Mục lục
Bạn có sử dụng các trường kết hợp thư không chỉ cho địa chỉ mà còn cho lời chào hoặc để cá nhân hóa thư của bạn nhiều lần trong văn bản đang chạy không?
Sau đó, sẽ rất hữu ích nếu bạn kiểm tra bức thư nếu bạn có thể nhìn thấy đoạn văn bản nào là trường mẫu tự.
Word hỗ trợ bạn theo những cách sau:
- Nếu bạn đặt hiển thị bóng trường thành LUÔN LUÔN trong TÙY CHỌN CÔNG VIỆC, tất cả các chức năng của trường sẽ được đánh dấu bằng màu xám. Việc đánh dấu chỉ xảy ra khi chỉnh sửa văn bản. Ngay sau khi bạn nhìn vào thư biểu mẫu của mình trong bản xem trước khi in hoặc xuất ra trên máy in, dấu sẽ biến mất. Cài đặt trong các tùy chọn áp dụng cho tất cả các tài liệu Word và không chỉ cho các trường trộn thư mà còn cho các trường trộn thư theo ngày hoặc số trang.
Word 2010 và 2007: Để thay đổi cách hiển thị của trường đổ bóng, trước tiên hãy gọi bằng tổ hợp phím Alt + X, O Mở hộp thoại Tùy chọn (phím tắt từ Word 2003 và 2002 vẫn hoạt động trong Word 2010 và 2007). Sau đó chọn tùy chọn NÂNG CAO ở bên trái. Bây giờ cuộn xuống ở phía bên tay phải, sau đó mở rộng hộp danh sách thả xuống FIELD SHADING trong nhóm HIỂN THỊ NỘI DUNG TÀI LIỆU. Tại đây bạn chọn mục ALWAYS rồi nhấn OK để đóng hộp thoại.
Word 2003 và 2002: Để thay đổi cách hiển thị của trường đổ bóng, hãy mở hộp thoại Tùy chọn qua menu TỆP, lệnh OPTIONS. Sau đó, chuyển sang tab XEM và mở rộng hộp danh sách thả xuống FIELD SHADING trong nhóm HIỂN THỊ. Ở đây bạn chọn lựa chọn LUÔN để sau đó đóng hộp thoại với OK. - Nếu chỉ đánh dấu các trường phối thư, bạn có thể bật và tắt chúng trong Word 2010 và 2007 trên tab MAILINGS, nhóm VIẾT VÀ CHÈN LĨNH VỰC, nút LĨNH VỰC IN LỚP CAO. Trong Word 2003 và 2002, trên thanh công cụ Kết hợp Thư, bấm vào ĐIỂM LIÊN HỆ CỦA DÒNG CAO CẤP.
Hãy lưu ý những điểm sau khi sử dụng chức năng:
- Nếu bạn đã kích hoạt đánh dấu, các trường được đánh dấu bằng màu xám khi chỉnh sửa. Nếu bạn kiểm tra tài liệu trong bản xem trước khi in hoặc xuất ra bằng lệnh in, các trường phối thư cũng vẫn được đánh dấu.
- Đánh dấu đã kích hoạt được giữ lại ngay cả khi bạn bắt đầu phối thư, sau đó kết hợp thư với dữ liệu và in nó ngay lập tức.
- Nếu bạn bắt đầu trộn thư và hợp nhất thư và dữ liệu trong một tệp mới để in tệp này sau đó, sẽ không còn trường phối thư nữa và phần đánh dấu đã biến mất theo đó.
