Cách đảm bảo rằng các công thức Excel của bạn tự động điều chỉnh
Chắc chắn đã xảy ra với bạn trước đây rằng bạn đã liên kết công thức Excel với một phạm vi và khi bạn mở rộng phạm vi, bạn phải cập nhật công thức. Có một cách để bỏ qua khối lượng công việc bổ sung này trong Excel. Nói cách khác: Công thức được tự động điều chỉnh trong Excel khi phạm vi tham chiếu tăng lên.
Một công thức với ba hàm bảng SUM, INDEX và IF cung cấp cho bạn một công thức SUM được tự động điều chỉnh cho phù hợp với các vùng mở rộng.
Giả sử bạn muốn tính tổng phạm vi từ B1 đến B5 trong trang tính Excel. Bạn vẫn chưa chắc liệu có phải thêm một vài dòng nữa vào cuối vùng trong tương lai hay không. Nếu bạn sử dụng công thức sau thay vì công thức SUM thông thường, bạn không cần phải thay đổi công thức ban đầu ngay cả khi phạm vi được mở rộng. Công thức có cấu trúc như sau:
= SUM (Bắt đầu: INDEX (Cột: Cột; ROW () - 1))
- Với bắt đầu, bạn xác định ô mà tổng số sẽ bắt đầu.
- Cột xác định công thức nằm ở cột nào, vì đây là nơi tính tổng.
Công thức này cộng tất cả các ô ở phía trên ô có công thức, ngay cả khi một vài hàng khác được thêm vào sau đó.
Tất nhiên, bạn cũng có tùy chọn liên kết các hàm Excel khác với công thức này. Để thực hiện việc này, chỉ cần thay thế lệnh SUM bằng lệnh mà bạn muốn điều chỉnh phạm vi tự động.