Đặt Outlook để nó chỉ tìm nạp e-mail mỗi giờ - để bạn có thể làm việc mà không bị quấy rầy.
Nếu công việc của bạn không bao gồm việc trả lời các e-mail đến ngay lập tức (ví dụ: xử lý đơn đặt hàng hoặc thắc mắc của khách hàng), Outlook không cần thiết phải kiểm tra hộp thư trên máy chủ và các e-mail mới được tải xuống sau mỗi 10 phút hoặc hơn. . Trong phần lớn các trường hợp, chỉ cần Outlook kiểm tra e-mail mỗi giờ một lần là đủ.
Nếu bạn đang khẩn trương chờ một e-mail cụ thể, bạn có thể kích hoạt truy xuất e-mail bất kỳ lúc nào bằng cách nhấn phím F9 hoặc sử dụng nút “Gửi / Nhận”.
Cách xác định tần suất Outlook nhận email:
1. Gọi lệnh "Tools, Options".
2. Mở tab “Thiết lập E-Mail” và nhấp vào “Gửi / Nhận”.
3. Chọn "Tất cả tài khoản" và kích hoạt tùy chọn "Bao gồm nhóm này trong quá trình truyền" (trong "Cài đặt cho nhóm 'Tất cả tài khoản'").
4. Đồng thời kích hoạt tùy chọn "Hộp số tự động x phút một lần" và nhập vào đây, ví dụ: 30 hoặc 60 phút.
5. Nếu bạn đang sử dụng chế độ ngoại tuyến, hãy lặp lại bước 3 và 4 cho việc này.
6. Nếu bạn không muốn thực hiện các cài đặt khác cho các tài khoản cá nhân, hãy đóng hộp thoại.
Nếu các e-mail được nhận bởi một tài khoản nhất định phải được truy xuất thường xuyên hơn, hãy để hộp thoại "Nhóm gửi" (xem bước 6) mở và tiếp tục như sau:
6. Chọn “Tất cả tài khoản” và nhấp vào “Chỉnh sửa”.
7. Chọn tài khoản mà các cài đặt khác sẽ áp dụng và bỏ dấu kiểm ở phía trước "Bao gồm tài khoản trong nhóm này". Đóng hộp thoại bằng "OK".
8. Sau đó nhấp vào “Mới”. Nhập tên tài khoản áp dụng quy định đặc biệt và nhấp vào "OK".
9. Trong hộp thoại bây giờ mở ra, kích hoạt tùy chọn “Bao gồm tài khoản trong nhóm này” và nhấp vào “OK”.
10. Chọn tài khoản. Để thực hiện việc này, hãy bật tùy chọn "Hộp số tự động x phút một lần" và nhập khoảng thời gian mong muốn.
11. Đóng tất cả các hộp thoại.
