Bằng cách này, bạn có thể tính toán cách dữ liệu của bạn sẽ liên quan với nhau theo tỷ lệ phần trăm
Trong công việc chuyên môn hoặc công việc riêng hàng ngày, có nhiều tình huống mà bạn cần tỷ lệ phần trăm của một khoản tiền. Bao nhiêu phần trăm tất cả nhân viên đạt được mục tiêu của họ trong quý trước? Bao nhiêu phần trăm tất cả những người thuê nhà trong một tòa nhà dân cư đã thanh toán đúng các hóa đơn điện nước của họ? Những câu hỏi này và nhiều câu hỏi khác có thể được xuất ra với phép tính phần trăm.
Trong ví dụ sau, cần tìm hiểu cách phân bổ chi phí phòng theo tỷ lệ phần trăm. Trong ví dụ, tổng số được tạo thành từ một số số riêng lẻ. Mục tiêu của bạn là xác định tỷ lệ phần trăm của các số riêng lẻ giữa các số với nhau.
Hình dưới đây cho thấy một danh sách với sáu khoản mục chi phí phòng riêng lẻ, cùng nhau tạo nên tổng chi phí:
Sau đó, tính phần trăm của một tổng số. Để tìm ra phân phối phần trăm của tổng số, chỉ cần thực hiện một số bước trong Excel. Trong bảng ở cột "Giá / Phòng", bạn sẽ tìm thấy tổng quan rõ ràng về các chi phí riêng lẻ cho mỗi phòng.
Các giá trị này được tính bằng cách nhân “diện tích theo mét vuông” và “giá mỗi mét vuông”. Để tính phần trăm của từng phòng riêng lẻ, bạn cần tổng số. Bạn tính toán điều này bằng cách cộng tất cả giá cuối cùng cho các phòng riêng lẻ theo công thức. Hàm SUM trong Excel giúp bạn tính tổng bằng công thức sau:
= SUM (B4: G4)
Bạn sử dụng tổng số được tính là 11.582,13 euro này làm cơ sở cho quá trình tính toán tiếp theo của bạn để tính tỷ lệ phần trăm của các chi phí riêng lẻ trong các ô từ B5 đến G5.
Để tính tỷ lệ phần trăm, hãy nhấp vào ô B5 và nhập công thức sau:
= B4 / $ B $ 6
Công thức tính cho bạn tỷ lệ của giá trị trong ô B4 so với tổng giá trị trong ô B6. Nhập các ký hiệu đô la khi đề cập đến B6 (tức là $ B $ 6) là điều cần thiết để có thể sao chép công thức hiệu quả hơn trong bước tiếp theo. Các ký hiệu đô la đảm bảo rằng Excel sao chép công thức mà không thay đổi tham chiếu đến tổng số.
Kết quả là, bạn nhận được phần trăm chi phí của các phòng riêng lẻ so với tổng số.
Không thể xem kết quả dưới dạng phần trăm vì Excel không tự động sử dụng định dạng số chính xác. Để thay đổi định dạng số thành PERCENT, hãy nhấp vào ô B5 và nhấn tổ hợp phím CTRL + 1. Ngoài ra, bạn có thể mở menu lựa chọn bằng cách nhấp vào nút chuột trái và chọn "Định dạng ô".
Trong tab “THANH TOÁN” trong danh sách “DANH MỤC”, hãy chọn mục nhập “PERCENT” và nhấp vào OK.
Sao chép công thức nhanh hơn trong các hàng hoặc cột - Đây là cách
Sau khi thay đổi định dạng, Microsoft Excel sẽ hiển thị cho bạn con số dưới dạng phần trăm. Sau đó, để tìm phần trăm cho các hàng, hãy sao chép công thức vào các ô C5: G5. Bạn có thể sao chép công thức sang nhiều hàng hoặc cột nhanh hơn bằng một phím tắt đơn giản:
Chọn vùng B5: G5.
Nhấn tổ hợp phím CTRL + R để sao chép công thức được lưu trong ô B5 vào các ô được đánh dấu bên cạnh.
Kết quả là, bạn sẽ nhận được danh sách tất cả các tỷ lệ mong muốn ở định dạng phần trăm. Bạn có thể thấy nhanh cách chi phí được tạo thành.
Video hướng dẫn - Excel: Tính tỷ lệ phần trăm của tổng số
Khái niệm cơ bản về tính toán phần trăm trong Microsoft Excel
Để có thể tính toán chính xác với tỷ lệ phần trăm trong Excel, cần có hai sự kiện:
-
Theo định nghĩa, 1 phần trăm biểu thị phần trăm của con số này. Dấu phần trăm về cơ bản tương ứng với 1/100.
-
Excel thường phân biệt giữa giá trị và định dạng của một ô. Việc điều chỉnh định dạng không thay đổi giá trị của ô trong Excel bất kỳ lúc nào. Tuy nhiên, cách biểu diễn có thể khác.
Câu hỏi thường gặp
Công thức nào được sử dụng để tính phần trăm trong Excel?
Để có thể tính toán phần trăm của một số, bạn cần tổng giá trị. Điều này được chia cho một giá trị duy nhất. Sau đó, bạn sẽ nhận được phần trăm của giá trị cơ bản tùy thuộc vào tổng giá trị. Tỷ lệ phần trăm cũng có thể được tính toán thủ công bằng cách sử dụng quy tắc ba.
Hàm SUM được sử dụng như thế nào trong Excel?
Hàm "SUM" trong Microsoft Excel thêm giá trị. Bạn sẽ kết nối thủ công tổng của một số giá trị với một hoặc nhiều dấu cộng. Bạn có thể sử dụng hàm để thêm các giá trị, tham chiếu ô hoặc phạm vi riêng lẻ hoặc kết hợp cả ba tùy chọn.
Chức năng của ký hiệu đô la trong công thức trong Excel là gì?
Một ký hiệu đô la phía trước một giá trị trong công thức cho biết rằng giá trị đó sẽ không thay đổi. Nếu không có ký hiệu đô la, Excel sẽ cố gắng thay đổi công thức cho phù hợp, điều này dẫn đến tính toán sai. Excel nhận ra từ ký hiệu đô la rằng công thức và giá trị sẽ không thay đổi khi được sao chép.
Tỷ lệ phần trăm có nghĩa là gì?
Tỷ lệ phần trăm có thể được coi là một phần tương đối. Tỷ lệ tương đối được biểu thị bằng phần trăm. Về cơ bản, tính toán phần trăm tập trung vào ba giá trị chính:
-
Tỉ lệ phần trăm,
- Giá trị cơ bản
-
Tỉ lệ phần trăm.
Phần trăm được tính theo phần trăm của giá trị cơ bản bằng cách nhân giá trị cơ bản với phần trăm.
