám mây nào miễn phí?

Hầu hết các dịch vụ lưu trữ đều cung cấp tài khoản cấp đầu vào miễn phí, tài khoản này trong nhiều trường hợp là đủ cho người dùng cá nhân. Hạn chế điển hình của một đám mây miễn phí là không gian lưu trữ. Một gói cơ bản miễn phí có sẵn từ các nhà cung cấp này, trong số những nhà cung cấp khác:

Dropbox	2 GB miễn phí
OneDrive	5 GB miễn phí
iCloud	5 GB miễn phí
Google Drive	15 GB miễn phí
Đám mây đỏ tươi	3 GB miễn phí, dành cho khách hàng Telekom 25 GB
Đám mây bài đăng điện tử	5 tối đa 30 GB miễn phí
Đám mây lớn	20 GB miễn phí

Theo thời gian, nếu bạn cần nhiều bộ nhớ hơn dung lượng được cung cấp miễn phí, bạn có thể chọn nâng cấp bộ nhớ. Lượng dung lượng lưu trữ miễn phí thay đổi tùy theo nhà cung cấp. Quy mô của giá liên quan đến việc mở rộng không gian lưu trữ cũng khác nhau.Nhà cung cấp Google Drive làm ví dụ về chi phí dung lượng lưu trữ hàng tháng:

	15 gigabyte	100 gigabyte	200 gigabyte	2 Terabyte
Giá hàng tháng	Miễn phí	1,99 euro	2,99 euro	9,99 euro
Giá hàng năm	miễn phí	19,99 euro	29,99 euro	99,99 Euro

Mẹo: Nếu bạn chủ yếu tìm kiếm một dịch vụ lưu trữ có nhiều dung lượng miễn phí, thì bạn nên dùng Google Drive. Bộ nhớ đám mây của Google cung cấp nhiều chức năng sáng tạo, hoạt động trơn tru với phần mềm của Microsoft, Adobe và các nhà sản xuất khác và ban đầu cung cấp 15 GB bộ nhớ miễn phí.

Đám mây nào miễn phí?

Cho dù bạn chọn nhà cung cấp đám mây nào - quy trình đăng ký đều giống nhau đối với tất cả các dịch vụ lưu trữ:

1. Sử dụng trình duyệt web của bạn để truy cập trang web của nhà cung cấp đám mây.
2. Nhấp vào "Tạo tài khoản" , "Tạo tài khoản" hoặc "Đăng ký" và nhập dữ liệu người dùng được yêu cầu.
3. Theo quy định, sau đó bạn phải xác nhận đăng ký của mình thông qua một liên kết trong email xác nhận được gửi cho bạn và sau đó bạn có quyền truy cập trực tiếp vào đám mây của mình.

Nhiều nhà cung cấp dịch vụ đám mây cũng cung cấp cho bạn tùy chọn lưu thư mục đám mây dưới dạng thư mục mạng trên máy tính Windows hoặc máy Mac của bạn. Điều này có lợi thế là bạn có thể tích hợp dịch vụ lưu trữ vào cấu trúc thư mục của mình và di chuyển cũng như lưu dữ liệu trực tiếp vào đó. Đăng ký thông thường qua trình duyệt không còn cần thiết.

Các nhà sản xuất lớn trong lĩnh vực máy tính và điện thoại di động đảm bảo tích hợp trực tiếp dịch vụ lưu trữ đám mây của họ vào thiết bị. Chẳng hạn, bất kỳ ai mua máy Mac sẽ thấy iCloud được tích hợp nổi bật vào cài đặt dưới dạng ứng dụng. Microsoft cũng làm điều tương tự bằng cách tích hợp dịch vụ lưu trữ OneDrive của riêng mình vào hệ điều hành Windows. Bạn có thể sử dụng dịch vụ đám mây của từng nhà sản xuất vì hệ điều hành và đám mây được phối hợp với nhau.

Những lợi thế và bất lợi của một đám mây là gì?

Lưu dữ liệu qua lưu trữ đám mây có nhiều ưu điểm. Dữ liệu cá nhân như hình ảnh, tài liệu và video có thể được lưu trữ và truy cập thuận tiện từ mọi nơi. Nguy cơ mất dữ liệu do tin tặc tấn công hoặc lỗi phần cứng giảm đáng kể. Việc trang bị phương tiện lưu trữ và các dự phòng liên quan đã là quá khứ, cũng như các phiên bản tệp khác nhau trên các thiết bị đầu cuối khác nhau. Ngoài ra, bộ nhớ đám mây có thể được sử dụng miễn phí đến một dung lượng lưu trữ nhất định.

Giải pháp đám mây cũng có thể có nhược điểm. Cuối cùng, dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ của bên thứ ba, cho phép người dùng kiểm soát tài liệu của họ. Vì không thể theo dõi chính xác nơi đặt máy chủ ở quốc gia nào dữ liệu được lưu trữ và đồng bộ hóa, một số người dùng có cảm giác xấu và sợ bị lạm dụng dữ liệu.

Rò rỉ dữ liệu từ các dịch vụ lưu trữ rất hiếm do yêu cầu bảo mật cao của nhà cung cấp. Tuy nhiên, luôn có mối nguy hiểm là, tương tự như năm 2014, khi bốn người đàn ông tấn công iCloud của Apple và dữ liệu cũng như ảnh riêng tư của các ngôi sao Hollywood, trong số những người khác, bị công khai, dữ liệu riêng tư sẽ bị tấn công. Không có thứ gọi là bảo mật 1000% khi lưu trữ dữ liệu trên các máy chủ bên ngoài, đó là lý do tại sao việc lưu trữ dữ liệu nhạy cảm và thông tin thanh toán trong lưu trữ đám mây cần được xem xét cẩn thận.

Một bất lợi khác của nhiều dịch vụ lưu trữ theo quan điểm của Châu Âu là trụ sở công ty của họ. Các nhà cung cấp như Dropbox, iCloud, Google Drive hoặc OneDrive duy trì các trung tâm dữ liệu của họ chủ yếu ở Hoa Kỳ. Điều này có nghĩa là tất cả dữ liệu được lưu trữ phải tuân theo luật dữ liệu ít cụ thể hơn của Hoa Kỳ, điều này đặc biệt có vấn đề đối với các công ty phải tuân thủ các quy định của Quy định bảo vệ dữ liệu chung châu Âu (GDPR) kể từ năm 2018.

Nếu bạn muốn chơi an toàn với tư cách là người dùng lưu trữ đám mây, bạn nên chọn các nhà cung cấp lưu trữ tất cả dữ liệu độc quyền trên các máy chủ của Đức hoặc Châu Âu. Trong trường hợp này, đảm bảo rằng luật bảo vệ dữ liệu nghiêm ngặt của Đức và Châu Âu được tuân thủ và dữ liệu không được quét hoặc đánh giá một cách tùy tiện, tự động hoặc ngẫu nhiên trong các trường hợp đáng ngờ.

Làm cách nào để tăng cường bảo mật dữ liệu trên đám mây?

Tất cả các nhà cung cấp dịch vụ đám mây nổi tiếng và được đề xuất đều triển khai các tính năng bảo mật khác nhau để bảo vệ quá trình đăng nhập vào bộ lưu trữ đám mây, đồng bộ hóa dữ liệu, lưu trữ dữ liệu và trang trại máy chủ khỏi vi-rút và các cuộc tấn công của tin tặc. Bảo vệ dữ liệu và bảo mật dữ liệu là một trong những mục tiêu cao nhất của tất cả các nhà cung cấp. Ngoài các biện pháp do nhà sản xuất áp dụng, người dùng đám mây nên thực hiện ba mẹo sau để tăng cường bảo mật dữ liệu:

Chọn mật khẩu an toàn để đăng nhập và sử dụng xác thực 2 yếu tố

Mật khẩu an toàn là mật khẩu khó đoán và không chứa ngày sinh, tên hoặc các đặc điểm cá nhân khác của bạn. Mật khẩu an toàn phải dài ít nhất tám ký tự và chứa các chữ cái, số và ký tự đặc biệt.

xác thực 2 yếu tố là một phương pháp tăng tính bảo mật cho các tài khoản và dịch vụ trực tuyến. Ngoài mật khẩu, một yếu tố khác, ví dụ: B. một mã SMS, cần thiết để đăng ký. Điều này gây khó khăn hơn nhiều cho những kẻ tấn công để có được quyền truy cập trái phép. Do đó, nếu bạn kích hoạt xác thực 2 yếu tố cho các tài khoản và dịch vụ trực tuyến của mình, thì bạn sẽ an toàn hơn rất nhiều khi di chuyển.

Mã hóa dữ liệu cho đám mây

Một giải pháp giúp dữ liệu trên đám mây an toàn hơn là mã hóa chuyên nghiệp.Các chương trình phần mềm cụ thể như Boxcryptor cho phép người dùng sử dụng mã hóa đầu cuối bằng mật khẩu, giúp tăng thêm mức độ bảo mật khi truyền dữ liệu cá nhân hoặc nhạy cảm.

Lưu trữ dữ liệu trên máy chủ của riêng bạn

Nếu bạn không muốn sao lưu dữ liệu của mình trên bộ nhớ đám mây bên ngoài từ các dịch vụ lưu trữ, bạn sẽ tìm thấy giải pháp thay thế cho Dropbox, iCloud, OneDrive & Co với nhà cung cấp Nextcloud. Với Nextcloud hoặc nhà cung cấp nguồn mở tương tự Owncloud bạn có thể lưu trữ dữ liệu của mình trên máy chủ riêng đã đặt.

Tất cả dữ liệu được lưu trữ an toàn trong nhà hoặc trong công ty và được đồng bộ hóa qua phần mềm Nextcloud hoặc Owncloud và được truy cập qua các thiết bị đầu cuối khác nhau. Ngoài phần mềm miễn phí, bạn cần phần cứng để lưu trữ hoặc nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ web của Đức như Strato, webgo hoặc HostEuropa.

Kết luận: lưu trữ đám mây là thiết thực, hiệu quả và tiết kiệm thời gian

Bất kỳ ai thường xuyên làm việc với máy tính và dữ liệu sẽ đánh giá cao khả năng lưu dữ liệu của họ trong bộ nhớ đám mây theo thời gian. Ngoài khả năng sao lưu dữ liệu, khả năng truy cập đám mây từ mọi thiết bị đầu cuối rất tiện lợi và hiệu quả. Việc mua và vận chuyển phương tiện lưu trữ bên ngoài không còn cần thiết nữa và sao lưu dữ liệu thuận tiện và đáng tin cậy.

Nếu bạn không muốn lưu tệp của mình trên máy chủ của Hoa Kỳ hoặc nói chung là trên máy chủ của bên thứ ba, như trường hợp của nhiều nhà cung cấp dịch vụ đám mây, bạn cũng có thể sử dụng máy chủ của riêng mình, chẳng hạn như qua Nextcloud. Tuy nhiên, các biến thể như Dropbox, iCloud, Microsoft OneDrive hoặc Google Drive thuận tiện hơn. Tất cả chúng đều đặc biệt phù hợp với những cá nhân muốn lưu dữ liệu cá nhân của họ.

Tất cả các nhà cung cấp dịch vụ đám mây đều cung cấp miễn phí một lượng dung lượng lưu trữ cơ bản nhất định, dung lượng này có thể được mở rộng riêng lẻ với một khoản phí. Vì vậy, không có gì cản trở việc lưu trữ tài liệu, ảnh và video trên đám mây.